Делопроизводство в кадровой службе

— сообщать недостоверные  сведения о себе (в противном случае работодатель оставляет за собой право расторгнуть трудовой договор с соблюдением процедур, установленных Трудовым кодексом РФ).

3.10. Перед вступлением в должность (исполнением работ по профессии) работник должен пройти инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности, правилам охраны труда, а также изучить принципы работы с клиентами и контрагентами организации.

3.11. В случае  необходимости, по решению руководителя  структурного подразделения, принятый  работник должен пройти краткий  курс обучения. Условия обучения  и подготовки работника согласовываются  перед заключением трудового договора.

3.12. При высвобождении  вследствие сокращения штата или численности работнику может быть предоставлена другая работа при наличии вакантных должностей (рабочих мест), предложено пройти переподготовку либо трудовой договор с ним расторгается с соблюдением всех процедур, установленных Трудовым кодексом РФ.

3.13. Прекращение  трудового договора может иметь  место только по основаниям и в порядке, предусмотренным Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя за 2 недели. Если работник решил расторгнуть трудовой договор в связи с тем, что в течение испытательного срока он установил, что предложенная ему работа не является для него подходящей, работодатель должен быть предупрежден об этом за 3 дня до истечения испытательного срока.

По истечении  срока предупреждения работник вправе прекратить работу, а работодатель обязан выдать ему трудовую книжку, копии запрашиваемых документов и произвести с ним расчет.

По договоренности между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут в срок, о котором просит работник.

3.14. Прекращение  трудового договора оформляется  приказом руководителя. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Днем увольнения считается последний день работы.

3.15. Взаимоотношения  руководства организации с уволенными  работниками строятся на принципах, изложенных в «Положении о взаимоотношениях организации с бывшими работниками», являющемся неотъемлемым приложением к настоящему Положению…

4. Основные  права и обязанности работников 

4.1. Работники  имеют право на:

— обеспечение  условий работы, соответствующее  государственным стандартам организации и безопасности труда;

— своевременную  и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

— полную достоверную  информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение  своей квалификации;

— участие в  управлении компанией;

— защиту своих  трудовых прав, свобод и законных интересов  всеми не запрещенными законом способами;

— разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров;

— возмещение вреда, причиненного в связи с исполнением  трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном трудовым и гражданским законодательством;

— обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

— иные действия и блага, предусмотренные трудовым законодательством.

4.2. Работники  обязаны:

— осуществлять свою трудовую деятельность в соответствии с трудовым договором;

— добросовестно  и творчески подходить к исполнению своих обязанностей;

— выполнять  установленные нормы труда;

— исполнять  приказы, распоряжения и поручения  вышестоящего руководства;

— соблюдать  установленный в организации  внутренний трудовой распорядок, производственную и трудовую дисциплину;

— обеспечивать высокую культуру своей производственной деятельности;

— постоянно  поддерживать и повышать уровень  своей квалификации, необходимый для исполнения трудовых обязанностей;

— не разглашать коммерческую и иную информацию, носящую  конфиденциальный характер и ставшую известной в процессе выполнения его трудовых функций;

— соблюдать  требования по охране труда, технике  безопасности, правила и нормы  пожарной безопасности и производственной санитарии;

— бережно относиться к имуществу организации и других работников;

— незамедлительно  сообщить работодателю либо непосредственному  руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества организации…

4.3. Работники  добровольно принимают на себя  обязательства:

— полностью  разделять и поддерживать провозглашаемые  компанией корпоративные интересы и ценности;

— строить взаимоотношения  с коллегами по работе на деловой  и доброжелательной основе, оказывая им при необходимости поддержку и помощь;

— не совершать действий, влекущих за собой причинение ущерба организации и приводящих к подрыву деловой репутации организации;

— соблюдать  установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

— эффективно использовать применяемые в работе технические средства и оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;

— незамедлительно  сообщать руководству организации  о любой угрозе причинения вреда  имуществу и деловой репутации  организации, о признаках вмешательства в дела организации конкурентов, о любых попытках как среди персонала организации, так и третьих лиц дестабилизировать работу в организации;

— соблюдать  нормы и правила, указанные в  «Кодексе деловой этики», являющемся приложением к настоящему Положению;

— соблюдать  требования «Правил личной гигиены (внешний вид, форма, обувь, прическа)»  и «Положения о поведении персонала», являющихся приложениями к настоящему Положению…

4.4. Работники  исполняют свои обязанности, а  также принятые на себя добровольные обязательства, рассчитывая на то, что всегда могут:

— обратиться за помощью и поддержкой к руководству  организации;

— вносить конструктивные предложения и замечания по стилю  управления компанией, по организации труда в организации;

— рассчитывать на предварительное уведомление о предполагаемых изменениях в локальных нормативных актах, являющихся приложениями к настоящему Положению;

— знакомиться  со всеми материалами личного  дела, результатами аттестации, отзывами и другими материалами о своей деятельности…

4.5. За полученные  от работодателя материальные  и технические средства, необходимые  для выполнения трудовых функций  и обязанностей работники несут материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством и принимают все необходимые меры по их сохранности и бережному обращению с ними…

 

5. Основные  права и обязанности работодателя

5.1. Работодатель  имеет право:

— заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с  работниками в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— поощрять работников за добросовестный эффективный труд;

— требовать  от работников надлежащего исполнения трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу организации и работников;

— требовать  от работников соблюдения обязательных пунктов настоящего Положения и требований «Положения о коммерческой тайне»;

— привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ;

— принимать  локальные нормативные акты…

5.2. Работодатель обязан:

— соблюдать  федеральные законы и иные нормативные  правовые акты, локальные нормативные  акты, условия трудовых договоров;

— предоставить работникам работу, обусловленную трудовым договором;

— обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;

— обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и  иными средствами, необходимыми для  исполнения трудовых обязанностей;

— обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;

— выплачивать  в полном размере причитающуюся  работникам заработную плату в сроки, установленные Трудовым кодексом РФ, «Положением об оплате труда», являющимся неотъемлемой частью настоящего Положения, трудовыми договорами;

— предоставлять  работникам полную и достоверную информацию по условиям труда в организации;

— создавать  условия, обеспечивающие участие работников в управлении компанией;

— обеспечивать бытовые нужды работников, связанные  с исполнением трудовых обязанностей;

— осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

— возмещать  вред, причиненный работникам в связи  с исполнением трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами…

5.3. Работодатель  добровольно принимает на себя  обязательства:

— обеспечивать дополнительное социальное страхование  всех работников и выплату социальных льгот в порядке и на условиях, определенных «Положением о социальных гарантиях», являющимся приложением к настоящему Положению;

— справедливо  применять меры воздействия к  отличившимся работникам и к работникам, нарушающим производственную и трудовую дисциплину;

— способствовать работникам в повышении ими своей  квалификации, совершенствовании профессиональных навыков;

— строить взаимоотношения  с работниками на основе уважение к правам, индивидуальности и ценности каждого работника путем его  поощрения;

— способствовать созданию здоровой творческой и морально-психологической обстановки, заинтересованности всех работников в успехе работы организации в целом;

— внимательно относиться к нуждам и просьбам работников;

— проводить мероприятия, направленные на повышение работоспособности работников, их заинтересованности в развитии деятельности организации, укреплении стабильного положения и устойчивых финансовых показателях…

5.4. Работодатель гарантирует  работникам равные возможности  для реализации индивидуальных способностей, обеспечивая объективную оценку результатов за качественно выполненную работу.

5.5. Работодатель может  в порядке, определенном «Положением  об особых условиях труда», создать  и обеспечить для отдельных  работников такие условия, которые  необходимы им для творческого и нестандартного решения стоящих перед компанией задач.

 

6. Рабочее время  и время отдыха 

6.1. В соответствии с  действующим законодательством  для работников организации устанавливается 5 -дневная рабочая неделя продолжительностью 8 часов с 2 выходными днями в субботу и воскресенье.

Начало ежедневной работы в 8 часов; обеденный перерыв с 12 до 13 часов; окончание рабочего дня в 17 часов 00 минут.

Накануне праздничных  и выходных дней продолжительность  работы сокращается на 1 час.

6.2. В соответствии с трудовым законодательством работники не привлекаются к работе в праздничные дни. Исключение составляет категория работников, режим рабочего времени для которых установлен с учетом специфики их трудовой деятельности (трудовых обязанностей) и определен при заключении трудового договора.

При совпадении выходного  и праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

6.3. Для отдельных категорий  работников работодатель может  установить ненормированный рабочий день. Категории должностей работников с ненормированным рабочим определяются в Перечне, являющемся неотъемлемой частью настоящего Положения.

6.4. В исключительных случаях  по решению руководства организации  работники могут привлекаться к выполнению срочных работ сверх установленной продолжительности рабочего дня. При этом соблюдаются нормы Трудового кодекса РФ, федеральных законов и иных нормативных правовых актов.