Архивное хранение

Основные правила работы архивов организаций являются нормативно-методическим документом, определяющим их деятельность. Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела, синтезируют опыт отечественного архивного дела, учитывают современные достижения в применении технических средств и информационных технологий в работе с документами.
Право и обязанность создания архивов организаций для временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к государственной собственности, установлены Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах (1993), Положением об Архивном фонде Российской Федерации (1994) и Положением о Федеральной архивной службе России (1998), соответствующими нормативными актами субъектов Российской Федерации.
Настоящие Правила распространяются

Содержание
Введение …………………………………………………………………………..3
1. Общие положения ……………………………………………………………..5
1.1. Понятие архива организации ………………………………………………5
1.2. Виды архивов………………………………………………………………....5
1.3. Основные задачи и функции архива ……………………………………….6
1.4. Права архива………………………………………………………………….9
1.5. Ответственность архива …………………………………………………….9
2. Комплектование архива ……………………………………………………...10
2.1. Комплектование архива организации ……………………………………..10
2.2. Источники комплектования архива ……………………………………….10
2.3. Состав документов, подлежащих передачи в архив ……………………..10
2.4. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив ………………….11
3. Обеспечение сохранности документов архива ……………………………..18
3.1. Система мер обеспечения сохранности документов …………………….18
3.2. Требования к зданиям и помещениям архива ……………………………19
4. Режимы хранения документов ………………………………………………20
4.1. Световой режим …………………………………………………………….21
4.2. Температурно-влажностный режим ………………………………………21
4.3. Санитарно-гигиенический режим …………………………………………22
4.4. Охранный режим …………………………………………………………...23
4.5. Размещение документов в хранилище ……………………………………24
4.6. Порядок выдачи дел из хранилищ ………………………………………...27
Заключение ………………………………………………………………………31
Список литературы ……………………………………………………………..32