Журнально ордерная форма

     Итоги левой части журнала-ордера по окончании  месяца переносятся в главную  книгу, итоги правой части используются для сверки оборотов с другими  журналами-ордерами.

     Записи  по кредиту счета 60 в части сумм, причитающихся за материально-производственные запасы (работы, услуги), производят на основании предъявленных поставщиками (подрядчиками) и принятых к оплате расчетных документов.

     В течение месяца записи в журнале-ордере № 6-АПК делаются на основании счетов-фактур или заменяющих их документов по мере поступления соответствующих ценностей на склады организации.

     В журнале-ордере № 6-АПК помимо записей по кредиту счета 60 на причитающуюся поставщикам и подрядчикам стоимость товарно-материальных ценностей (работ, услуг) отмечают суммы оплаты, зачетов и списаний по каждому расчетному документу отдельно. Оплату с расчетного счета выделяют в отдельной графе, оплату из кассы, валютного счета и разного рода зачеты и списания производят с указанием корреспондирующего счета и суммы.

     Кредитовый  оборот по счету 60 (первый раздел журнала-ордера) записывают в Главную книгу в  графу "Оборот по кредиту счета", а сумму по дебету счетов, составляющих этот оборот, переносят в Главную книгу в дебет соответствующих счетов в графы "с кредита счета 60". Записи в Главную книгу отмечают на последней странице журнала-ордера.

     Итоги журнала-ордера № 6-АПК должны быть увязаны с соответствующими данными по синтетическим счетам.

     В журнале-ордере № 6-АПК указывают остатки на начало и конец месяца развернуто: по дебету - суммы, оплаченные поставщиками, по кредиту - суммы, причитающиеся поставщикам, подсчитывают итоги по корреспондирующим счетам и сверяют их с соответствующими учетными регистрами.

     Таким образом, учет денежных средств в  сельскохозяйственных организациях при журнально-ордерной форме учета производится в журнале-ордере №1-АПК и №2-АПК. Для учета расчетных операций применяется журнал-ордер №6-АПК и №7-АПК. Они ведутся в течение месяца. В них отражаются начальное и конечное сальдо и обороты по дебету и кредиту. Записи в них производятся на основании первичных документов. В конце месяца производится взаимосверка показателей журналов ордеров.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3.2.    Журналы-ордера для учета имущества и товарно-материальных ценностей 

     По  учету имущества при журнально-ордерной форме учета рассмотрим журнал-ордер  формы № 13-АПК [Приложение Е].

     Журнал-ордер формы № 13-АПК предназначен для отражения операций по учету основных средств и нематериальных активов и ведется по кредиту счетов 01 "Основные средства", 03 «Доходные вложения» и 04 "Нематериальные активы". В журнале-ордере предусмотрены разделы и для систематизации дебетовых оборотов по счетам 01 "Основные средства", 03 «Доходные вложения» и 04 "Нематериальные активы" [2, с. 43].

     Пообъектный учет основных средств, доходных вложений в материальные ценности и нематериальных активов осуществляется в инвентарных  карточках и книге учета различных  форм.

     Журнал-ордер  формы № 13-АПК открывают на месяц. Записи в него делают в хронологической последовательности совершения операций на основании первичных учетных документов по движению основных средств и нематериальных активов.

     Сальдо  на начало месяца по соответствующему счету проставляется согласно данным журнала-ордера за прошлый месяц. Ежемесячно в журнале-ордере формы № 13-АПК выводят итоги оборотов, подсчитывают сальдо на конец месяца.

     По  истечении месяца кредитовые обороты  счетов 01, 03, 04 из журнала-ордера в установленном порядке переносят в Главную книгу. Предварительно делают сверку по каждому корреспондирующему счету с данными других регистров.

     Итоговые  суммы дебетовых и кредитовых оборотов и остатки по счетам 01, 03 и 04 в журнале-ордере формы № 13-АПК должны соответствовать оборотам и остаткам счетов в Главной книге. 

     Одной из форм журально-ордерной формы учета, в которой находит свое отражение учет товарно-материальных ценностей, является журнал-ордер формы № 10-АПК [Приложение Ж].

     Рассмотрим  использование данного регистра для учета производственных запасов на счете 10 «Материалы».

     Для учета производственных запасов, отражаемых на счета 10 "Материалы", предназначена также ведомость учета материальных ценностей, товаров и тары формы № 46-АПК [16, с. 69]. Ее открывают на месяц к синтетическому счету 10 "Материалы" по субсчетам или группам материалов. Записи в ней производят на основании отчетов движения продуктов и материалов и других аналогичных документов, предоставляемых заведующими складами и руководителями производственных подразделений.

     В первом разделе формы № 46-АПК отражают стоимость поступивших ценностей по учетным ценам, а также в специальном расчете суммы отклонений фактической себестоимости оценки по учетным ценам.

     Во  втором разделе ведомости формы  № 46-АПК записывают номер склада либо фамилию, имя, отчество материально ответственного лица или учетные группы материальных ценностей, по которым выделяют отклонения от стоимости по учетным ценам. Показывают остатки производственных запасов на начало месяца по каждому складу, материально ответственному лицу или группе материалов по учетным ценам, итог в целом по предприятию. Записывают итоговые данные по приходу материальных ценностей в оценке по учетным ценам, их фактическую себестоимость приобретения (производства) в разрезе кредитуемых счетов.

     Выделен внутренний оборот, то есть возврат из производства, со складов отделений, перемещение из других складов. Данные о внутреннем перемещении по приходу и расходу по каждому субсчету счета 10 "Материалы" должны быть равны.

     Также отражен итог поступления материальных ценностей по всем складам или учетным группам без внутреннего перемещения с остатком на начало месяца.

     В ведомость записывают общий итог остатка материальных ценностей на начало отчетного месяца, отражают остатки из ведомости по соответствующему субсчету за предшествующий отчетному месяцу.

       Записывают итоговые данные о расходе производственных запасов, фактическую себестоимость производственных запасов по всем кредитуемым и дебетуемым счетам в целом по предприятию

     Сложившуюся фактическую себестоимость использованных (реализованных) материальных ценностей  ведомости форма № 46-АПК записывают в журнал-ордер формы № 10-АПК по кредиту счета. При ведении ведомости по субсчетам или группам материальных ценностей перед занесением кредитового оборота в журнал-ордер формы № 10-АПК данные отдельных ведомостей предварительно обобщают в целом по синтетическому счету.

     Обобщенные  в журнале-ордере № 10-АПК и ведомостях формы № 46-АПК о движении материальных ценностей по организации в целом сверяют с соответствующими показателями в других регистрах. В конце месяца после сверки оборотов по каждому синтетическому счету кредитовые обороты по ним в корреспонденции с другими счетами из журнала-ордера № 10-АПК переносят в Главную книгу.

     Таким образом, для учета имущества  и товарно-материальных ценностей  используют такие журналы-ордера, как  журнал-ордер №13-АПК и № 10-АПК. В них отражено сальдо на начало и конец месяца, обороты по учитываемым объектам. Записи производятся на основании первичных документов и ведомостей.  
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Одно  из главных мест в производственной деятельность любого предприятия занима6ет бухгалтерский учет. Бухгалтерский  учет – это основной источник информации.

     Следует отметить, что каждое предприятие  ведет свою форму учета в зависимости от различных признаков: вид деятельности, объем документации, квалификация работников, количество ПЭВМ и др. Наиболее распространенной является журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Она предполагает ручную обработку информации. Для ведения журнально-ордерной формы учета используется множество различных первичных документов, регистры.

     Первичные документы являются основанием для  записи в учетные регистры. Первичные  документы должны располагать определенными  реквизитами, должны вестись в соответствии с требованиями, разработанными законодательством Республики Беларусь. Информация в первичных документах должна быть достоверной, за ее содержание несут ответственность лица, подписавшие документ.

     Данные  первичных документов после бухгалтерской обработки переносят в регистры. Основным регистром является журнал-ордер. Он открывается на месяц. Данные по окончанию отчетного периода из регистра переносятся в Главную книгу, которая открывается на год. На основании Главной книги составляется годовая отчетность.

     Весь  этот длительный процесс сбора, обработки  и предоставления информации о хозяйственной  деятельности предприятия дает реальное представление о нем как для  внутренних так и для внешних  пользователей.

     Таким образом, бухгалтерский учет – основа деятельности предприятия. 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

1. Альбом  регистров журнально-ордерной формы  учета в организациях агропромышленного  комплекса и Инструкция по их применению / А. П. Михалкевич, И. Л. Власенко, Папковская П.Я. и др.; [А.П. Михалкевич и др.] ; М-во сельского хозяйства и продовольствия РБ. - Минск : Информпресс , 2005. - 336 с. - В кн. авт.: А.П. Михалкевич, И.Л. Власенко, П.Я. Папковская и др.
2. Альбом унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкция о порядке их применения и заполнения / И. Л. Власенко, П. Я. Папковская, Михалкевич А.П. и др.; [Власенко И.Л. и др.]. - Минск : Информпресс, 2006. - 150 с.
3. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета : учебное пособие для вузов по напр." Экономика", спец."Бух. учет, анализ и аудит" / Астахов Владимир Павлович. - 9-е изд., перераб. и доп. - Москва ; Ростов-на-Дону : МарТ, 2005. - 573 с. - (Экономика и управление). - Библиогр.: с. 566-568.
4. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов по экон. спец./ Бабаев Юрий Агивович; Всероссийский заочн. фин. – ин-т.- М.: Аудит: ЮНИТИ, 1999. – 391 с.
5. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник / А.П. Михалкевич, П.Я. Папковская, С.К. Маталыцкая {и др.}; под ред. А.П. Михалкевича. – 4-е изд., с изм.. – Мн.: БГЭУ, 2006. – 688 с.
6. Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-ХII. «О бухгалтерском учете и отчетности».
7. Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учебник / Захарьин Владимир Реонадович. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 303 с. - (Высшее образование).
8. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов по спец. "Бух. учет и аудит" / Кирьянова Зоя Васильевна. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 255 с.
9. Никитин В.М. Теория бухгалтерского учета: Учебник / В. М. Никитин, Д. А. Никитина. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Дело и Сервис, 2002. - 352 с. - Библиогр.: с. 348-350.
10. Папковская П.Я. Теория бухгалтерского учета: учеб., 3-е изд., стереотипное. – Мн.: Информпресс, 2007. – 240 с.
11. Папковская П.Я.  Теория бухгалтерского учета : учебник для студентов спец. "Бух. учет, анализ и аудит" вузов / Папковская Пелагея Яковлевна. - Минск : Информпресс, 2005. - 234 с.
12. Письмо Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 18.06.2004 № 03-25/1651.
13. Письмо Министерства финансов от 08.03.1960 № 63.
14. Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 31 мая 2004 г. №41.
15. Соколова Е.С.  Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие для вузов / Соколова Елизавета Сергеевна. - М.: ФБК-ПРЕСС, 2002. - 287 с.
16. Стешиц Л.И. Бухгалтерский учет и аудит в АПК: учебник для студентов экон. специальностей с.-х. вузов / Л.И. Стешиц. – Мн.: «ИВЦ Минфина», 2005. – 537 с., ил.
17. Стражев В.И.  Теория бухгалтерского учета : учебное пособие для студентов экон. спец. вузов / Стражев Виктор Иванович, О. В. Латыпова. - 2-е изд. - Минск : Вышэйшая школа, 2005. - 205 с. - Библиогр. в конце глав.
18. Чечеткин А.С. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учеб. пособие для студентов неэкон. специальностей с.-х. вузов / А.С. Чечеткин.- Мн.: «ИВЦ Минфина», 2005. - 464 с., ил.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ПРИЛОЖЕНИЯ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ  А 
 

ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНАЯ ФОРМА УЧЕТА 

 
 

 

 
 
 
 

        

Условные  обозначения 

 Текущие записи

                     Сверка записей 
 

Рис. 1. Журнально-ордерная форма учета [3, с. 394]