Документирование управленческой деятельности

Бланки документов должны иметь поля не менее: левое, нижнее и  верхнее - 20 мм, правое - 10 мм.

Печатать бланки документов следует на белой бумаге или бумаге светлых тонов красками насыщенного  цвета, позволяющими тиражировать документы  с помощью средств оперативной  полиграфии.

При печатании на бланках  трафаретных частей текста основания  смежных строк, в которые вносится машинописный текст, должны располагаться  на расстоянии, кратном межстрочному интервалу пишущих машинок.

Ограничительные отметки  для полей и отдельных реквизитов наносятся на бланк в виде уголков  или других обозначений. Допускается  наносить на бланки отметки для фальцовки  и для пробивки отверстий дыроколами.

При создании документа на нескольких языках реквизиты бланка должны быть продублированы на этих языках.

Формуляр документа - бланк, модель построения документа, устанавливающая  область применения, форматы, размеры  полей, требования к построению конструкционной  сетки и основные реквизиты.

Для оформления документа  какого-то определенного вида (приказа, делового письма и т.д.) потребуются  не все реквизиты, перечисленные  выше, а только некоторая часть  из полного списка. Причем какие именно реквизиты следует оформлять на документе данного вида и в какой последовательности они должны быть расположены на страницах документа строго определено стандартом.

Формуляр - образец - совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации.

Формуляром документа  называется набор реквизитов в документе, расположенных в установленной  стандартом последовательности.

Таким образом, можно говорить о формуляре акта, формуляре протокола, формуляре приказа и т.д.