Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета

По экономическому содержанию выделяют следующие группировки: по элементам  затрат и по статьям калькуляции. Для определения объемов используемых предприятием материальных, трудовых, финансовых ресурсов на всю производственно-хозяйственную  деятельность независимо от их назначения и использования пользуются классификацией по экономическим элементам. Номенклатура элементов одинакова для всех предприятий. Производственные затраты, образующие себестоимость продукции, состоят из следующих элементов:

1. материальных затрат (за вычетом стоимости возвратных отходов);
2. затрат на оплату труда;
3. отчислений на социальные нужды;
4. амортизации основных средств;
5. прочих затрат.

По статьям калькуляции затраты  группируют для формирования себестоимости  отдельных видов продукции. Перечень статей устанавливается для отдельных  отраслей промышленности, исходя из особенностей технологии и организации производства. Примерные статьи калькуляции, отражающие затраты на производство продукции:

1. сырье и материалы;
2. возвратные отходы (вычитаются);
3. покупные изделия, полуфабрикаты, услуги производственного характера сторонних предприятий;
4. топливо и энергия на технологические нужды;
5. основная заработная плата производственных рабочих;
6. дополнительная заработная плата;
7. отчисления на социальные нужды;
8. расходы на подготовку и освоение производства;
9. расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;
10. цеховые расходы (общепроизводственные расходы);
11. общезаводские расходы;
12. потери от брака;
13. прочие производственные расходы.

По степени однородности затраты  бывают одноэлементными и комплексными. Одноэлементные затраты – те, которые  на данном предприятии не могут быть разложены на слагаемые. Комплексные  затраты – состоят из нескольких экономических элементов, например, цеховые расходы, в которые входят почти все элементы.

Для расчета себестоимости единицы  продукции по способу включения  в себестоимость единицы продукции затраты делятся на прямые и косвенные расходы.

Прямые затраты – прямые материальные, прямые трудовые, т.е. затраты, которые  прямо относятся на готовый продукт.

Прямые материальные затраты –  затраты основных материалов, которые  становятся частью готовой продукции, их стоимость можно прямо и  экономично относить на определенное изделие.

Материалы могут быть основными  и вспомогательными. Вспомогательные  – гвозди для мебели, болты в  автомобили, клей и т.д. – косвенные  общепроизводственные.

Прямые трудовые расходы – расходы  по оплате труда основных производственных рабочих. Эти затраты можно снизить  путем повышения эффективности. Остальные затраты труда, которые  нельзя прямо и экономично отнести  на определенный вид готовых изделий  – косвенные. Это механики, контролеры и другие вспомогательные рабочие.

Косвенные расходы (общепроизводственные) – нельзя отнести на готовый продукт  прямо, они распределяются между  отдельными изделиями согласно выбранной  на предприятии методики (пропорционально  основной заработной плате, количеству отработанных машино-часов, часов отработанного  времени и т.п.). Они не зависят  от объема производства.

По связи затрат с технологическим  процессом затраты бывают основные и накладные.

Основные затраты – затраты  всех видов ресурсов (сырье, материалы, полуфабрикаты, амортизация основных производственных фондов, заработная плата основных производственных рабочих), которые связаны с выпуском продукции. Это важнейшая часть затрат.

Накладные расходы делятся на две  группы:

1. Накладные общепроизводственные расходы – организация, обслуживание и управление производством. Накладные общепроизводственные расходы подразделяются:
1. общепроизводственные – амортизация оборудования и транспортных средств, текущий ремонт и техобслуживание оборудования, энергозатраты на оборудование, услуги вспомогательных производств, заработная плата рабочих, налоги от фонда оплаты труда рабочих и пр.;
2. общецеховые – производственное управление, подготовка и организация производства, амортизация зданий, сооружений, производственного инвентаря, содержание аппарата управления производственного подразделения и т.д.
2. Накладные общехозяйственные расходы – организация и управление предприятием. К ним относятся административное управление, расходы по техническому, производственному управлению, расходы по управлению снабженческо-заготовительной, финансово-сбытовой деятельностью; на подготовку, набор, отбор, обучение персонала, оплата услуг внешних организаций (аудиторских), ремонт зданий, сооружений, инвентаря, налоги, сборы, платежи.

По сфере возникновения все  затраты делят на:

1. Производственные – расходы, связанные с производством продукции;
2. Внепроизводственные – затраты, формируемые в процессе реализации.

Одной из функций управления затратами  является планирование расходов, поэтому  сформировалась классификация затрат для планирования, прогнозирования, принятия решений. С точки зрения степени охвата планом затраты принято делить на планируемые и не планируемые. Планируемые расходы составляют основу плановой, нормативной и других калькуляций, составляемых заранее. Эти затраты обусловлены нормальными условиями хозяйственной деятельности предприятия. Не планируются недостачи и порча сырья, материалов и других продуктов при хранении, потери от простоев и другие расходы, вызванные недостатками в технологии, организации, управлении производством. Не планируемые затраты отражаются только в фактической калькуляции.

По отношению к объему производства затраты подразделяются на переменные и постоянные.

Переменные затраты возрастают или уменьшаются пропорционально  объему производства продукции, т.е. зависят  от деловой активности организации. Они характеризуют стоимость  собственно продукта (все остальные  – стоимость самого предприятия). Переменные затраты на единицу –  постоянны. Переменные совокупные затраты  имеют линейную зависимость от объема производства (показателя деловой активности).

Переменные затраты могут  носить производственный и непроизводственный характер. Переменные производственные затраты – прямые материальные, трудовые, вспомогательные материалы, полуфабрикаты. Переменные непроизводственные затраты – расходы на упаковку готовой продукции для отгрузки потребителю, транспортные расходы, комиссионные вознаграждения посреднику, зависящие  от объема производства.

Затраты, которые остаются практически неизменными в течение  отчетного периода, не зависят от деловой активности – постоянные расходы. Это расходы на рекламу, арендная плата, амортизация основных средств, нематериальных активов. Постоянные совокупные расходы не изменяются под влиянием изменения объема производства. Постоянные на единицу – наоборот.

В реальной жизни редко  можно встретить издержки, которые  являются исключительно постоянными  или переменными. Следовательно  затраты часто являются условно-переменными (условно-постоянными, смешанными). Например, плата за пользование телефоном, которая состоит их постоянной и  переменной частей; ряд налогов, например, подоходный налог – до определенного  предела постоянная ставка, далее  – прогрессивная ставка; аналогично представительские расходы, расходы  на рекламу.

При выработке определенных решений  целесообразно выделять затраты  принимаемые и не принимаемые  в расчет при оценках. Это означает, что при принятии определенного управленческого решения целесообразно принимать во внимание не все затраты, а только те, которые имеют отношение к данной хозяйственной ситуации. При принятии управленческих решений из рассмотрения необходимо исключать безвозвратные затраты, потребность в которых уже отпала, и они не могут быть изменены в будущем. В то же время, необходимо учитывать при принятии решений вмененные затраты. Это категория, существующая только в рамках управленческого учета. Руководитель в процессе разработки решения может приписать какие-либо затраты, которые могут в будущем и не состояться. Это упущенная выгода, возможность, которая потеряна в результате выбора альтернативного управленческого решения. При разработке решений по дополнительному выпуску продукции руководитель должен принимать во внимание приростные и предельные затраты, т.е. дополнительные затраты, которые появляются в результате изготовления или продажи дополнительной партии и, соответственно, единицы продукции.

Классификация затрат для контроля и регулирования предполагает поиск ответов на вопросы:

• Насколько велики отклонения фактических затрат от плановых;
• Чем вызваны эти отклонения;
• Кто отвечает за отклонения;
• Есть ли возможность их корректировки и т.д.

Деятельность, направленная на регулирование и контроль затрат требует установить связь между  затратами, доходами и действиями конкретных ответственных лиц. Поэтому основу учета затрат для целей регулирования  составляет учет по центрам ответственности, т.е. по сегментам внутри предприятия, во главе которых стоит ответственное  лицо, принимающее решения. В этой ситуации целесообразно все затраты  делить на регулируемые и нерегулируемые.

Регулируемыми являются затраты, зависящие от деятельности центра ответственности, и за эффективность расходования которых несет ответственность  руководитель этого центра.

Все другие затраты будут  являться нерегулируемыми.

2. Взаимосвязь финансового и управленческого учета

2.1 Финансовый и управленческий учёт: сходства, различия и взаимосвязь

Между управленческим и финансовым учетом существуют различия, обусловленные соответствующими показателями учета, основные из них представлены в таблице 1.

Табл.1 Основные различия между  финансовым и управленческим учетом