Делопроизводство в кадровой службе

 

 

Дата 

Подпись

 

 

• график отпусков (на основании штатного расписания);

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

			Код
	Форма по ОКУД		0301020
ОАО "СЕВУРАЛБОКСИТРУДА"		по ОКПО
наименование организации

 

Мнение выборного профсоюзного органа

Утверждаю

от

“

10

”

января

20

12

г. №

1

учтено

Руководитель

Номер  документа

Дата  составления

На год

должность

ГРАФИК ОТПУСКОВ

1

10.01.2012

1

личная подпись

расшифровка подписи

“

”

20

г.

 

Структурное  подразделение	Должность  (специальность,  профессия)  по штатному  расписанию	Фамилия, имя, отчество	Табельный  номер	ОТПУСК					Примечание
				количество  календарных  дней	дата		перенесение отпуска
					заплани-  рованная	фактичес-  кая	основание  (документ)	дата пред-  полагаемо-  го отпуска
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Администрация	Генеральный директор		1	40	10.09.2012
Администрация	Заместитель генерального директора		2	40	11.10.2012
Бухгалтерия	Главный бухгалтер		3	40	08.04.2012
Бухгалтерия	Бухгалтер		4	28	09.06.2012
Отдел продаж	Начальник отдела		5	28	12.12.2012
Отдел продаж	Менеджер по продажам		6	28	01.07.2012
Отдел закупок	Начальник отдела			28	01.07.2012
Отдел закупок	Менеджер по закупкам			28	01.07.2012

 

Руководитель кадровой службы		секретарь				С. В. Кленовая
		должность		личная подпись		расшифровка подписи

 

 

 

приказ о переносе отпуска.

 

ОАО "СЕВУРАЛБОКСИТРУДА"

Приказ о переносе отпуска

 

ПРИКАЗ N 12

 

г. Североуральск "10" октября 2012 г. 
 

О переносе отпуска

 

На основании личного заявления  секретаря С. В. Ивановой о переносе отпуска в связи с ее болезнью во время ежегодного основного оплачиваемого отпуска

 

ПРИКАЗЫВАЮ

 

перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск секретаря С. В. Ивановой продолжительностью 10 (десять) календарных дней на даты с 20 октября по 18 ноября 2012 года.

 

              Генеральный

Руководитель   директор        Васькин                О. В. Васькин         организации  -------------       ----------------     ---------------------

              (должность)        (личная  подпись)     (расшифровка  подписи)

 

---------------------------------------------------------------------------

С приказом ознакомлены:

                                   

Секретарь С.В Иванова - --------------- "10" октября 2012 г.

 

 

Задание № 6.

Тема 8. ДИСЦИПЛИНА И УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

 

Преподаватель предлагает конкретные ситуации, на основании  которых студенты составляют:

• докладные записки о нарушении трудовой дисциплины;

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

07.10.2012 № 10-л

о нарушении  трудовой дисциплины

менеджером  отдела продаж

Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 07.10.2012, Секретарь Иванова Светлана Васильевна пришла на работу в 11 часов, в то время как согласно п. 6 правил внутреннего трудового распорядка и п. 5.1 трудового договора его рабочий день в организации начинается в 9 часов.

Никаких оправдательных документов, подтверждающих уважительность причины опоздания не представлено.

Заместитель генерального директора                            Л.Б. Кутькина

(наименование  должности) (личная подпись) (ФИО)

 

акты о нарушении трудовой дисциплины;

Управление  образования г. Североуральск
АКТ
07.10.2012		№ 63
Североуральск
Об опоздании  на работу

 

Мною,	Заместителем генерального директора Л.Б. Кутькиной		,
	(должность, фамилия,  инициалы)
в присутствии:		Главного бухгалтера Ивановой И. И.	,
		(должности, фамилии,  инициалы работников)

 

составлен настоящий  акт о нижеследующем:
7 октября 2012 г. в 9 ч 00 мин мною проверена явка на работу
Секретаря С. В. Вильдман, в ходе которой установлено, что
(место, дата, время)

 

работник	Секретарь Вильдман Светлана Васильевна
	(должность, профессия,  Ф.И.О.)
опоздал на работу	на 2 часа (явилась в 11-00), что установлено по контрольным
	(указать период времени)
часам в присутствии И.И Ивановой.

 

 

Свое опоздание	Вильдман С. В..	объяснил	автомобильной
	(Ф.И.О.)
Аварией
(объяснения в произвольной  форме)

 

 

Содержание данного  акта подтверждаем личными подписями:
Заместитель начальника Управления образования				Л.Б. Кутькина
(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
Главный бухгалтер				И.И. Иванова
(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
С актом ознакомлен:				С. В. Вильдман
		(подпись)		(расшифровка подписи)

 

 

объяснительные записки о нарушении  трудовой дисциплины;

 

ОАО "СЕВУРАЛБОКСИТРУДА"

О. В. Васькин

от специалиста секретаря С. В. Вильдман

                                                                                                     

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

07.10.2012 № 18

Об опоздании на работу

07.10.2012 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Секретарь                                                                               С. В. Вильдман

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• табель учета рабочего времени. 

 

 

 

                     1. Учет рабочего времени

 

Номер попорядку	Фамилия, инициалы,  должность (специ-  альность, профессия)	Табельный  номер	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Итого отработано за I половину  месяца	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	итого  отра-бота-но за   II половину  месяца	Итого отработано за месяц						Количество  неявок, дней    (часов)	Из них     по причинам		Количество выходных и   праздничных дней
																																				дней	часов
																																					всего	из них					код	количество дней     (часов)
																																						сверхуро-  чных	ночных	Выходных праздничных
1	2	3	4															5	6																7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17
1	О. В. Васькин	1		8	8	8	8			8	8	8	8	8			8		8	8	8	8			8	8	8	8				8	8	8		23 23
				8	8	8	8			8	8	8	8	8			8		8	8	8	8			8	8	8	8				8	8	8
2	Л. Кутькина	2		8	8	8	8			8	8	8	8	8			8		8	8	8	8			8	8	8	8				8	8	8		23 10
				8	8	8	8			8	8	8	О	О			О		О	О	О	О			О	О	О	О				О	О	О
3	И. И. Иванова	3		8	8	8	8			8	8	8	8	8			8		8	8	8	8			8	8	8	8				8	8	8		23
				8	8	8	8			8	8	8	8	8			8		8	8	8	8			8	8	8	8				8	8	8
4	О. В. Малиновская	4		8	8	8	8			8	8	8	8	8			8		8	8	8	8			8	8	8	8				8	8	8		23 23
				8	8	8	8			8	8	8	8	8			8		8	8	8	8			8	8	8	8				8	8	8
6	А. В. Шадрин	5		8	8	8	8			8	8	8	8	8			8		8	8	8	8			8	8	8	8				8	8	8		23
7	И.И. Иванов	6		8	8	8	8			8	8	8	8	8			8		8	8	8	8			8	8	8	8				8	8	8		23
8	М. Н. Семенова	7		8	8	8	8			8	8	8	8	8			8		8	8	8	8			8	8	8	8				8	8	8		23

 

                                                  Руководитель

                                                  структурного

Ответственное лицо _________ _______ ___________  подразделения _________ _______ ___________ "__"_______ 20__ г.

                   должность личная  расшифровка                должность личная  расшифровка

                             подпись   подписи                            подпись   подписи

 

                                                  Работник

                                                  кадровой службы _________ _______ ___________ "__"_____ 20__ г.

                                                                  должность личная  расшифровка

                                                                            подпись   подписи 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Трудовой кодекс Российской федерации от 2002 г. (с изменениями и дополнениями от 01.10.2006 г.).
2. ГОСТ Р6.30-02 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
3. Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
4. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
5. Федеральный закон от 08.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»
6. Постановление Минсоцтруда от 10.10.2003 № 63 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»
7. Инструкция по заполнению трудовых книжек
8. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. в редакции Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 № 51 «225 «О трудовых книжках»