Должностная инструкция секретаря судебного заседания

- недопущение ошибок.

10.2. Организация труда: 

- организация рабочего  места; 

- рациональное использование  рабочего времени; 

- производительность (объём  выполняемой работы);

- соблюдение дисциплины (отсутствие  прогулов и опозданий).

10.3. Своевременность выполнения  заданий мирового судьи и ведущего  специалиста судебного участка. 

10.4. Качество деятельности  результата: - соответствие подготовленных  документов предъявляемым требованиям,  полнота и логичность в изложении  материала, точность недопущение  ошибок.

 

3.1. Регистрация и учет уголовных дел и гражданских дел

Особенности делопроизводства по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемым судами, в т.ч. в порядке исполнения приговоров

Ответственный за делопроизводство, назначенный председателем суда, обеспечивает его организацию в  соответствии с Инструкцией и  знакомит всех работников аппарата суда с нормативно-методическими документами  по делопроизводству.

Задачи и функции отделов  делопроизводства, обеспечения судопроизводства по гражданским делам, обеспечения  судопроизводства по уголовным делам  регламентируются положениями о  соответствующих отделах, утвержденными  приказом председателя соответствующего районного суда. 
Обязанности, права и ответственность работников аппарата суда определяются их должностными регламентами, утверждаемыми председателем суда.

Все судебные дела и корреспонденция, поступающие в аппарат мирового судьи, принимаются, а также отправляются по назначению ответственным работником аппарата мирового судьи по следующей схеме:

1)регистрация входящей корреспонденции

2)передача ответственному работнику аппарата мирового судьи                    

3)запись в Журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1), штамп, дата 4)поступления, регистрационный номер                      

5)передача документов мировому судье не позднее следующего рабочего дня 
                              

При регистрации входящей корреспонденции ответственный  работник аппарата мирового судьи проверяет  соответствие присланных судебных дел  и других материалов описи, а затем  ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.)

Если при вскрытии пакетов  будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр  которого посылается отправителю, а  второй приобщается к полученным документам (форма№ 1-б).

Конверты от поступивших  по почте исковых заявлений, заявлений  о выдаче судебных приказов, апелляционных, частных жалоб и представлений, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению. Не подлежат регистрации и передаются с отметкой о времени поступления их в аппарат мирового судьи для приобщения к делу: а) судебные повестки, возвращенные мировому судье за не нахождением адресата; б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений, извещений должника о поступлении заявления о выдаче судебного приказа. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю. Отправка исходящей корреспонденции производится ответственным работником аппарата мирового судьи. Исходящий номер на материалах, подлежащих отправке, в том числе при направлении по электронной почте, факсу, проставляется с соблюдением следующих правил: на сопроводительных письмах по уголовным и гражданским делам, находящимся в производстве мирового судьи, исходящий номер совпадает с номером дела; на прочих материалах исходящий номер проставляется в соответствии с номером того наряда, в котором эта переписка должна храниться; - на переписке по предложениям, заявлениям, жалобам граждан (кроме апелляционных и надзорных жалоб) проставляется индекс «1-ж» и указываются порядковые номера жалоб. При отправке по назначению судебных дел и других документов, регистрация которых производится в журнале формы № 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка хранится. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо направляются курьерами. На заказные бандероли и письма составляется опись (форма № 3) и подшивается в хронологическом порядке в наряд № 17, либо записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма № 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге. 
Судебные повестки и копии процессуальных документов направляются в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.09.2000 № 725, в заказных письмах с заказными уведомлениями о вручении. Бланк уведомления прикрепляется к стороне письма, на которой не указывается адрес. На лицевой стороне письма делается отметка «судебная повестка с заказным уведомлением», «судебный приказ» и «определение».

 

 

Структура Московского районного  суда г.Казани

 

 

 

Схема движений документов