Информатизация архивного дела

     На  реализацию подпрограммы планировалось  выделить 310 млрд. руб. (в ценах 1996 г.), в том числе:

- на создание  типовых баз данных – 1,2 млрд. руб.,

- на создание общеотраслевых баз данных – 0,6 млрд. руб.⁴[2;94]

            В рамках подпрограммы «Архивы России» на 2003-2004 годы

предусмотрены следующие финансовые вливания⁵:[2;94] 
 
 

    Большое влияние на развитие архивного дела в будущем будет оказывать  федеральная целевая программа  «Электронная Россия». Основные цели  программы предусматривают в результате внедрения информационно-коммуникационных технологий.

    Для достижения целей планируется решить следующие задачи:

1. сформировать эффективную нормативно-правовую базу информационных и коммуникационных технологий
2. обеспечить эффективность коммуникации и взаимодействия органов государственного управления и местного самоуправления
3. обеспечить условия для повышения эффективности и масштаба использования информационных технологий в экономике на основе организационно-институциональных мероприятий
4. обеспечить повышение уровня подготовки и переподготовки кадров за счёт модернизации системы образования на базе ИКТ в координации с проводимой реформой образования
5. содействовать развитию независимых СМИ посредством стимулирования внедрения ИКТ в их профессиональную деятельность
6. содействовать развитию публичной инфраструктуры доступа для предприятий, организаций и граждан к телекоммуникационным сетям, к общедоступным электронным библиотекам и базами данных, библиотекам научно-технической информации, а также существенно повысить качество предоставляемых услуг в этой области
7. сформировать необходимую телекоммуникационную инфраструктуру для обеспечения работы органов государственной власти и местного самоуправления, единой образовательной информационной среды России.

         Общий объём финансовых ресурсов, необходимых для её реализации, составляет 77 179, 1 млн.  руб., в том числе средства федерального бюджета – 39 383 млн. руб., средства бюджетов субъектов РФ – 22 610,1 млн. руб., внебюджетные источники – 15 186 млн. руб.⁶

         Программа должна существенно повлиять и на развитие архивного дела.

Заключение

      В заключении подчеркнём, что внедрение  информационных технологий в архивное дело только начинает складываться. Сейчас в этой отрасли важны мнения всех заинтересованных сторон: архивистов (в организациях, государственных и муниципальных архивах), специалистов ДОУ и ИТ, менеджеров, историков и других пользователей электронных информационных ресурсов. От этого зависит, что станет с информационным накопленным богатством страны, с каким интеллектуальным багажом мы окажемся среди других «путешественников» к открытому информационному обществу.

      В 1993 году была создана Экспертная комиссия Росархива по автоматизированным архивным технологиям – совещательный  орган с целью осуществления  экспертной оценки программы разработок в области информатизации учреждений архивной отрасли. Главная задача комиссии – содействие проведению единой научно-технической политики в области в области информатизации архивного дела и повышения качества программных разработок. С этой целью комиссия проводит экспертизу, как программного обеспечения, так и методических разработок в области информатизации архивного дела.

      В 2000 году был создан Центр информационных технологий Федеральной архивной службы России. Основные задачи центра: методическое обеспечение использования информационных технологий в учреждениях системы Росархива; разработка и сопровождение программного обеспечения; создание и ведение общеотраслевых баз данных; совершенствование методики информационного обеспечения деятельности учреждений Росархива на основе баз данных, ведущихся в центре; информационное обслуживание архивных учреждений и пользователей.

      Научная общественность также принимает  активное участие в решении проблем  информатизации архивного дела. В 1998 году была создана секция центрального совета Российского общества историков и архивистов «Электронные документы и архивы: проблемы и решения». Секция ставила своей задачей изучение мирового и отечественного опыта работы архивистов с электронными документами, участие в разработке нормативно-правовой базы работы с электронными документами.

      И всё же создание единой архивной информационной сети обслуживания пользователей также  остаётся делом будущего. Однако,  сайт Федеральной архивной службы «Архивы  России», который объединяет информационные ресурсы российских архивов в Интернете, и на котором публикуются путеводители и другие справочники, - весомый шаг в данном направлении.

      Таким образом, говорить о безоговорочной победе типовых технологий в информатизации отрасли пока рано. Вместе с тем, несомненна тенденция к унификации в сфере создания программного обеспечения для архивов.          
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Библиография

1. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Под редакцией В.П. Козлова. Архивоведение. М.: ПрофОбрИздат, 2002.-272 с.
2. Афанасьева Л.П. Информационные технологии в архивах: комплектование и экспертиза ценности документов //Секретарское дело.- 2004.-№ 2.-С: 89-90.
3. Афанасьева Л.П. Информатизация архивного дела: организация и управление //Секретарское дело.-2004.-№ 3.-С: 89-98.
4. Банасюкевич В.Д.,  Грум-Грижимайло Ю.В., Чернин Э.А. На пути к созданию автоматизированной информационной службы // Отечественные архивы.-1999.-№ 2.-С: 27-31.
5. Дороков С. Современные возможности экспертизы ценности и учёта электронных документов в организации // Отечественные архивы.-2003.-№ 5.-С: 55-61.
6. Kenney A.R., Conway P. От аналоговых технологий к цифровым: расширение комплекса средств, обеспечивающих сохранность// Технология информации и программное обеспечение.-1994.-№ 36(4).-С: 235-242.
7. Михайлов О.А. Экспертные системы и архивы// Отечественные архивы.-1995.-№ 4.- С: 81-91.
8. Михайлов О.А. Электронные документы в архивах: проблемы приёма, обеспечения сохранности и использование. (Аналитический обзор зарубежного и отечественного опыта). М.: Диалог-МГУ, 1998.- 244 с.
9. Михайлов О.А. Новая технология – экспертные системы и архивы// Вестник архивиста.-1997.-№ 2.-С: 88-101.
10. Михайлов О.А., Шапошников А.С., Медведева Г.А., Залаев Г.З., Пилинчук М.И. Автоматизированные архивные системы. (Аналитический обзор). - ГНС России, РНИЦКД.-1993.-443с.
11. Словарь современной архивной терминологии социалистических стран. М.: 1982.-445 с.
12. Тихонов В.И., Юшин И.Ф.Современные концепции электронных архивов// Отечественные архивы.-1999.-№ 1.-С: 18-25.
13. Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Электронные архивы и электронный документооборот// Отечественные архивы.-1999.-№ 2.-С: 17-24.
14. «Основные правила работы государственных архивов РФ».
15. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации».