Документы отдела кадров

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Декабря 2013 в 14:20, реферат

Описание работы

Современное законодательство требует оформления большого количества документов, которые фиксируют различные аспекты трудовых отношений работника и работодателя. И практически любой из них может быть затребован при проведении проверки Рострудинспекцией. Разрабатывать и оформлять основной массив таких документов приходится кадровой службе предприятия. Как сказано в статье 8 Трудового кодекса РФ, «работодатель принимает локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции, в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями».

Содержание работы

Введение ……………………………………………………………………………….3
Список и краткая характеристика основных кадровых документов, регламентирующих трудовые отношения …………………………………………..4
Другие документы …………………………………………………………………...11
Заключение-рекомендация «Начните с самого важного»………………………....12
Библиографический список ………………………………………………………....13

Файлы: 1 файл

Документы отдела кадров.docx

— 38.73 Кб (Скачать файл)

- журнал учета больничных листов.

 

 

 

 

 

 

 

«Начните с самого важного»

На проверке может оказаться, что в организации нет и половины документов из того перечня. Конечно, в один день разработать, оформить и внедрить все эти документы практически невозможно. Нужно выделить в этом списке самые важные и приоритетные позиции и приступить к их оформлению.

Начните с составления  штатного расписания и графика отпусков, пусть это пройдет с нарушением сроков, указанных в Трудовом кодексе  РФ (в соответствии со статьей 123 ТК РФ график отпусков составляется «не  позднее, чем за две недели до наступления  календарного года»), но лучше поздно, чем никогда. Затем нужно проверить  наличие договоров с работниками, наличие и правильность оформления приказов о приеме и переводе, записей  в трудовых книжках. Заведите журналы  регистрации трудовых договоров, журнал регистрации приказов о приеме, переводе, увольнении работников вашей организации. Оформите учет трудовых книжек.

Затем вам предстоит  завести или дооформить личные карточки формы Т-2. При этом пытаться оформлять  документы задним числом не рекомендуется. Любая проверка легко выявит их фальсификацию. Документ датируется временем его оформления, но в тексте документа, например карточки формы Т-2, указывается реальная (в  том случае, о котором идет речь, более ранняя) дата приема работника  на работу. При установлении дат  приема и перевода вы можете прибегнуть к помощи бухгалтерии и запросить  для сверки и уточнения дат  личные счета работников.

При этом очень важно  не запускать текущую работу: оформление документов на вновь принятых, переведенных или уволенных работников в строго установленные Трудовым кодексом РФ сроки и с соблюдением всех правил делопроизводства.

После чего вы можете приступить к составлению, оформлению и внедрению локальных нормативных  актов. Помните, что это серьезная, очень ответственная и трудоемкая работа, ведь эти документы содержат «нормы трудового права» (ст. 8 ТК РФ). Качественно разработать и внедрить должностные инструкции даже при  небольшом штате работников за три  дня невозможно.

Наводя порядок  в кадровой документации организации, с большой осторожностью относитесь к уничтожению документов по личному  составу. Трудовые договоры, приказы  о приеме, переводе, увольнении, личные карточки формы Т-2, лицевые счета  работников, личные дела и регистрационные  формы к указанным документам имеют срок хранения 75 лет. Невостребованные трудовые книжки и книга учета  трудовых книжек и вкладышей к  ним хранятся 50 лет. Сроки хранения документов по личному составу устанавливаются  Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Все  указанные документы должны обязательно  сдаваться в архив.

 

 

 

 

 

Библиографический список:

    1. Статья «Кадровые документы: необходимо и достаточно» [электронный ресурс] 
      Режим доступа: http://nkc.ru/ru/employers/info/55.html
    2. Статья «Что входит в обязательный пакет кадровой документации?» [электронный ресурс] 
      Режим доступа: http://tencon.ru/article/73

 


Информация о работе Документы отдела кадров