Автор работы: Пользователь скрыл имя, 21 Января 2012 в 18:58, реферат
Архивный отдел является государственным учреждением, которое относится к Администрации Минераловодского Муниципального района Ставропольского края и является одним из его отделов.
Архивный отдел предоставляет гражданам города Минеральные Воды информацию по вопросам собственности на землю, квартиры, дачные участки и на др. виды собственности, а также информацию по пенсионному вопросу.
Содержание
Введение 4
Глава 1. Организация работы архивного учреждения
§1 Местоположение, внутреннее и наружное оформление архива 5
§2 Основные задачи и функции архива 6
Глава 2. Отбор документов, подлежащих архивному хранению
§1 Положение закона РФ «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» о порядке хранения документов Архивного фонда РФ 8
§2 Порядок передачи документов в архив на постоянное хранение и комплектование архива 9
§3 Требования к оформлению дел, принимаемых в архив 12
§4 Экспертиза ценности документов в архиве и работа экспертной комиссии 15
Глава 3. Хранение архивных документов
§1 Система мер обеспечения сохранности документов 18
§2 Требования к зданиям и помещениям архива 18
§3 Режимы хранения документов 19
Глава 4. Система информации о содержании документов и организация всестороннего использования документальной информации
§1 Учет документов в архиве 23
§2 Система научно-справочного аппарата 24
§3 Описи дел, документов 25
§4 Каталоги и ведомственные картотеки 25
§5 Обзоры 27
§6 Историческая справка 27
§7 Этапы поиска документной информации 29
Заключение 30
Список используемой литературы 31
Приложение 32