Контрольная работа по "Делопроизводству"

  Личные справки, выдаваемые  частным лицам для представления  в другие организации, также  относятся к внешним. Они готовятся на общем бланке, при их составлении используются те же реквизиты, что и при составлении служебных справок. Особенностью личных справок является то, что они в обязательном порядке должны заверяться печатью организации.

  Текст личной справки начинается с указания в именительном падеже фамилии, имени, отчества лица, о котором сообщаются сведения. Не следует употреблять в тексте личной справки обороты типа: «выдана настоящая», «действительно работает» и т. п.

  Для оформления личной  справки рекомендуется использовать  трафаретные бланки, на которых  нанесена постоянная информация, а переменная информация впечатывается  при подготовке конкретного документа.  Например, трафаретный текст личной  справки о месте учебы может  иметь следующий вид:

______________является студентом (ой)_____курса дневного (заочного) отделения _______факультета  Финансового университета при правительстве РФ.

 Личные справки могут подписываться двумя должностными лицами. В частности, справки финансового характера (например, о размере заработной платы) подписываются руководителем и главным бухгалтером. Их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, и заверяются гербовой печатью. Оттиск печати должен захватывать последние буквы должности и части личной подписи.

 

 Например:

Директор завода              Личная подпись             И.П. Сокол

                            Печать

Главный бухгалтер          Личная подпись             А.П. Ганич

  Личная справка о месте работы может быть подписана руководителем организации и начальником кадровой службы.

   Внешние справки  регистрируются в порядке, установленном  для  исходящих документов, внутренние  – в порядке, установленном  для внутренних документов.

   Личные справки  могут высылаться заявителю по  почте или выдаваться на  руки.

   К личным справкам по содержанию близки архивные справки, выдаваемые на основании социально – правовых запросов граждан, которые уже не работают в данной организации, например, о периоде работы в организации, размере заработной платы и т. п.

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 Приложение 1

Образец оформления служебной справки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

Образец оформления личной справки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы:

1. Федеральный закон « Об информации, информационных технологиях и защите информации» № 149 – ФЗ от 27.07.2006г.
2. Общероссийский классификатор управленческой документации от 19.04.2007г.
3. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р6.30 – 2003 « Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003г. № 65 – ст).
4. Васильева И.Н., Желнинский Г.С. Организация делопроизводства и персональный менеджмент: учебное пособие. 2 – е изд. – М.: Вузовский учебник, 2004.
5. Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот. -  М.: Эксмо, 2006.