Должностная инструкция секретаря судебного заседания

СОДЕРЖАНИЕ

 

1.ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ В СУДЕ НА ПРИМЕРЕ АППАРАТА МИРОВЫХ СУДЕЙ МОСКОВСКОГО РАЙОНА Г. КАЗАНИ. ..……………………………………………………………….3

2.Должностная инструкция секретаря судебного заседания…………........5

3. Анализ выполненных работ……………………………………………………………….11

3.1 - Регистрация и учет уголовных и гражданских дел………………..........11

3.2 - Организация работы с документами………………………………………………..

3.3 - Организация документооборота и его основные этапы…………………..

3.4 - Организация хранения архивных документов………………………………….

3.5 - Регистрация входящих документов………………………………………………....

4. ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………………………………..

 

Структура организации суда

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Порядок приема работников в  аппарат мирового судьи 

 

 

 В целях формирования профессионального  кадрового состава работников судебных участков перед назначением на должность  в аппарат мировых судей кандидат проходит стажировку на конкретном судебном участке по согласованию с кадровой службой Агентства по обеспечению  деятельности мировых судей Пермского  края.

В ходе стажировки на судебном участке  кандидату на должность в аппарат  мирового судьи необходимо изучить  следующие документы:

должностную инструкцию специалиста;

процессуальное законодательство;

нормативно-методические документы  по вопросам судопроизводства: Инструкцию по делопроизводству на судебном участке  мирового судьи Пермского края, Инструкцию для секретаря судебного заседания (при стажировке на должность секретаря  судебного заседания), Инструкцию по оформлению документов на судебном участке, Инструкцию о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств  по уголовным делам.

Кроме того,

кандидату на должность секретаря  судебного заседания необходимо:

- присутствие в судебных заседаниях  по уголовным, гражданским, административным  делам в качестве стажера секретаря  судебного заседания и составление  проекта протокола судебного  заседания; обсуждение качества  составленного документа с мировым  судьей и секретарем судебного  заседания;

- освоить оформление документов  по вызову участников процесса (повесток, извещений, телефонограмм  и т.д.);

- составление списка дел, назначенных  к рассмотрению.

Кандидату на должность секретаря  суда необходимо освоить:

- оформление дела до и после  их рассмотрения;

- оформление статистических карточек;

- регистрацию уголовных и гражданских  дел, материалов об административных  правонарушениях и др.;

- исполнение судебных решений;

- работа на компьютере: создание  документов, получение и отправка  электронной почты.

Кандидату на должность старшего инспектора необходимо освоить порядок регистрации  входящей и исходящей корреспонденции, отправку почты.     

После прохождения стажировки кандидат с заключением мирового судьи  о результатах ее прохождения  и представлением направляется в  Агентство по обеспечению деятельности мировых судей г. Казани для прохождения тестирования и приема на службу по результатам тестирования.

Кандидат на должность гражданской  службы при приеме представляет медицинское  заключение врача психиатра и  нарколога.

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ СУДЕБНОГО  ЗАСЕДАНИЯ

 

Должностная инструкция – это организационно-правовой документ, в котором определяются общие положения и основные функции, требования, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Она составляется по каждой штатной должности организации и объявляется сотруднику под расписку при заключении трудового контракта (в том числе при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности).

1. Общие положения  и  основные функции:

1.1. На должность секретаря  судебного заседания назначаются  лица с высшим или средним  юридическим образованием.

1.2. В своей профессиональной  служебной деятельности секретарь  судебного заседания непосредственно  подчиняется мировому судье, ведущему  специалисту судебного участка. 

1.3. Секретарь судебного  заседания выполняет в необходимых  случаях (нетрудоспособность, очередные  или дополнительные отпуска, отпуска  без сохранения заработной платы,  служебная командировка и т.д.) отдельные обязанности отсутствующих  работников аппарата мирового  судьи. 

2. Квалификационные требования:

2.1. В своей деятельности  секретарь судебного заседания  руководствуется Конституцией Российской  Федерации, Федеральным законом  «О системе государственной службы  Российской Федерации», Федеральным  законом «О государственной гражданской  службе Российской Федерации», указами  Президента Российской Федерации;  служебным распорядком, настоящим  должностным регламентом. 

2.2. Секретарь судебного  заседания должен знать: законодательные  и иные нормативные акты применительно  к исполнению своих должностных  обязанностей, прав и ответственности;  порядок работы со служебными  документами. 

2.3. Должность секретаря  судебного заседания предполагает  навыки: рационального использования  рабочего времени, делового письма, проведения анализа и обобщения  информации, умения работать с  людьми, владения компьютерной и  другой оргтехникой, а также  необходимым программным обеспечением (Word, Excel, правой базой Консультант  Плюс и др.)

2.4. Должность секретаря  судебного заседания предполагает  наличие следующих личностных  качеств: ответственность, честность,  высокая работоспособность, коммуникабельность, отзывчивость и доброжелательность  по отношению к людям. 

3. Должностные обязанности: 

Секретарь судебного заседания  выполняет обязанности, предусмотренные  действующими инструкциями и процессуальным законодательством:

3.1. Организует приём мировым  судьей граждан: 

- объявляет в установленное  время о начале приема;

- приглашает на приём  очередных посетителей; 

- регистрирует посетителей  в журнале учета приёма граждан; 

- передаёт ведущему специалисту  судебного участка принятые мировым  судьей материалы для регистрации  и заведения дел. 

3.2. Вызывает в судебное  заседание участников процесса  и свидетелей.

3.3. Подготавливает заблаговременно  и вывешивает в установленном  месте списки дел, назначенных  к рассмотрению в судебном  заседании. 

3.4. Проверяет явку вызываемых  к мировому судье лиц, отмечает  в повестках время их пребывания  на судебном участке. 

3.5. Принимает меры для  обеспечения явки участников  процесса в судебное заседание. 

3.6. Ведёт в установленном  порядке протоколы судебных заседаний,  знакомит с ними участников  процесса.

3.7. Осуществляет с соответствующего  разрешения мирового судьи ознакомление  участников процесса и иных  лиц с материалами судебного  дела.

3.8. Осуществляет контроль  за поступлением документов, истребованных  мировым судьей по делу.

3.9. Вручает и направляет  лицам, участвующим в деле, и  иным лицам по указанию мирового  судьи копии судебных актов. 

3.10. Оформляет гражданские,  уголовные дела и дела об  административных правонарушениях  после их рассмотрения.

3.11. Отмечает в журнале  учёта дел, назначенных к рассмотрению  в судебном заседании, результаты  по делу.

3.12. Выписывает исполнительные  листы по судебным постановлениям, подлежащим немедленному исполнению.

3.13. Обеспечивает своевременное  прохождение документов и дел. 

3.14. Изучает организацию  деятельности судебного участка,  принимает меры по ее совершенствованию. 

3.15. Принимает участие  в формировании и сдаче в  архив законченных дел и документов, а также отборе и уничтожении  материалов, сроки хранения по  которым истекли. 

3.16. Участвует в разработке  номенклатуры дел судебного участка,  формировании законченных нарядов,  дел и материалов для последующей  сдачи их в архив и уничтожении  вещественных доказательств. 

3.17. Делает копии документов  из дел по распоряжению мирового  судьи, выполняет машинописные  и копировально-множительные работы.

3.18. Выполняет в соответствии  с должностными обязанностями  другие поручения мирового судьи,  ведущего специалиста судебного  участка и администрации Управления.

4. Права: 

Секретарь судебного заседания  в пределах своей компетенции  при исполнении возложенных на него должностных обязанностей имеет  право:

4.1. принимать решения в  соответствии с должностными  обязанностями; 

4.2. докладывать мировому  судье обо всех выявленных  недостатках в работе;

4.3. вносить мировому судье  предложения по совершенствованию  работы судебного участка; 

4.4. запрашивать (по поручению  мирового судьи) у мировых судей,  государственных и иных органов,  учреждений и организаций, должностных  лиц и получать от них необходимые  документы, информацию и материалы. 

5. Ответственность: 

Секретарь судебного заседания:

5.1. несёт ответственность,  установленную российским законодательством,  за: неисполнение или ненадлежащее  исполнение возложенных на него  должностных обязанностей; за действия  или бездействие, ведущие к  нарушению прав и законных  интересов граждан; за несохранение  государственной тайны, а также  разглашение сведений, ставших ему  известными в связи с исполнением  должностных обязанностей;

5.2. несёт материальную  ответственность за возможный  имущественный ущерб, связанный  с характером служебной деятельности;

5.3. несёт дисциплинарную  ответственность за несвоевременное  выполнение заданий, приказов, распоряжений  и указаний вышестоящих в порядке  подчиненности руководителей, за  исключением незаконных.

Другие виды ответственности  в соответствии с действующим  законодательством.

6. Перечень вопросов для  самостоятельного решения: 

Секретарь судебного заседания  в соответствии со своей компетенцией изготавливает следующие документы:

6.1. Протокол - документ, фиксирующий  обсуждение вопросов и принятия  решений на заседаниях, совещаниях.

6.2. Извещение - документ, информирующий  о предстоящем мероприятии (например, заседании и др.) и предлагающий  принять в нём участие. 

6.3. Докладная записка - документ, адресованный мировому  судье или начальнику Управления, содержащий обстоятельное изложение  какого-нибудь вопроса с изложением  выводов и предложений. 

6.4. Справка - документ, содержащий  описание тех или иных фактов  или событий. 

6.5. Объяснительная записка  - письменное изложение причины  нарушения трудовой дисциплины, невыполнения заданий, отступления  от установленных правил работы  и т.д. 

6.6. Акт – документ, составленный  одним или несколькими лицами, подтверждающий реально произошедшее  событие (акт приёма-передачи).

7. Перечень вопросов, по  которым секретарь судебного  заседания вправе или обязан  участвовать при подготовке проектов  решений и служебных документов:

7.1.Секретарь судебного  заседания принимает участие  в подготовке документов судебного  участка в соответствии со  своей компетенцией.

8. Сроки и порядок подготовки  документов:

8.1. Подготовка документов  секретарём судебного заседания  осуществляется в соответствии  с требованиями действующего  процессуального законодательства, Инструкции по делопроизводству  на судебном участке мирового  судьи и действующими ГОСТами. 

9. Порядок служебного взаимодействия  секретаря судебного заседания  в связи с исполнением им  должностных обязанностей:

Секретарь судебного заседания  в связи с исполнением должностных  обязанностей осуществляет взаимодействие:

9.1. с работниками судебного  участка: мировым судьёй, ведущим  специалистом, инспектором; 

9.2. с гражданскими служащими  и работниками структурных подразделений  Управления;

9.3. с гражданами и организациями  по поручению и с соответствующего  разрешения мирового судьи. 

10. Показатели эффективности  и результативности профессиональной  служебной деятельности секретаря  судебного заседания:

Устанавливаются следующие  показатели эффективности и результативности деятельности секретаря судебного  заседания:

10.1. Профессионализм: 

- соответствие требованиям,  предъявляемым к должности; 

- уровень владения профессиональными  знаниями;