Архивные путеводители

при этом обращается особое внимание на признаки, взятые в  качестве ее

оснований, и  на расположение групп материалов в  соответствии со схемой); составе характеристик, справочного аппарата и приложений.

Выбор остальных  элементов справочного аппарата зависит о назначения

(для широкой  информации или целевого информирования) и формы издания (архивный справочник или научно популярное издание). Для многотомных изданий составляется справочный аппарат как для всего издания в целом, так и для отдельных томов.

Методика составления  списка сокращений, указателей и оглавления к путеводителям аналогична методике подготовки этих элементов  справочного аппарата к описи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 Обзоры документов и другие архивные справочники

 

Обзор архивных документов - тип архивного справочника

включающий  систематизированные сведения о составе и содержании

отдельных комплексов архивных документов, дополненные в  необходимых случаях источниковедческим анализом этих документов.

Комплексы документов, сведения о которых включаются в  обзор, могут 

быть связаны  между собой единством происхождения (фондовой принадлежностью) или единством содержания (тематикой). В зависимости от этого различают два вида обзоров: обзоры архивных фондов(объединенных фондов, коллекций) и тематические обзоры документов.

Обзор архивного  фонда -вид обзора документов, включающий систематизированные сведения о составе и содержании документов

архивного фонда  с их источниковедческим анализом.

Тематический  обзор документов -вид обзора документов, включающий систематизированные сведения о составе и содержании документов одного или нескольких архивных фондов по определенной теме с источниковедческим анализом этих документов.

Названным видам  обзоров присуще много общего (в структуре, методике

описания, составе  справочного аппарата). Оба они  имеют две основные

части:

1)характеристика документов (собственно обзор), включающая сведения

о составе и  содержании документов (аннотации), их источниковедческий

анализ и  поисковые данные;

2)справочный аппарат, состоящий из титульного листа, оглавления, предисловия, списка сокращений, указателя (ей)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Государственный учет документов АФ РФ заключается в определении  их количества в учетных единицах и отражение этого количества, состава и состояния в учетных  документах. Учету подлежат все документы, хранящиеся в архив. Учет документов обеспечивает организационную упорядоченность, идентификацию и возможность адресного поиска документов, контроля за их наличием и состоянием.

Учет документов с 1992 г. регламентируется соответствующими нормативными и организационно-распорядительными документами. Это, прежде всего Положения об отделе обеспечения сохранности, госучета и научно-справочного аппарата документов.

Учет архивных документов способствует их сохранности, помогает осуществлять контроль за  наличием документов и обеспечивать их поиск. Учет документов, хранящихся в ведомственных архивах, позволяет госархивам проводит планомерное комплектовании в соответствии с их профилем и является основой планирования работы госархива.

Основу НСА архива составляли описи дел и каталоги, картотеки документальных материалов, исторические справки, обзоры фондов, тематически обзоры.

Основные усилия сектора  НСА направляются на усовершенствование описей: создание предисловий к описям фондов, титульных листов, оглавлений, указателей.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

1. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение: Учебное пособие. - М., 1996.

2. Ларина В.Г. Система НСА государственных архивов как основа формирования общего архивного информационного пространства // Отечественные архивы. - 2000. - №3.

3. http://www.arhivnoedelo.ru

4. http://archives.ru

5. http://www.zakonprost.ru