Контрольная работа по " Деловая документация"

9. Дата документа.

Датой документа является дата его подписания (распорядительные документы, письма и др.) или события, зафиксированного в документе (протокол, акт). Для документа, принимаемого коллегиальным органом (постановление, решение), датой является дата его принятия, для утверждаемого документа (план, отчет, инструкция, положение и др.) – дата утверждения.

Датой совместного документа  является дата его подписания последней  организацией.

При подготовке проекта  документа допускается указывать  только обозначение месяца и года, день месяца проставляется должностным  лицом, подписывающим или утверждающим документ.

Даты подписания, утверждения, согласования, а также даты в реквизитах: «текст», «ссылка на индекс и дату входящего документа», «резолюция», «визы», «гриф приложения», «отметка о наличии приложения», «отметка о поступлении», «отметка об исполнении документа и направлении его в дело», «отметка о заверении копии», «отметка о переносе данных на машинный носитель» – оформляются цифровым способом. Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляется двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год –четырьмя арабскими цифрами.

При оформлении дат в  документах, содержащих сведения финансового  характера, а также нормативных  правовых актах Республики Беларусь допускается использование словесно-цифрового способа: число и год указывают арабскими цифрами, а месяц – прописью.

10. Регистрационный индекс.

Регистрационный индекс документа – цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

Регистрационный индекс создаваемых и получаемых документов состоит из порядкового номера, который  может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и т.д.) и другими условными обозначениями.

Регистрационный индекс не следует путать с регистрационным  номером документа. Регистрационный  номер отражает только порядковый номер, присвоенный входящему, исходящему или внутреннему документу при  его регистрации в пределах календарного года.

Например, регистрационный  индекс приказа по основной деятельности, как правило, включает только регистрационный  номер (индекс и номер совпадают): № 1, № 2 и т.д. Регистрационный индекс приказа о приеме на работу кроме  регистрационного номера содержит дополнительное литерное обозначение, выделяющее его из ряда других приказов: № 1-к, № 2-к и т.д. Регистрационный индекс письма наряду с порядковым регистрационным номером включает индекс дела по номенклатуре дел, в котором будет подшит документ после исполнения: № 1-15/118, где 1-15 – индекс дела по номенклатуре, 118 – порядковый номер. Регистрационный индекс обращений граждан часто включает начальную букву фамилии автора и порядковый номер поступившего обращения: № А-124.

На документах, изданных (составленных) совместно несколькими организациями, регистрационные индексы авторов проставляют через косую черту в порядке указания авторов на документе (слева направо), например № 215/68.

11. Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа.

Ссылка на регистрационный  индекс и дату входящего документа  располагается на бланке для писем  и включает в себя регистрационный  индекс и дату документа, на который  дается ответ.

 

4 Приказ о переводе на другую работу

ЧАСТНОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ  «МИЛТОН»

П Р И К А З 

 

10.11.2010  № 143-к

г. Брест

 

О переводе  Тимченко Л.С. 

на  другую работу и изменении

штатного  расписания

 

1. ПЕРЕВЕСТИ:

Иванову Людмилу Станиславовну, экономиста по труду II категории финансово-экономического отдела, с 10.11.2010 года  на работу в этом же отделе заместителем начальника отдела по контракту сроком на один год с должностным окладом 1 027 610 рублей, в т.ч. 134 040 руб. за счет повышения тарифного оклада на  15 % (п.2.5 Декрета Президента  Республики Беларусь от 26.07.1999 №29.

Основание: 1.Заявление Ивановой Л.С.

2.Контракт № 201 от 23.04.2007 года.

2. ИСКЛЮЧИТЬ из штатного  расписания с 10.11.2010 года:

- ставку экономиста  по труду II категории финансово-экономического  отдела.

 

 

Директор        Г.Н. Марейко

 

С приказом ознакомлен:___________________Л.С. Иванова

 

 

 

Список использованной литературы

 

 

1. Кузнецов И.Н. Офисная документация. Подготовка и оформление. – Мн.: Книжный Дом, 2004.
2. Паневчик В.В. Делопроизводство. – Мн.: «Вышэйшая школа», 2003.
3. Паневчик В.В., Некраха С.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления. Практикум. – Мн.: БГЭУ, 2003.
4. Паневчик В.В., Рыбаков А.Е.  Делопроизводство. Мн.: ТетраСистемс, 2001.
5. В.В.Паневчик. Деловое письмо. Мн.: «Амалфея», 2000.
6. А.Е.Рыбаков. Основы делопроизводства. Мн.: РИПО, 2007.