Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Мая 2013 в 12:59, курсовая работа
Основной целью курсовой работы является характеристика архивных путеводителей, обзоров и других архивных справочников. В результате поставленной цели предусмотрена реализация следующих задач:
- рассмотреть архивные путеводители;
- охарактеризовать фонды в путеводителях;
- рассмотреть справочный аппарат к обзору;
- рассмотреть дополнительные справочники системы научно-справочного аппарата.
Введение…………………………………………………………………..3
Глава 1. Архивные путеводители……………………………………….5
1.1. Характеристика фондов в путеводители……………………...7
1.2. Справочный аппарат к путеводителю……………………….12
Глава 2. Обзоры документов……………………………………………14
2.1. Характеристика документов в обзоре………………………..15
2.2. Справочный аппарат к обзору………………………………..19
Глава 3. Дополнительные справочники системы научно-справочного
аппарата …………………………………………………… …………….20
Заключение……………………………………………………………….22
Список использованной литературы……………………………………
учреждений и др.
Тематические перечни документов и дел создаются при подготовке ответов на сложные тематические запросы, требующие большой работы по выявлению документов. Они могут создаваться в карточной форме (карточки заполняются в процессе выявления дел) или в виде таблицы со следующими графами: номер по порядку, заголовок документа (дела), дата документа, архивный шифр документа. Один экземпляр перечня обязательно остается в
архиве и служит для поиска информации по теме, сходной с темой запроса. Перечни состоят из заголовков документов или дел.
Аннотированные реестры (списки) описей составляются к фондам, к которым составлено много описей. В аннотированных реестрах приводятся крайние даты каждой описи, дается характеристика состава и краткого содержания документов каждой описи.
Заключение
В ходе написания данной курсовой работы произведена общая характеристика архивных путеводителей, обзоров и других архивных справочников. Изучена система научно-справочного аппарата, порядок составления и оформления архивных путеводителей и других архивных справочников. Были рассмотрены архивные путеводители, справочный аппарат к обзору и дополнительные справочники системы научно-справочного аппарата, а так же охарактеризованы фонды в путеводителях.
Проанализировав данную курсовую работу были получены выводы, о том, что при создании системы НСА необходимо строго следовать принципам взаимодополняемости, неповторяемости информации различных справочников и их преемственности. Рассмотренные в работе виды справочников являются ярким примером применение данных принципов путеводители, как краткие архивные справочники дают общие сведения о документах архивов и используются на первых этапах поиска информации, а обзоры дают возможность подробно рассмотреть информацию по определенной теме или по отдельному фонду. Их совместное использование дает пользователю получить всю необходимую информацию.
Список литературы
1. Артизов А.Н. Архивное законодательство России: система, проблемы
и перспективы (к постановке вопроса) // Отечественные архивы — М.,1998.
2. Ковальчук Н.А., Осичкина Г.А., Бутько С.П. Основные информационные
справочники в системе НСА государственных архивов. — М., 1992.
3. Автократов В.Н. Архивоведение в кругу других областей знания //
Советские архивы. — М., 1993
4. Автократов В.Н. Общая теория архивоведения // Вопросы истории — М.,1993.
5. Е.В. Алексеева Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учебное пособие для сред. проф. образования /, Под ред. В.П. Козлова. - М.: ПрофОбрИздат, 2002.
6. Основные положения развития системы научно-справочного аппарата к документам государственных архивов. - М., 1991.
7. Подготовка межархивных справочников: Методические рекомендации – М.,1991
8. Козлов В.П. Российское архивное дело – М.,1999
9. С.П. Бутько Информационное обеспечение деятельности архивных учреждений. – М.,1998
10. Еипатьевская В.В. Развитие обзорной информации по документам ГАФ СССР// Советские архивы – М.,1995
Информация о работе Архивные путеводители, обзоры и другие архивные справочники