Совершенствование организационной структуры предприятия (на примере ООО БЦ «Беркут»)

Каждое из отмеченных обстоятельств  приводит к изменениям структуры  и может указывать на необходимость  пересмотра главной стратегии предприятия.

Современная тенденция в формировании структуры заключается в том, чтобы сделать организации по возможности простыми, плоскими и прозрачными. В то время как прежние организации отличались сложным вертикально- интегрированным построением, современные теории отдают предпочтение небольшим, строго ориентированным операционным подразделениям, способным лучше реагировать на запросы своих клиентов. Компании по-прежнему становятся крупнее, а операционные подразделения - напротив, меньше [14, с.42].

В последние годы мода на структурные  изменения предлагала передавать на сторону выполнение вспомогательных работ. Ранее отдельные операционные подразделения интегрированных компаний превратились в самостоятельные образования. В целом такая практика оказалась успешной, а это означает, что многие организации представляют собой довольно сложные сети или комплексы, причем одни части этой сети являются структурными элементами организации, другие - внешними поставщиками, партнерами или участниками альянсов.

В основе этого перехода - от вертикальной интеграции к организации "сетей" с горизонтальными связями - лежит следующее соображение: хотя с большим числом самостоятельных единиц труднее управлять из единого центра, зато вместе они способны лучше удовлетворять запросы клиентов и оперативно реагировать на изменения конкурентной среды.

Современный этап перестройки организационных  структур управления фирмами, ориентированными на рынок и на создание структур стратегического менеджмента, приобретает  форму поиска "золотой середины" между централизацией и децентрализацией властных функций.

Желание найти приемлемые соглашения между централизованным и децентрализованным управлением приводит к необходимости создать систему стратегического управления, которая характеризуется централизованной разработкой стратегии и хозяйственной политики и децентрализованным оперативным управлением.

Следовательно, в рамках используемых в настоящее время организационных структур изменение стратегических целей фирмы обусловливает необходимость полной или частичной реорганизации ее структуры управления. Поэтому одним из условий успешной адаптации организационной структуры к изменениям во внешней среде является развитие горизонтальных связей и, соответственно, перенос акцентов в управленческой деятельности от планирования изменений организационной структуры фирмы к скоординированному планированию изменений внутрифирменных процессов, согласованному с изменениями внешней среды.

В кризисный период изменения  в структурах управления направлены на создание условий для выживания  организации за счет более рационального  использования ресурсов, снижения затрат и более гибкого приспособления к требованиям внешней среды [34].

 

2. Анализ организационной структуры  ОАО «Пензпромстрой»

2.1 Краткая характеристика  предприятия ОАО «Пензпромстрой»

Открытое акционерное  общество «Пензпромстрой» начало свою историю 7 июля 1939 года, когда вышло постановление Совета Народных Комиссаров СССР №998, а вслед за ним приказ народного комиссара по строительству от 31 декабря 1939 года за №469 «О создании в городе Пензе Союзного треста №7». Именно эта дата является датой рождения треста «Пензпромстрой», ныне ОАО «Пензпромстрой».

Компанией были построены  такие значимые промышленные предприятия, культурные объекты и жилые дома, как ОАО «Пензмаш», Пивзавод, завод «ЖБИ», ОАО «Пензтекстильмаш», Дворец культуры «Заря», таможенный комплекс ул. Аустрина, ФОК ул.Мажайско, станция Скорой помощи, здание «Рембыттехники», 10-ти этажный жилой дома по ул. Ватутина, жилой дом переменой этажности по ул. Калинина-Замойского, 2- секционный 10-этажный жилой дом на пересечении улиц Свердлова-Гоголя, 9-этажный жилой дом на ул. Мира, 10-ти этажный жилой дом на пересечении улиц Богданова, Ватутина, Красная Горка.

Трест «Пензпромстрой»  зарегистрирован как открытое акционерное  общество «Пензенское Промышленное Строительство» (ОАО «Пензпромстрой») Администрацией Ленинского района г. Пензы 22.10.1992 г.

Общество является открытым акционерным обществом  и действует в соответствии с  Федеральным законом №208-ФЗ «Об  акционерных обществах» от 26.12.1995 г. . Место нахождения Общества: 440008, г. Пенза, ул. Дзержинского 4. Целью деятельности Общества является извлечение прибыли.

Основные виды деятельности предприятия: ремонтно-строительные работы, прокладка инженерных коммуникаций, строительство жилых и промышленных объектов, строительство объектов социально культурного назначения, изготовление железобетонных изделий.

Организация является юридическим лицом по российскому  законодательству: имеет в собственности  обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, быть истцом и ответчиком в суде. [9]

Общество в  своей деятельности руководствуется  Уставом организации, законодательством  Российской Федерации и обязательными  для исполнения актами исполнительных органов власти.

В структуру предприятия  входят: 
      ООО «Промышленно-строительная индустрия» с мощным бетоносмесительным узлом. Производство 90 кубометров бетона в час позволяет удовлетворять собственные потребности, поставлять бетон и раствор на объекты области и в другие регионы. 
ООО «Промотделстрой» – строительные и отделочные работы. 
ООО «Спецстройпром» – обеспечивает объекты инженерными сетями, выполняет земляные работы и благоустройство. 
ООО «Промкомстрой», «Стройиндустрия», «Промспецстроймонтаж» ведут общестроительные работы.

Учредителями  ОАО «Пензпромстрой» являются акционеры, владеющие акциями ОАО «Пензпромстрой». Реестр акционеров ОАО «Пензпромстрой» находится у ЗАО «Центральный объединенный Регистратор» (место нахождения: 125040 г. Москва ул. Правды, дом 23.)

Все акции Общества являются именными бездокументарными.

Высшим органом  управления общества является Общее  собрание акционеров. В период между  собраниями общее руководство деятельностью  общества осуществляет Совет директоров.

Совет директоров общества осуществляет общее руководство  деятельностью общества, за исключением  решения вопросов, отнесенных федеральными законами и уставом к компетенции  общего собрания акционеров.

Руководство текущей  деятельностью ОАО «Пензпромстрой» осуществляет генеральный директор, который действует в соответствии с Уставом организации. Он распоряжается средствами организации в пределах предоставленных ему прав, издает приказы и указания, принимает и увольняет работников в соответствии со штатным расписанием, применяет к ним поощрения и взыскания в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и действующим трудовым законодательством РФ, а также совершает другие действия, необходимые для достижения целей и задач организации.

Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами. Решает все вопросы в пределах предоставленных прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам - своим заместителям, руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений организации.

2.2 Анализ соответствия  организационной структуры предприятия  целям и задачам его деятельности

Организационная структура  компании по виду относится к линейно-функциональным структурам. Линейно-функциональная структура - структура, при которой специалисты одного профиля объединяются в структурные подразделения и принимают решения.

Такой вид организационной  структуры является развитием линейной и призван ликвидировать ее важнейший недостаток, связанный с отсутствием звеньев стратегического планирования

В таблице 2.1 отразим основные преимущества и недостатки линейно-функциональной системы управления.

Таблица 2.1

Преимущества и недостатки линейно-функциональной системы управления.

Преимущества	Недостатки
- быстрое осуществление  действий по распоряжениям, дающимся  вышестоящими руководителями нижестоящим	- отсутствие тесных  взаимосвязей и взаимодействия  на горизонтальном уровне между  производственными отделениями
- формирование функциональных подразделений на основе их оптимизации	- чрезмерно развитая  система взаимодействия по вертикали,  а именно подчинение по иерархии  управления.
- облегчение работы  по повышению деловой квалификации  и расширение знаний в рамках  каждого функционального подразделения в ходе постепенного накопления опыта
- ускоренное осуществление  действий по принимаемым распоряжениям,  спускаемым «сверху вниз»
- маневрирование производственными,  трудовыми и материальными ресурсами

 

Организационная структура предприятия ОАО «Пензпромстрой» имеет следующий вид:

 

 

 

 

 

 

 

Бухгалтерскую службу организации возглавляет  главный бухгалтер,

назначаемый генеральным  директором.

В обязанности  главного бухгалтера входит:

- организация  работы по постановке и ведению бухгалтерского учета в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении организации;

-возглавлять  работу по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета.

Весь бухгалтерский  учет осуществляется бухгалтерией, в  состав которой входит главный бухгалтер, экономист и бухгалтер-кассир. Бухгалтерия  осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации, контроль по экономному использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов, контроль по соблюдению оформления первичных и бухгалтерских документов.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии со стандартным планом счетов, который содержится в приобретенной программе автоматизированного учета 1-С «Бухгалтерия».

Достаточно разработанная  методика анализа организационных  структур управления предприятием в  условиях рынка, которая могла бы служить основой проекта необходимых организационных изменений, отсутствует.

Существуют определенные критерии, по которым можно оценивать эффективность структуры управления:

1. Степень надежности (работоспособности) организационной  структуры управления, характеризующаяся:

а) степенью рациональности структуризации целостной системы на элемент на основании группировки задач для определения видов работ, группировки видов работ и распределении управленческих функций, что обеспечивается соблюдением принципов актуализации и сосредоточения функций;

б) степенью рациональности структуры отношений между элементами, которая обеспечивается соблюдением  принципа совместимости как условия  их взаимосвязи и взаимодействия.

2. Степень использования  рыночных возможностей, характеризующаяся  способностью хозяйственной системы через свои организационные структуры вырабатывать комплекс целей и задач функционирования и развития организации.

3. Степень использования  внутренних возможностей, характеризующаяся  способностью организационных структур  управления достичь поставленных целей при минимальных и необходимых затратах, что и обеспечивает механизм управления.

Эффективность организационной  структуры зависит от соответствия ее системе целей предприятия, принятым стратегиям и механизму распределения  минимальных, но необходимых ресурсов. В этом смысле анализ оргструктуры управления носит перспективный характер и является важнейшим информационно-образующим аспектом системы в целом.

Для оценки эффективности  организационной структуры ОАО «Пензпромстрой» используем данную методику. В соответствии с этой методикой эффективность организационной структуры управления может быть определена как функция от таких параметров, как:

- степень рациональности  структуризации целостной системы  на элементы, характеризующаяся  показателем К_сс;

- степень рациональности  структуры отношений между элементами, характеризующаяся показателем  К_св;

- степень использования  рыночных возможностей, характеризующаяся  показателем К_мц;

- степень использования  внутренних возможностей, характеризующаяся показателем К_му.