Архив посольского приказа

С другой стороны, в архиве Посольского  приказа отлагались дела о приездах в Москвы иностранных посольств, о их встречах и приеме, о ведении переговоров с ними.

В связи с дипломатической функцией Посольского приказа на его архив  была возложена обязанность концентрации и хранения книг и документов, говоривших о престиже великих князей и царей  Русского государства. То были «государевы  родословцы», «титулярники», содержавшие титулы русских и иностранных государей, русских послов и наместников, книги с записями придворных церемониалов, при избраниях на царство, коронованиях, браках, погребениях московских великих князей и царей и других придворных торжествах и событиях. Заведывание придворными церемониалами возлагалось на Посольский приказ, так как к участию в них  приглашались и иностранные гости.

Кроме перечисленных дел и материалов, прямо или косвенно касавшихся сношений с иностранными государствами, в  архиве Посольского приказа отлагались документы и об иностранцах, проживавших  в Русском государстве по разным делам. Приказ выдавал иностранцам  грамоты о въезде в Россию и  о выезде, ведал иностранными купцами, заводчиками, врачами и др., управлял почтовым делом, так как почта  вначале была в руках иностранцев  и содержалась ими только на больших  трактах, ведущих за границу.

Наконец, в архиве Посольского приказа  хранились документы по управлению теми городами, которые были приписаны  к нему для получения с них  доходов.

В целом документальные материалы  Посольского приказа служили  одним из средств борьбы Русского централизованного государства  за усиление своего влияния на международной  арене и свидетелями значительных успехов его в этой области.

Глава 4. Опись архива посольского приказа

Материалы Посольского приказа  как действующего учреждения неоднократно описывались на протяжении XVII в. После создания при Коллегии иностранных дел исторического архива сотрудниками была начата планомерная разборка документов, которая особенно активно велась во второй половине XVIII. Из всего делопроизводства приказа и коллегии были сформированы коллекции по тематико-хронологическому принципу. Внутри коллекций документы были распределены хронологически и по возможности сгруппированы по видам (отдельно – книги, грамоты, дела).

     За период с конца  XV до начала XVIII вв. в Российском  Государственном архиве древних  актов в фондах-коллекциях Посольского  приказа хранится 766 посольских книг: из них 178 – по связям России  со странами и народами Востока, 588 – отражают отношения нашей  страны с Западом. Указанные  источники свидетельствуют о  постоянных дипломатических отношениях  России с 17 иностранными государствами  (610 книг) и различными национальными  территориями, впоследствии вошедшими  в состав Российского государства  (156 книг).

    Основная часть публикаций  сосредоточена в «Сборниках Русского  исторического общества» XIX века, а также различных разрозненных изданиях, не всегда доступных исследователям. Публиковать книги посольских приказов только начинается. На это трудоёмкое дело нужны средства.   

    К недостаткам старой  описи относится, прежде всего,  неполное описание содержания  дел, описаны только по начальным  листам. В «Рапорте Московского коллежского архива в Государственную коллегию иностранных дел», подписанном Н.Н. Бантыш-Каменским и другими архивными работниками, от 22 апреля 1784 года было написано, имеющиеся старые дела «то есть прежнего Посольского приказа по1700г. дела, состоят частью в переплетённых книгах, частью в столбцах, и в рассуждении разнообразно оных существа в разных шкапах по материалами по годам расположены, но не все ещё описаны».

    Сохранилось несколько  описей книг архива Посольского  архива. К примеру, опись 1626 г. и опись 1632 состоят из оглавления, 64 глав, которые, в свою очередь, делятся на три части: перечень документов, не найденных в архиве «против прежних переписных книг» 1626 г., описание грамот, книг и столбцов, выявленных сверх описи 1626 г.,  описание документов, поступивших в архив в 1627-1632 гг. В описи 1632 г., в отличие от предшествовавшей, появились две новые небольшие главы - «Грамоты голстенские» и «Столпы голстенские» с описанием двух грамот эрцгерцога голштинского Фридриха и столбца о проезде через Россию голштинского посла Отто Брюгемана.

    Гальцов В.И изучавший описи 1626, 1632 и 1634 годов отметил, что в первые был описан не весь архив, а только новые поступления и те документы, которые не вошли в предыдущую опись 1626 г. Как считает Гальцов необходимость в составлении третьей описи в 1632 г. вызывалась уже не расстройством всего архива или пожаром, как это было в 1614 и 1626 гг., а потребностью в систематическом учете новых поступлений. Но прежде чем это сделать, подъячие проверили наличие документов архива по прежней описи 1626 г., предварительно сняв с нее копию. Часть этой копии сохранилась в РГАДА: 10 тетрадей в четверку со скрепой дьяка И.Переносова эта опись представляет собой часть описания духовных и договорных грамот русских князей XIV-XVI вв.

    Пересматривая дела по  копии, переписчики архива отмечали  наличие документов, делая на  полях рукописи пометы «есть», или указывали места хранения  некоторых грамот, приписывая в  конце описательной статьи: «У  подъячево у Григорья Лвова». Иногда добавляя при новых описях документов архива  дополнения к старым описаниям. При новых описях документов исправлялись ошибки. Например, Можайский князь, заключивший в 1447 г. договор с великим князем Василием II, в описи ошибочно назван Михаилом Андреевичем; в копии же имя написано правильно –  Иван Андреевич.

    Примеры подобного рода  характеризуют не только методику  просмотра архива в 1632 г., но  являются и своеобразным свидетельством  качества работы переписчиков  архива.

    В результате пересмотра документов по описи 1626 г. было установлено, что в 1632 г. из более чем 2500 документов, известных по этой описи, в архиве не оказалось около 80, среди них – 23-х подлинных иностранных грамот, присланных в основном в XVII в. Две грамоты относились к XVI в. - грамота английских купцов, привезенная Осипом Непеей в 1557 г., и польская грамота 1581 г .; 14 столбцов; около 30 различных документов приказной деятельности - выписок, отписок, памятей, челобитных; 5 печатных церковно-служебных книг; 3 чертежей «как было делать на Москве-реке мост каменой и деревянной».

    О необнаруженных документах Переносов, дьяк Казанского дворца, проводивший описание, расспрашивал старого подьячего Г.В. Львова, который говорил, что «те дела после прежние переписки вклеены по столпам, которое дело под которой столп довелось подклеить», а в отношении иностранных грамот Львов « с товарыщи» ничего «не ведают».  Кроме того, Переносов выяснил, что пять литургических книг по царскому указу были отправлены в Киев к митрополиту Иову Борецкому, а три чертежа отосланы в Челобитный приказ, «потому что было мост делать ис Челобитного приказу».

    Наряду с проверкой  наличия документов по описи  1626 г., были выявлены и подробно  описаны все «новые» документы,  поступившие в Посольский архив  в течение шести лет после  составления последней описи  (до 6 октября 1632 г.). Оказалось, что  к этому времени в архиве  скопилось уже более 3600 документов. Сравнительный анализ описей  архива, составленных в 1614, 1626 и  1632 гг., свидетельствует о неуклонном  ежегодном росте числа архивных  дел. Так, если с момента  первого описания архива в  1614 г. до составления второй  описи 1626 г. архив приказа увеличился  примерно на 1600 документов, то только  за шесть лет, прошедших после  этого (1627-1632 гг.), новое пополнение  архива составило более 950 документов.

    В 1632 г., как и прежде, все документы архива были  пяти видов: грамоты, книги,  столбцы, рознь и карты («чертежи»). Количественное соотношение между  ними было, однако, уже несколько  иным, чем во время предыдущего  описания архива. Из 950 «новых» документов  большинство составляли иностранные  грамоты, присланные в приказ  –  около 690 грамот. Количество  документов, образовавшихся в процессе  приказного делопроизводства (книги,  столбцы, рознь), по отношению  к общей массе новых дел  гораздо меньше, чем в 1626. Это  изменение связано, скорее всего,  с организационным укреплением  приказа, с появлением примерно  во второй четверти XVII в. повытий, что не могло не сказаться и на более четкой организации делопроизводства в учреждении. Среди трех видов приказных документов 1627 - 1632 гг. - книг, столбцов и розни - явно уменьшилось, по сравнению с предшествующим периодом, количество розни. Эту условную категорию дел составляли самые разнообразные, в основном подготовительного характера, приказные документы. Из розни формировались столбцы и книги, поэтому количество розни в приказе зависело от уровня организации делопроизводства.

    Распределение иностранных  грамот по государствам было  иным, чем в 1626 г. Все документы, просмотренные по описи 1626 г., были возвращены на свои места хранения в прежнем порядке, утвердившемся после предыдущего описания архива. «Новые» поступления 1627 - 1632 гг. были систематизированы по традиционной схеме на грамоты, книги, столбцы и рознь. Внутри трех первых групп документы, как и прежде, распределялись по государствам в хронологической последовательности. Конкретные места пребывания новых документов в сохранившихся источниках не указаны, известно только, что все «новые» «грамоты, и книги, и столбцы, и всякие посольские и приказные дела кладены по ящиком и по коробьям».

    Не трудно заметить, что наибольшую ценность опись 1632 г. представляет как источник по истории Посольского архива и в целом –  по истории архивного дела в XVII в. Интересна информация описи о посольских делах, поступивших в приказ незадолго перед Смоленской войной, что позволяет подробнее изучить внешнюю политику России в конце 1620-х –  начале 1630-х годов. Сведений по истории внутренней политики в описи 1632 г. гораздо меньше, чем в первой и второй описях. Как источник сведений о наиболее старых документах архива (перешедших из Царского архива великокняжеских и царских делах XIV - XVI вв.), опись 1632 г. является ценным дополнением к большой описи 1626 г. И именно в сопоставлении с ней и с более поздней переписной книгой 1673 г. раскрываются в полной мере возможности описи 1632 г.,  как исторического источника.

Заключение

Самые крупные архивы, в соответствии со значимостью их учреждений –  фондообразователей в системе правительственного аппарата Русского централизованного государства, сложились при Приказах: Поместном, Разрядном и Посольском. И самым важным по нашему мнению до сих пор остается Посольский.

Посольский приказ, образованный в 1549 году  ведал внешними связями  с иностранными  государствами  и делами. Центральное государственное  учреждение с 1549  по 1720 года. Осуществлял  общее руководство внешней политикой, ведал выкупом и обменом пленными, управлял рядом территорий на Юго-востоке  страны и некоторыми категориями  служилых людей. При нем был весьма значительный архив, сохранившийся  лучше других приказных архивов  и перешедший впоследствии в архив  Министерства иностранных дел.

Создание Посольского приказа  было закономерным явлением в процессе развития российской государственности. Постепенно расширяясь и укрепляясь, он становится неотъемлемой частью государственного аппарата XVI – XVII веков. Обширные функции, высокая степень информированности о внешних и внутренних делах страны, влияние на идеологию и культуру сделали его, по определению выдающегося российского дипломата А.Л. Ордини-Нащокина, «оком всей великой России».

Посольский приказ одновременно становится центром идеологического обоснования  существующего строя и официальной  историографии. В стенах приказа  зародилась мысль о необходимости  составления трудов по истории отечества, которые отражали бы величие Российского  государства и его монарха  и утверждали бы международный авторитет  державы.

С помощью посольских книг в России создавались устойчивые стереотипы восприятия различных народов. В  то же время, представления о жизни  в других странах были тесно связаны  с сознанием собственных порядков и также отражались в посольских книгах. Перед нами – источник со следами индивидуального, а порой  и творческого восприятия действительности, характеризующий социально-психологическую  среду своего времени. 

Основной корпус материалов делопроизводства Посольского приказа начала XVII в., сохранившихся до наших дней, сосредоточен в фондах-коллекциях Российского государственного архива древних актов.

Следует учесть и то, что в годы Смуты Посольский приказ утратил часть своих опытных кадров. Кроме того, часть дипломатических документов, созданных в Москве в 1604-1612 гг., могла быть уничтожена во время «литовского разоренья», не оставив следа в позднейших описях. Показательно, что в 1610-1612 гг. в Посольском приказе не было создано ни одной книги. Нужно также отметить, что соотношение между книгами и столбцами, составленными в Посольском приказе остается практически одинаковым в оба периода: на одну книгу приходится 15-17 столбцов. Это позволяет сделать вывод о том, что выявленные нами данные, не являясь окончательными, тем не менее, в целом отражают общую картину первоначального состояния делопроизводственных материалов Посольского приказа начала XVII столетия. Соотношение сохранившихся и утраченных документов, созданных в Посольском приказе в 1604-1612 гг. и 1613-1619 гг.

С образованием вначале XVIII в. Посольской канцелярии (сначала походной канцелярии Петра I, затем постоянной в Петербурге) роль Посольского приказа постепенно падает. Посольский приказ упразднён в 1720 году и заменен Коллегией иностранных дел. После упразднения Посольского приказа и создания в Петербурге Коллегии иностранных дел сложился текущий архив Коллегии, куда были перевезены дела Приказа за последние годы, большая же часть его документов осталась в Москве. Хранилище, где отложились оставшиеся документы, стало называться Московским архивом Коллегии иностранных дел. В 1724 г. Архив приобрел статус самостоятельного учреждения – был первый официально оформленный исторический архив. В 1781 к нему присоединили архив ликвидированной Московской конторы Коллегии. В 1832 после упразднения Коллегии архив получил название Московского главного архива Министерства иностранных дел. Наряду с ним в Петербурге существовал текущий архив - Петербургский главный архив Министерства иностранных дел.