Контрольная работа по "Делопроизводство"

Полностью подготовленные проекты  документов представляются на подпись. Приказы и распоряжения подписываются  руководителем или его заместителем. -

 Директор                          Подпись                            Н. И. Кузнецов.

Постановление и решение  имеют две подписи - председателя и секретаря коллегиального органа.

Заключение

Управление организацией, предприятием, учреждением  невозможно осуществлять без использования распорядительных документов. От того, насколько правильно составлены и оформлены распорядительные документы, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения.  
В распорядительных документах отражается и учитывается деятельность организации, в них зафиксированы важные решения, влияющие на работу всего предприятия. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы. Поэтому ведение многих документов предписано законами.

Для того что бы разобраться  в документах различных организаций  было проще, т.е. сделать их однообразными - существуют правила оформления тех  или иных видов документации.

Соблюдение этих правил является залогом успешной работы, и дает возможность быстро найти необходимые данные, содержащиеся в этих документах и тем самым достигнуть максимальной эффективности в работе.

 
 
Список используемых источников и литературы

Источники

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.  М.: Госстандарт России, 2003.
2. Приказ Минкультуры России от 08.11.05 № 536 «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти». (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27 января 2006 г.).

Литература

3. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства «Документационное обеспечение управления» :Учебное пособие. 6-е изд. – М: Инфра-М, 2011. - 367 с.
4. Кузнецова Т.В. Секретарское дел.- 6-е изд. – М:Журнал "Управление персоналом", 2006.- 344с.
5. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. –359 с.

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

Образец приказа  организации

 

Открытое акционерное  общество «Эталон»

 

ПРИКАЗ

 

22.12.2008                                                                                                       №223

Москва

 

О графике отпусков

 

        В  целях составления графика отпусков  на 2009 г.

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Руководителям структурных подразделений до 15 января 2009 г.

подготовить списки сотрудников  с указанием сроков использования  отпусков

в 2008 г. и планируемых очередных  отпусков в 2009 г.

2. Секретарю-референту составить сводный график отпусков

сотрудников для утверждения.

3. Контроль над исполнением приказа возлагаю на заместителя директора  В. С. Иванова.

 

Директор                            Подпись                                     Н. И. Кузнецов

 

Визы

Начальник кадрового отдела

Личная подпись                 И.К. Воронова

Дата

¹ Кузнецова Т.В. Секретарское дел, М., 2006.- С. 112.

² Кузнецова Т.В. Секретарское дел, М., 2006.- С. 113.

³ Приказ Минкультуры России от 08.11.05 № 536 «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти».

⁴ Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др., Делопроизводство:-М., 2003. – С. 86.

⁵ Указ. Соч. – С.79.

⁶ Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства «Документационное обеспечение управления» - М.,2011.- С.211.

⁷ 4. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.  М.: Госстандарт России, 2003.

⁸ Там же.

⁹ Приказ Минкультуры России от 08.11.05 № 536 «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти».