Автоматизация складского учета

Корпоративная информационная система "Флагман" строится по модульному принципу. Возможности каждого программного модуля определяются набором входящих в него функций. Под функцией в данном случае понимается структурный элемент, отвечающий за реализацию определенной логически законченной технологической операции, функции системы могут быть связаны с обработкой нормативно-справочной информации или оперативных данных. Одна и та же функция системы может быть доступной для нескольких приложений.

Выбирая себе бухгалтерскую программу, присмотритесь к товарному виду, перечню обещаемых производителем возможностей, цене продукта и известности  фирмы-производителя. Все это добавляет  весьма важные критерии, на которые  также следует обратить внимание при выборе системы: продолжительность внедрения, происхождение (отечественная или зарубежная), максимальное количество рабочих мест, на которые система рассчитана, а также возможность дорабатывать систему под нужды клиента.

В результате беглого знакомства с программами мнения сошлись на выборе «1С: Предприятие 8.1», которую мы рассматривали во 2 главе. Система программ 1С:Предприятие - это универсальное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации хозяйственной деятельности коммерческих и бюджетных предприятий и организаций различных форм собственности и видов деятельности, в общем - любых. Ее потенциальные возможности значительно выходят за рамки любого другого программного комплекса в этом ценовом диапазоне. И в силу своей универсальности, эта система удовлетворяет требованиям ведения учета на предприятиях различных отраслей, имеет возможность адаптации под конкретный вид бизнеса, более того, даже и под конкретную организацию. В первую очередь скажем, что она позволяет решать различные задачи учета и управления на предприятиях независимо от их профиля. Универсальность системы и наличие возможности изменения конфигурации документов  позволяет использовать данный пакет программ на предприятии любой организационно-правовой формы. О многом также могут сказать различные конфигурации системы «1С: Предприятие 8.1»: «Торговля и склад», «Бухгалтерия», «Зарплата и кадры», «ПУБ» - конфигурация «Производство + Услуги + Бухгалтерия», «Финансовое планирование», «Комплексная 7.7».

3.2.  Рынок компьютерной и оргтехники

Техническое оборудование офиса облегчает  и ускоряет бумажное делопроизводство и административно-управленческую деятельность. Офисная техника стала  существенным источником технических инноваций и до сих пор претерпевает стремительное развитие.

Стандартным техническим оборудованием  считается: 

• персональный компьютер; 
• принтер;
• факс;
• сканер;
• ксерокс;
• модем;
• прочее.

Персональный  компьютер (англ.personal computer), персональная ЭВМ – компьютер, предназначенный для личного использования, цена, размеры и возможности которого удовлетворяют запросам большого количества людей. Созданный как вычислительная машина, компьютер, тем не менее, всё чаще используется как инструмент доступа в компьютерные сети.

Программное обеспечение – совокупность программ системы обработки информации и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ (ГОСТ 19781–90). Также, это совокупность программ, процедур и правил, а также документации, относящихся к функционированию системы обработки данных (СТ ИСО 2382/1–84).Программное обеспечение является одним из видов обеспечения вычислительной системы, наряду с техническим (аппаратным), математическим, информационным, лингвистическим, организационным и методическим обеспечением.

В компьютерном сленге часто используется слово софт (от англ.software), которое в этом смысле впервые применил в статье в American Mathematical Monthly математик из Принстонского университета Джон Тьюки (англ.John W. Tukey) в 1958 году.

Программное обеспечение принято  по назначению подразделять на системное и прикладное, а по способу распространения и использования на коммерческое, открытое и свободное. Свободное программное обеспечение может распространяться, устанавливаться и использоваться на любых компьютерах дома, в офисах, школах, вузах, а также коммерческих и государственных учреждениях без ограничений.[15]

• По способу распространения (доставки, оплаты, ограничения в использовании): Commercial Software, Freeware, Shareware, Abandonware, Adware, Free Software, Careware и др.
• По назначению ПО разделяется на системное, прикладное и инструментальное.

В таблице приведена характеристика технических средств и программного обеспечения, используемых на Складе.

 

 

 

Таблица 6. Технические средства используемые на Складе

Технические средства	Общая характеристика	Программное обеспечение
Персональный компьютер	процессор Socket478 1024k FSB800 Intel Pentium 4 Processor 2.8 Ghz, жесткийдиск Samsung 160 Gb,МониторSamsungSyncMaster 740Nит.д.	программа «1C:Бухгалтерия 8.1»
Факс CANON. Тип Super G3	Факсимильный аппарат  с расширенными бизнес-функциями работающий на обычной бумаге.
ПринтерCanonLaserBaseMF3110	с месячной нагрузкой до 35 тысяч стр.

3.3. Автоматизированное рабочее место кладовщика

В складе предприятия АПК будем использовать сеть из 5 компьютеров. Дадим их краткое описание в таблице 7.

Таблица 7. Прайс-лист складского учета ТМЦ на предприятиях АПК

1 ВАРИАНТ – РУЧНОЙ СЧЕТ
Заработная работа работников бухгалтерии  предприятия за месяц: Начальник склада Кладовщик (3 человека) Оператор склада	21 000 руб. 14 000 руб. 10 000 руб.
Затраты  на материалы в среднем  за месяц (ручки, карандаши, калькуляторы, бумага, бланки документов)	700 руб.
2 ВАРИАНТ – ОБРАБОТКА  ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ КОМПЬЮТЕРОВ
Количество работников и их заработная плата не изменилась
Затраты на материалы в среднем  за месяц: Канцелярские принадлежности + бланки документов Бумага для  принтеров Картридж (1 картридж хватает на 4 месяца) Тонер (на 1 картридж 3 заправки)	300 руб. 410 руб. 2100 руб. 200 руб.
Для обработки данных на складе,  предприятие  АПК приобрело 5 компьютера, 2 принтера и 1 факс.
Компьютерные комплектующие:
Корпус MidiTower	980руб.
Материнская плата ASUSP5B-VMSE	2899руб.
Память DDR 512MbPC-3200 Samsung	699 руб.
ПроцессорSocket478 1024k FSB800 Intel Pentium 4 Processor 2.8 Ghz	6908руб.
ВентиляторGlacial Tech Igloo5051PWM Soc775 /sleeve/OEM-box	300 руб.
Жесткийдиск Samsung 160 Gb	1529 руб.
Клавиатура PS/2 Genius -цена	169 руб.
сПродолжение таблицы 7
Мышь PS/2 Genius Net Scroll+Eye	100 руб.
Коврик для мыши	30 руб.
Монитор SamsungSyncMaster 740N	4649 руб.
Принтер  CanonLaserBaseMF3110 (лазерный ,ч/б., формат А4 + сканер и копир)	3204 руб.
Факс CANON. Тип Super G3	2600 руб.
Потребляемая мощность каждого  компьютера	600 Вт/ч
Потребляемая мощность каждого  принтера	220 Вт
Потребляемая мощность каждого  факса	35Вт
Норма амортизации каждого компьютера	19 %
Норма амортизации каждого принтера	14 %
Норма амортизации каждого факса	20%
Стоимость 1 Квт/час электроэнергии	1 руб.86 коп.
Общий годовой фонд работы: 8 часовой  рабочий день, 5-ти дневная рабочая неделя, 52 рабочих недели в году
Количество часов работы каждого  компьютера в неделю	25 часов
Количество часов работы каждого  принтера в неделю	10 часов
Количество часов работы каждого  факса в неделю	8 часов
Бухгалтерская программа 1С:Бухгалтерия 8.1	10800 руб.
Обследование предприятия	70 часов (1 ч- 250 руб.)
Обучение персонала	2700 руб.
Косвенный экономический эффект появляется уже в первые 3 месяца эксплуатации системы за счет оперативности обработки данных и принятия управленческих решений, сокращения штрафных санкций в налоговые и вышестоящие органы, сокращения сроков расчетов с поставщиками и заказчиками в связи с этим.	10000 руб. ежемесячно

 

После начала эксплуатации разработанной  АИС возникает вопрос оценки ее эффективности. Необходимо сравнить эффективность  решения задач при бумажном и  электронном делопроизводстве. Под экономической эффективностью понимается целесообразность применения средств вычислительной и  организационной техники при формировании, передаче и обработке данных. Экономическая эффективность рассчитывается для оценки целесообразности решения экономических задач с использованием ЭВМ и бухгалтерской программы. Её определение связано с недостаточным количеством ресурсов, использование которых неравно эффективно для различных целей. Основными показателями экономической эффективности являются годовая экономия (DDС), годовой экономический эффект (Э_год)_, расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений (Е_р), и срока окупаемости (t_р).

Рассчитаем экономическую эффективность  решения бухгалтерских задач  с помощью ПЭВМ при сравнении  двух вариантов обработки информации ─вручную и с помощью компьютера.

Первый вариант (ручной счет):

Текущие затраты по формуле:

С₁=С_з/пл+С_мат,                                                                   (1)

где   С_з/п – заработная плата работников бухгалтерии;

         С_мат ─ стоимость расходных материалов;

      К₁ = 0, т.к.  капитальных вложений нет.

В бухгалтерии предприятия работаюи 5 человек: 1 начальник склада (зарплата 21 000 руб.), 3 кладовщика (14 000 руб.), 1 оператор склада (10 000 руб.). Затраты на материалы 700 руб.

С₁=(21 000+(3*14 000)+10 000+700)*12=884 400 руб.

Текущие затраты за год составляют 884 400 руб.

Второй вариант (с  использованием ЭВМ):

Капитальные вложения по варианту складываются из следующих показателей:

К₂=К_вт+К_ппп+К_проек+К_обуч+К_помещ,                                                   (2)

где К_вт – стоимость вычислительной техники и оборудования ;

  К_ппп – стоимость бухгалтерского пакета;

  К_проек – стоимость обследования предприятия, разработки, отладки и внедрения бухгалтерских программ;

  К_обуч – стоимость обучения персонала предприятия на компьютере;

  К_помещ– затраты на оборудование рабочего места .

Внедряем 5 компьютеров, 2 принтера и 1 факс. Общая стоимость 1 комплекта компьютерных комплектующих составляет 18 263 руб., стоимость 1 принтера 3204 руб., и стоимость 1 факс равн 2 600руб, следовательно стоимость вычислительной техники и оборудования составила 100 323 руб.

К_вт= (5*(980+2899+699+6908+300+1529+169+100+30+4649))+(2*3204)+ 2600=100 323 руб.

Стоимость бухгалтерского пакета составила  К_ппп=10 800 руб.

Обследование предприятия составляет 70 часов  по 250 руб.

К_проек= 70*250 = 17500 руб.

Обучение персонала составляет 2 700руб. К_обуч= 2 700 = 2 700 руб.

Затраты на оборудование рабочего места  отсутствуют.

Капитальные вложения составили 129 973 руб.

К₂= 98 973+10 800+17500+2 700 = 129 973 руб.

Далее определяются текущие затраты  по вариантам:

С₂=С_з/п+С_ам.+С_эл/эн+ С_мат +С_пр ,    (3)

где С_з/п – годовой фонд заработной платы работников бухгалтерии;

      С_ам.─затраты на амортизацию компьютера и дополнительного оборудования;

  С_эл/эн – затраты на электроэнергию;

  С_мат – затарты на материалы (бумага, диски, картриджи…);

  С_пр – прочие затраты (на обслуживание и ремонт компьютеров и программ).

Годовой фонд заработной платы  работников склада составил 876 000 руб.

С_з/п= 884 400-(700*12) = 876 000 руб.

Амартизация компьютера соствляет 19%, а стоимость 1 комплекта комьютерных  комплектующих состовляет 18 263 руб. Амартизация принтера состовляет 14%, а стоимость принтера составляет 3204 руб. Амартизация факса 20%, его стоимость 2 600 руб.

      С_ам.= (18 263*0,19)*5+(3204*0,14)*2+(2600*0,2) = 18 766,97 руб.

Количесво часов работы каждого  компьютера в неделю состовляет 25 часов, потребляемая мощность каждого компьютера 600 Вт, всего на складе 5 компьютеров. Количество часов работы каждого принтера состовляет 10 часов, потребляемая мощность состовляет 220 Вт, всего на складе 2 принтера. Количество часов работы факса состовляет 8 часов, потребляемая мощность состовляет 35 Вт. Стоимость 1 Квт/час электроэнергиидля предприятий АПК состовляет 1 руб. 86 коп., общий годовой фонд работы 52 рабочих недели. Затраты на электроэнергию составили 7 706,6 руб.

С_эл/эн= (25*0,6*5*1,86*52)+(10*0,22*2*1,86*52)+(8*0,035*1,86*52)=7 706,6 руб.

Затраты на материалы в среднем  за месяц состоят из канцелярских принадлежностей 300 руб, бумаги для  принтера и факса 410 руб, 1 катридж  хватает на 4 месяца и состовляет его стоимость за месяц 2 100 руб, 1тонер на 1 катридж это 3 заправки и сотовляет 200 руб. на предприятии 2 принтера. В общем затраты на материалы составили 27 720 руб.

С_мат=(300+410)*12+(2100*3)*2+(200*9)*2= 27 720 руб.

Прочие затраты отсутствуют.

С₂= 876 000+18 766,97+7 706,6+27 720 = 930 193, 57 руб.

В  этом варианте текущие затраты  составили 930 193, 57 руб.

При наличии косвенного эффекта, его  нужно учесть в текущих затратах по проектируемому  варианту, уменьшив  их на величину косвенного эффекта

С₂^*=С₂-С_косв.

Косвенный эффект составляет 10 000 ежемесячно.

С₂^*= 930 193, 57 – (10 000*12)= 810 193,57 руб.

После этого находится годовая  экономия (∆С):