Документационное обеспечение управления

-Устар. Послужной список офицера или чиновника (в Российском государстве до 1917 г.).³

5. Реквизиты документов - (лат. requisitum - необходимое) - совокупность обязательных сведений данных, предусмотренная действующими правилами или законом для документов, без которых они не могут служить основанием для совершения операций, отсутствие которых лишает документ юридической силы. ⁴

6. Резюме (от фр. résumé-"сокращённый") или автобиография ("собственное жизнеописание", от греч. αὐτός-"свой" + βίος-"жизнь" + γράφειν-"писать") или curriculum vitae (лат. curriculum vitae — «течение жизни», жизнеописание, произносится кури́кулюм ви́тэ, часто сокращают до CV) - документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу.

7. Доверенность - документ, которым доверяющее лицо (доверитель) удостоверяет, что оно уполномочило своего представителя (доверенное лицо) совершать определенные, указанные в документе действия от имени доверителя, то есть от своего имени. Доверенность составляется в письменном виде на определенный срок. Доверенность скрепляется подписью доверителя, обычно удостоверяемой печатью учреждения.⁵

Приложение  А

Образец. Генеральная доверенность на совершение от имени предприятия (организации) различных операций 
 
ГЕНЕРАЛЬНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ № ______             

___________________________________________________ 
              (место и дата выдачи доверенности прописью) 
     Настоящей доверенностью _________________________,   в лице ________________________________, действующего на основании,  доверяет ________, (Ф.И.О. представителя), состоящему в штате на должности ________ (Приказ № ____   от "__"______ __ г.), совершать от имени ____________следующие действия: 
   1. Распоряжаться кредитами   и иным имуществом.         
   2. Заключать договоры на проведение     работ для нужд ____________.   3. Получать и отправлять грузы. 
   4. __________________________________________________________. 
   5. Представительствовать в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, в том числе при рассмотрении дел по существу, а также в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях со всеми правами, которые предоставлены законом истцу, ответчику, третьему лицу, потерпевшему, в том числе с правом подписания искового заявления, отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечении иска, предъявления иска, изменения предмета или основания иска, признания иска, полного или частичного отказа от исковых требований, передачи иска на рассмотрение в третейский суд, заключения мирового соглашения, обжалования судебных актов,обжалования действий судебного пристава-исполнителя.  7. Представлять интересы ___________о всех учреждениях и организациях. 
   8. Совершать все необходимые действия в целях охраны вверенных материальных ценностей и денежных средств.

__________________(Ф.И.О.) имеет право сбора, подготовки и получения любых необходимых для выполнения данных поручений документов, подписи всех необходимых документов и совершения всех иных действий, связанных с выполнением данных поручений.    

Настоящая доверенность выдана сроком до "___"________ 200_ г. (не более 3-х лет) без права (с правом) передоверия.

 
   Подпись представителя _______________________________ удостоверяю 
       
   Руководитель организации 
       _______________________                   ____________________ 
              (должность, Ф.И.О.)                                                  (подпись) 
    М.П.

 

 

 

 

 

 

     

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение Б

Образец резюме

БЕЛЬСКИЙ  ИВАН  ИВАНОВИЧ

Сведения о себе
	Год и место рождения:                XX.XX.19XXг.   г. Москва Проживание/прописка:              г. Москва, р-н XXXXXXXX Семейное положение:                  состою в браке Дети:                                              дочь  7лет Приоритетный контакт:               e-mail:  XXXX@XXX.XXX
Цель
	Работа в сфере FMCG, желательно в крупной компании с собственным  производством. Приоритетное направление: федеральная дистрибуция производимых продуктов/сетевая и традиционная розница.
Желаемая должность
	Коммерческий директор.  Директор по продажам и развитию.  Ожидаемый оклад на испытательный  срок от 150000 рублей.
Образование
	XX.20XX-XX.20XXгг. Московский государственный XXX университет. Квалификация:  Инженер по специальности "Автоматизированные системы обработки информации и  управления".  Государственный диплом о высшем образовании. XX.20XX-XX.20XXгг. Периодические курсы повышения квалификации  и семинары по следующим темам:  "Управление продажами", "Управление коммерческой деятельностью предприятия".
Профессиональные навыки
	Специалист в сфере  организации и управления продажами  с общим стажем коммерческой деятельности более 5 лет.
Профессиональный опыт
	XX.20XX по Н/В     ООО "XXXXXXXX".                            Должность: Руководитель направления дистрибуции Должностные обязанности: -Создание и развитие отдела продаж. -Использование нестандартных, креативных методов для расширения каналов сбыта. -Ведение и контроль ценовой политики. XX.19XX-XX.20XXгг.  ЗАО "XXXXXXXXXXX"                                       Должность:  Руководитель отдела продаж Должностные обязанности:  -Построение и развитие отдела продаж. -Внедрение технологий  активных продаж в работу менеджерского состава. Решение внутренних организационных вопросов.
Уровень владения ПК
	ПК Уверенный пользователь. MS Office и приложения. 1С 7.7.
Знание языков
	Английский. Могу общаться на бытовом уровне, вести деловую  переписку, проходить не сложные  интервью.
Личные качества
	Отлично ориентируюсь в рынке, люблю свою профессию и постоянно  совершенствую собственный профессиональный уровень. Имею коммуникативные  навыки, которые способствуют успеху в переговорах. Желаю внести полезный вклад в развитие компании.

 

 

 

 

 

¹ ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения М., 1998. С.2.

² Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Современный экономический словарь. 5-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 495 с. — (Б-ка словарей "ИНФРА-М").

³ Толковый словарь. http://ruLib.info/word/formuljar.html

⁴ Словарь «Борисов А.Б. Большой экономический словарь. - М.: Книжный мир, 2003. – с. 895

⁵ Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Современный экономический словарь. 5-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2007. — с.495 — (Б-ка словарей "ИНФРА-М").