IV. Приказ - акт, издаваемый руководителями
министерств, ведомств, отделов и
управлений исполкомов местных
Советов народных депутатов, руководителями
учреждений, объединений, организаций
и предприятий. Приказ издается
для решения основных оперативных
задач, стоящих перед данным
органом. По юридической природе
приказ может быть нормативным
актом управления, содержащим нормы
права, регулирующие определенные
сферы общественных отношений,
и актом применения норм права
(например, о назначении на должность).
Приказ является самым распространенным
видом распорядительного документа,
применяемого в практике управления.
Он издается по вопросам создания, ликвидации,
реорганизации учреждений или их
структурных частей; утверждения
положения, инструкций, правил и т. п.
документов, требующих утверждения;
по всем вопросам внутренней жизни
учреждения, организации, предприятия,
а также по кадровым вопросам приема,
перемещения, увольнения работников и
т.д. Посредством приказа руководитель
ставить основные задачи перед работниками,
указывает пути решения принципиальных
вопросов. Приказ обязателен для всех
работников данной организации или
отрасли. В отдельных случаях
приказ может касаться широкого круга
организаций и должностных лиц
независимо от их подчиненности. Все
распорядительные документы должны
строго соответствовать закону, ни
один из них не может содержать положений,
противоречащих закону.
V. Указ - документ, издаваемый руководителем
учреждения, действующего на основе
единоначалия. Указы дается по
оперативным вопросам (как правило,
разового характера), они связаны
с выполнением директив вышестоящих
организаций и исполнением приказов,
инструкций и поручений руководства
данного учреждения.
VI. Протокол - документ, содержащий
запись хода обсуждения вопросов
и принятия решений на собраниях,
совещаниях, конференциях и заседаниях
органов. Протоколы могут составлять
и должностные лица следственных,
административных органов, органов
охраны общественного порядка
и др.
2.3. Справочно-информационные документы.
I. Письма - самые распространенные
документы. Они являются средством
общения между учреждениями, официальными
и неофициальными лицами.
По содержанию и назначению письма
подразделяются на:
1. инициативные:
- письма-запросы (адресат побуждается ответному письму, в котором он должен разъяснить какой-то вопрос или удовлетворить тот или иной факт);
- письма-просьбы (адресат требует совершить какое-то определенное действие или прекратить его, но не предполагает ответного письма);
- претензионные письма (адресат обоснованно требует возместить убытки, нанесенные нарушением договорных обязательств);
- письма-напоминания (адресат побуждается к действию, которое он должен был выполнить, но еще не выполнил);
- циркулярные письма (рассылаются во все подведомственные учреждения).
2. ответные:
- информационно-разъяснительные письма - разъясняются, уточняются поставленные ранее вопросы или сообщаются какие-то данные, факты;
- запрещения - письма, в которых дается отрицательные ответы на запрос;
- разрешения - письма, в которых дается положительный ответ на запрос.
II. Телеграммы - краткое и срочное
сообщение, переданное по телеграфу.
Отделение связи несет ответственность
за доставку телеграммы в пределах
определенных сроков, установленных
для телеграмм-молний, срочных и
простых телеграмм.
В зависимости от содержания телеграммы
подразделяются на телеграммы-распоряжения,
извещения и донесения.
III. Докладная записка - письменное
сообщение вышестоящему должностному
лицу о служебном деле: о результатах
обследований, ходе выполнения работ,
выполнении заданий по командировке
и т. д.
Содержание докладной записки
может носить инициативный, информационный,
отчетный, информационно-инициативный,
отчетно-инициативный характер.
IV. Объяснительная записка - письменное
изложения трудовой дисциплины,
невыполнение заданий, отступление
от указанных правил в работе
и т. д.
V. Справка - документ, содержащий
и подтверждающий какие-то данные
(сведения). Справка предназначена
для параллельно действующих
или вышестоящих лиц или учреждений,
выдается на руки подведомственным
в том или другом отношении
лицам для представления в
другие учреждения (справка с
места работы, справка с места
жительства и т. д.)
VI. Удостоверение - документ, подтверждающий
что-либо (личность, полномочия) и дающий
право совершать определенные
должностные действия.
VII. Акт - документ, отражающий явления,
факты или сложившиеся отношения.
Группы актов:
- юридические акты;
- акты гражданского состояния;
- административные акты;
- хозяйственные акты.
VIII. Доверенность - письменное полномочие,
по которому учреждение отдельного
лицо предоставляет право другому
лицу выступает от его имени,
совершать какие-либо юридические
действия или получать материальные
ценности.
Доверенность может быть однократного
и многократного действия.
- Расписка - письменное подтверждение факта приема, передачи документов, денег, товаров и т. д.
Заключение.
В работе инженеров, конструкторов, руководителей
производства много времени отводится
изучению, анализу и составлению
различной докуметации. Особенно большие
трудности возникают, как правило,
при разработке производственных документов,
что обусловлено в первую очередь
недостатком специальных знаний
у составителей.
Устранение непроизводительных затрат
времени в процессах составления
и использования документов требукет
разумного сочетания формализации
и творцества, а это, по мнению авторов,
требуют, с одной стороны, ознакомления
составителей документов с наиболее общими
законами восприятия документов, с другой-
и в этом главная задача - формулирование
и систематизации общих правил и норм
составления основных документов.
Список
литературы.
- Камаев В. Д., Домненко Б. И. «Основы рыночной экономики.
Национальная экономика в целом»,
Москва, 1991.
- Фишер С., Дорнбуш Р., Шмалензи Р. «Экономика» , Москва, 1997.
- Макконнелл Кемпбелл Р., Брю Стенли Л. «Экономикс: Принципы,
проблемы и политика», Москва, 1996.
4.Басаков
М.И. Современное делопроизводство (Документационное
обеспечение управления): учеб. пособ.
/ М.И. Басаков. – Ростов н/Д: Феникс, 2007.
– 480 с.
5.Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение
и делопроизводство: учеб. пособ. / А.В.
Охотников, Е.А. Булавина. – М. : ИКЦ МарТ;
Ростов н/Д : Издательский центр МарТ, 2004
. - 288 с.
6.Охотников
А.В., Булавина Е.А. Документоведение
и делопроизводство: учеб. пособ. / А.В.
Охотников, Е.А. Булавина. – М. : ИКЦ МарТ;
Ростов н/Д : Издательский центр МарТ, 2004.
– 288 с.