Контрольная работа по "Делопроизводству"

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В работе исследованы общие требования к организационно – распорядительной документации, унификация и стандартизация управленческой документации, унифицированная система организационно – распорядительной документации, оформление реквизитов организационно – распорядительных документов, а также оформление организационно – правовой, распорядительной и информационно – справочной документации. Подводя итоги, можно выделить наиболее важные аспекты работы.

Организационно – правовые документы являются правовой основой деятельности организации и содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения.

Организационная деятельность учреждения фиксируется в организационно – правовых документах, содержащих правила, нормы, положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.

Распорядительные документы это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Эти документы регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.

Анализ свидетельствует, что документированная информация составляет основу управления. В документах, как считают ученые - документоведы, сосредоточено до 85% информационных ресурсов организации. С документированием связана деятельность всех работников аппарата управления – от рядового исполнителя до руководителя. Успешная деятельность любого предприятия, компании, фирмы невозможна без определенной культуры работы персонала с документами, без четкой организации и современного технического оснащения документационного обеспечения управления. От организации делопроизводства в целом зависят оперативность, надежность, экономичность и организация управленческого труда, культура работы аппарата, возможность использования в будущем информации, зафиксированной в документах.

Изучение проблемы свидетельствует о том, что к настоящему времени созданы нормативно – правовая, научно – методическая базы для ведения оптимального делопроизводства и текущее делопроизводство в федеральных органах власти, а также в учреждениях, предприятиях, местных органах власти.

Прежде всего, это: Конституция РФ; ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу»; Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти; Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области и другие.

Принятие унифицированной системы документации позволило поставить делопроизводство на более новый высокий уровень.

Вместе с тем исследования показали, что организационно – распорядительная документация во многом не совершенна: отдельные документы противоречат друг другу; достаточно медленно доходят до того или иного органов власти; медленно производятся инструкции, положения, регламенты; многие работники не знают требований по документам; медленное усовершенствование технологий и др.

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1 Конституция Российской Федерации 12 дек. 1993 г. //  Ст. 1-9 (с изм. от 30.12.2008) - Доступ из СПС «КонсультантПлюс». – Загл. с экрана.

2.Российская Федерация Гражданский кодекс Российской Федерации от 30 октября 1999г.// Собрание законодательства Российской Федерации. – 2000. – №8. – Ст. 12

3. Российская Федерация  Кодексы «Об административных правонарушениях» [Электронный ресурс] : федеральный закон РФ от.30 декабря 2001 № 195-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2001. – №11. – Ст. 2-22

4. Российская Федерация Законы «Об электронной цифровой подписи» [Электронный ресурс] : федеральный закон РФ от 10 января 2002 № 1-ФЗ. // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2002. – №21. – Ст. 1-11

5 Российская Федерация Законы  «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» [Электронный ресурс] : федеральный закон РФ от  27 июля 2006 года № 149 ФЗ //. Собрание законодательства Российской Федерации. – 2003. – №33. – Ст. 1-10

6 Российская Федерация Законы «О лицензировании отдельных видов деятельности» [Электронный ресурс] : федеральный закон РФ от 08 августа 2001 N 128-ФЗ.// Собрание законодательства Российской Федерации. – 2001. – №15. – Ст. 1-10

7. Российская Федерация Законы «О связи» [Электронный ресурс] : федеральный закон РФ от 16 февраля 1995г. N 15-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1995. – №3. – Ст. 1-10

8. Российская Федерация Законы «Об архивном деле в Российской Федерации» [Электронный ресурс] : федеральный закон РФ от 22 октября 2004 N 125-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2004. – №24. – Ст. 5-12

9. Российская Федерация Законы «О коммерческой тайне» [Электронный ресурс] : федеральный закон РФ от 29 июля 2004г.  N 98-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. – Ст. 11-15

10 Российская Федерация Законы «О государственной тайне» [Электронный ресурс] : федеральный закон РФ от 21 июля 93 N 5485-1 // Собрание законодательства Российской Федерации. – Ст. 9-14

11. «Концепция использования информационных технологий в деятельности федеральных органов государственной власти до 2010 года». Распоряжение Правительства РФ от 27 сентября 2004г.

12. Постановление Правительства РФ «О Федеральной целевой программе «Электронная Россия (2002 – 2010 гг.)» от 28 января 2002 №65.

13. Программа оптимизации документооборота в Государственной Думе от 14 мая 2003г.

14 • ГОСТ 71-2003 - Библиографическая запись. Библиографическое описание. [Текст] : – Введ. 2004-05-23 – М.: ВНИИДАД, «Библиотека и закон», выпуск 18, 2005. – Доступ из СПС «КонсультантПлюс». – Загл. с экрана.

15. ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Текст] :  – Введ. 1996-01-01 – М.: Госстандарт России, 1998. – С. 10. – Доступ из СПС «КонсультантПлюс». – Загл. с экрана.

16. ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. [Текст] :                      – Введ. 2003-07-01 – М.: Госстандарт России, 2003. – Доступ из СПС «КонсультантПлюс». – Загл. с экрана.

17. ГОСТ Р ИСО 15489-1–2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. [Текст] : – Введ. 2007-07-01 – М.: Стандартинформ, 2007. – Доступ из СПС «КонсультантПлюс». – Загл. с экрана.

18. ГОСТ Р ИСО 15489-1–2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. [Текст] : Введ. 2007-07-01. – М.: Стандартинформ, 2007. обеспечение управления): Учеб. Пособие//Ростов н/Д: Феникс, 2007.

19.  Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот. М.,ЭКСМО, 2005.

20. Бутенко И.А. БОСС-Референт: повышение эффективности управления организацией в государственных структурах управления: Доклад на девятой Международной научно-практической конференции. 5-6 декабря 2002г. – М: Росархив ВНИИДАД, 2003.

21. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник / Под общ.ред. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: МЦФЭР, 2006.

22. Васильева Л.М. Основы делопроизводства и персональный менеджмент: Учеб. Пособие. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 1999.

23. Галахов В.В. и др. Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): Учеб-практ. Пособие / Под ред. И.К. Крнеева. – М.: ТК Велби, Проспект, 2004.