Классификация и анализ затрат в ОАО «Махачкалинский гормолзавод»

Управление затратами на предприятии в условиях автоматизации реализуется в рамках человеко-машинной системы, выполняющей традиционные функции на качественно новой технической, информационной, экономико-математической и организационной основе.

Эффективность автоматизации управления затратами находит свое выражение в целом ряде достижений.

1.   Стоимость (трудоемкость) обработки  информации снижается более чем в два раза (об этом говорит опыт промышленных предприятий).

2.  Улучшается  качество управления. Прогнозирование  уровня затрат на базе применения экономико-математических методов позволяет выработать стратегическую линию поведения в области:

-  формирования номенклатуры производимой продукции;

-  достижения рентабельности продукции;

-  получения необходимой прибыли;

-  повышения   действенности   хозрасчетных   отношений предприятия с его внешними контрагентами и между его производственными и управленческими подразделениями;

-  принятия   оптимальных   оперативных   управленческих решений, обеспечивающих запланированный уровень затрат за счет уменьшения или исключения перерасходов и потерь.

3.   Повышается качество норм и  нормативов за счет автоматизации расчетов и их технической обоснованности (нормы и нормативы рассчитываются в САПР). Возрастают оперативность и точность учета изменений норм и нормативов, причин, их вызвавших, потерь из-за недоработок при технической подготовке производства.

4.   Устанавливается рациональный уровень  затрат за счет сквозного процесса  его формирования (исследование-проектирование-производство), а значит, достигается рациональное использование материальных и трудовых ресурсов.

5.  Наблюдается  рост достоверности плановых  расчетов затрат, оперативности планирования. Планы по затратам в большей мере согласуются с планами производства, динамикой хода производства и управления им.

6.   Меняются к лучшему точность  и оперативность учета затрат  на производство. Обеспечивается  его информационное и технологическое  единство с другими видами учета (производственным, бухгалтерским и статистическим).

7.   Новое качество обретает выявление  отклонений фактических затрат от нормативных или плановых.

8.Принимаются  оперативные регулирующие воздействия, уменьшающие или ликвидирующие  отклонения. Потери относят на  виновных в системе хозрасчетных  отношений. Вырабатывается план мероприятий, ликвидирующих причины отклонений в будущих плановых периодах.

9.  Вводится  автоматизированный анализ затрат на производство продукции, отклонений от запланированного уровня, и вырабатываются мероприятия для наиболее точного учета всех возможных производственно-управленческих ситуаций в будущих периодах.

Качество системы управления предприятием в целом улучшается за счет выдачи информации о расходах и результатах в другие функциональные сферы и подсистемы. Реализуется эта обратная связь в оперативном режиме, что позволяет оценить эффективность действия системы (подсистемы, задачи) в ходе производства и не допустить перерасхода средств посредством регулирующих или организационных решений. Это дает возможность оценивать эффективность смежных сфер управления не по их собственной (нередко пристрастной) оценке, а по объективным технико-экономическим показателям - затратам и результатам.

Таким образом, автоматизированная система управления затратами эффективна как собственно система (внутренний системный эффект) и как главная, оценивающая и регулирующая, составляющая всей системы управления предприятием.

 

2.4. Пути снижения затрат в ОАО «Махачкалинский гормолзавод»

 

Существуют прямые и косвенные способы снижения издержек.

К прямому способу снижения издержек относятся мероприятия, непосредственно направленные на снижение затрат. Это экономия материально-вещественных факторов производства, укрепление трудовой дисциплины, усиление материальной ответственности персонала, технико-технологического уровня производства, ужесточение норм расхода сырья и материалов на единицу продукции, изменение ассортимента продукции и др. Сведение к минимуму предполагаемых потерь получило название критерия севиджа. Снижение издержек также может осуществляться посредством минимизации предотвратимых затрат, уменьшения абсолютного объема материальных затрат, уменьшения доли последних в себестоимости продукции. Эта доля может меняться и независимо от усилий предприятия (например, вследствие изменения цен на товарно-материальные ресурсы).

Косвенные способы снижения затрат имеют место, когда следствием (побочным эффектом) мероприятий, имеющих другие приоритеты, является снижение затрат. Например, предприятие, выпускающее продукцию неэластичного спроса, решило повысить цены реализации. Как это ни парадоксально, отдаленным следствием этого процесса явится снижение затрат на производство. Причина заключается в том, что при росте цен сократятся сбыт продукции и объем ее производства. Последнее приведет к уменьшению затрат на производство. При увеличении объемов производства и сбыта снижаются постоянные затраты на единицу продукции. Снижение издержек предполагает снижение не только производственных затрат, но и издержек обращения (коммерческих), внереализационных издержек, управленческих затрат. 

Очень важно стремиться к уменьшению дебиторской задолженности, сокращению сроков расчетов с контрагентами. В то же время разумный рост кредиторской задолженности уменьшает текущие затраты предприятия (но в будущем затраты могут вырасти, если будут применены штрафные санкции). Однако при высокой инфляции опасность последних не столь высока. Необходимо также снижать стоимость обслуживания заемных средств. Невыгодные для предприятия кредитные договоры следует «выравнивать», т.е. приводить их в соответствие со средними условиями кредитования. В планировании и прогнозировании издержек предприятия необходимо предусматривать их снижение.

В условиях инфляции растут не только выручка от реализации, но и затраты предприятия на приобретение сырья, материалов, электроэнергии, получение кредитов и др. При превышении темпов роста цен на приобретаемую продукцию по сравнению с реализуемой у предприятия обостряется потребность в оборотных, прежде всего денежных, средствах, растет потребность в дополнительных источниках финансирования, увеличиваются расходы, ухудшается финансовое положение.

Занижение реальной стоимости основного и оборотного капиталов в балансе предприятия соответственно занижает величину амортизационных отчислений и других необходимых расходов, а также занижает себестоимость. У предприятия обостряется проблема замены износившихся средств и орудий труда. Это, в свою очередь, ведет к «старению» производственного парка, снижению качества продукции, сдаче конкурентных позиций. В условиях инфляции оценку производственных запасов нередко проводят по методу ЛИФО (по себестоимости последних по времени приобретений). В этих условиях оценка приобретения и заготовки материалов более выгодна по учетным ценам и отклонениям от фактических затрат (а не по фактической себестоимости приобретений).

Инфляция резко усиливает значение многих факторов хозяйственной деятельности: экономии материальных и трудовых ресурсов; нормирования сырья, материалов, топлива, энергии; роста производительности труда (роста объемов производства при заданном (неизменном) общем уровне затрат); соотношения кредиторской и дебиторской задолженности (при росте доли первой предприятие получает относительный выигрыш и, наоборот, при росте второй несет дополнительные потери вследствие обесценения денежных средств).  

При инфляции важно не допускать опережающего роста затрат на потребляемые изделия, сырье по сравнению с темпами инфляции, следует по возможности сохранять прежний уровень затрат на единицу продукции за счет роста объемов производства (по отношению к постоянным затратам) и дополнительных мероприятий, например в части переменных затрат. Возможно и допущение роста затрат в соответствии с темпами динамики прибыли.  

При инфляции в составе затрат падает доля инвестиций (особенно производственных), так как она в первую очередь обесценивает капитальные (долгосрочные) вложения. Падает и доля амортизационных отчислений. Если предприятие не поддерживает реальную заработную плату на прежнем уровне, то падает и ее доля. Одновременно средства и накопления предприятий «перетекают» в торговую, финансовую, посредническую и другие сферы с более быстрым (т.е. с менее обесценивающимся) оборотом капитала.

К числу мер предупреждения перерасхода затрат относятся:

•   постоянный анализ и контроль над затратами;

•   непрерывное ужесточение норм расхода сырья и материалов;

•   внедрение режима строгой экономии;

•   расширение круга нормируемых оборотных средств;

•   установление потенциальных зон с наиболее высоким риском перерасхода средств;

• достижение запланированных показателей объема производства (при снижении последних растут постоянные затраты на единицу продукции);

•   определение взаимосвязи динамики и относительных показателей затрат с объемами и динамикой производственно-коммерческой деятельности предприятия и качества продукции (работ, услуг). 

В целях профилактики перерасхода затрат необходимо определить  возможные  причины   перерасхода  затрат.    

Это  может  быть:

1) приобретение  продукции с потребительскими  свойствами ниже ожидаемых;

2)    удорожание инвестиционных проектов;

3) вынужденное  использование кредитов и займов  с невыгодными условиями;

4)  увеличение первоначальной стоимости закупаемых сырья, материалов или их первоначальная недооценка;

5)    недостатки нормирования оборотных средств или его отсутствие;

6)    использование устаревшего оборудования или сырья;

7)  неэффективное использование оборудования; финансовые упущения и злоупотребления менеджеров;

8)  нарушения  законодательства,  нормативных актов  и вызванные этим штрафные санкции;

9)    нежелательные изменения в законодательстве и нормативных актах;

10)  инфляционные процессы;

11)  негативные изменения валютных курсов.

Профилактика перерасхода затрат должна охватывать все аспекты деятельности предприятия, в том числе, казалось бы, не имеющие отношения к политике экономии ресурсов.

 

Заключение

 

Достоверная и оперативная бухгалтерская информация о расходах предприятия позволяет при ведении управленческого учета издержек производства объективно оценить эффективность использования капитала, авансируемого собственником в хозяйственный оборот. Данные, полученные в системе управленческого учета, обеспечивают расчет результатов производственно-финансовой деятельности предприятия.

При современных методологии учетной работы и организации бухгалтерии на предприятии управленческий учет издержек производства, являясь подсистемой управленческого учета, действующей в рамках бухгалтерской информации, обеспечивает контроль за формированием издержек производства, калькулирование себестоимости продукции, анализ результатов производства и расчет производственно-финансового результата.

Бухгалтерско-организационное обеспечение построения управленческого учета издержек производства играет важную роль в деле рационализации его постановки как инструмента управления хозяйственной деятельностью любого предприятия. Одним из элементов такого обеспечения являются система счетов и схемы записей в них, которые позволяют упорядоченно формировать реальную информацию в управленческом учете.

При построении относительно автономной системы счетов управленческого учета и ее адаптации к особенностям производственно-финансовой деятельности предприятия должны быть проработаны вопросы организации управленческого учета издержек производства по видам и местам возникновения в разрезе центров затрат (объектов учета) и центров ответственности должностных лиц.

Организация управленческого учета издержек производства по видам конечной целью имеет получение обобщающих сводных учетных данных по отдельным экономическим элементам. При этом подготовительная работа, гарантирующая качество обобщения таких данных, оказывает влияние на уровень доказательности учета в целом и на состояние составляемых в последующем учетных регистров и осуществляемых расчетов.

Себестоимость готовой продукции по видам и калькуляционным единицам в разрезе сфер производства на предприятии учитывается и калькулируется "в системе управленческого калькуляционного учета, который является заключительным этапом управленческого учета издержек производства.

Его конечным результатом является составление калькуляций фактической себестоимости единицы продукции, экономическое значение которых трудно переоценить, особенно в связи с переходом к рыночной экономике, поскольку данные этих калькуляций имеют двойную целевую функцию. С одной стороны, составление калькуляций позволяет осуществлять функцию лимитного ограничения потребления ресурсов, то есть контроля за уровнем издержек производства в расчете на физическую единицу объема производственной продукции, а с другой — они являются первоначальной базой для установления продажных цен.

Таким образом, при построении на предприятии относительно автономной системы управленческого учета издержек производства в рамках бухгалтерской информации требуют глубокой проработки проблемы его методологии и организации по экономическим элементам, видам и местам их возникновения в разрезе центров затрат и ответственности должностных лиц, разработки нормативно-правовых процедур признания издержек производства обществом, применения экономически целесообразных методов управленческого учета издержек производства и калькулирования себестоимости продукции в условиях адаптивного управления производством в рыночной экономике с учетом специфики различных типов правовых отношений (сделок).