Автор работы: Пользователь скрыл имя, 21 Мая 2015 в 12:03, контрольная работа
Задание № 1
Составление номенклатуры дел.
Задание № 2
Телеграмма и факс, как оперативно – информационный документ.
Задание № 3
На листе бумаги соответствующего формата составить и оформить служебную справку о наличии сырья и материалов на складе, указать характер и назначение документа.
с “ |
01 |
” |
февраля |
20 |
14 |
г. |
по |
“ |
28 |
” |
февраля |
20 |
14 |
г. |
Руководитель организации |
Директор |
Крамцов |
А.С. Крамцов | ||
(должность) |
(личная подпись) |
(расшифровка подписи) |
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
Иванов |
“ |
25 |
” |
января |
20 |
14 |
г. |
(личная подпись) |
||||||||
Задание № 6
На листе бумаги соответствующего формата составить и оформить письмо с приглашением принять участие в выставке, указать характер и назначение документа.
Письмо - приглашение представляет собой письмо делового характера, содержащее в себе приглашение определенных лиц на какое-либо мероприятие, к примеру, конференцию, презентацию, выставку и пр. Оформляться такое письмо может в более неформальном виде, по сравнению с обычным письмом-извещением, то есть его не обязательно оформлять на фирменном бланке, также можно не придерживаться строгой цветовой гаммы, цвет и шрифт могут быть произвольными.
Структура письма - приглашения
Особенности оформления письма - приглашения
Как уже упоминалось, четких требований к написанию подобных писем не существует, они выполняются в произвольной форме. Так как чаще всего при их составлении все-таки придерживаются делового стиля, то и формулировки подбираются соответствующие. Например, при обращении используется форма множественного числа первого лица: «Рады сообщить», «Приглашаем Вас», «Имеем честь» и пр. Рекомендуется, чтобы текст был лаконичным и конкретным. При этом письмо-приглашение должно посвящаться одному событию, за исключением редких случаев, когда речь идет о цикле взаимосвязанных встреч или празднований.
Чтобы подчеркнуть значимость намечающегося события и привлечь внимание получателя письма - приглашения, в его оформлении нередко используются декоративные элементы: узоры, орнаменты и пр.
Письмо - приглашение отправляют заранее. Возможно за несколько недель или даже месяцев до того, как мероприятие состоится. Это обусловлено не только мерами приличия, чтобы приглашенный человек мог спокойно принять свое решение, подготовиться к встрече, но и вынужденной необходимостью, так как иногда организаторам требуется знать точное количество гостей, чтобы рационально спланировать проведение мероприятия. В таких случаях подобное приглашение требует ответа.
Письмо-приглашение составляется не в 1-м, а в 2-х экземплярах, из которых один отсылается получателю, а другой визируется исполнителем и руководителем организации и остается у отправителя.
Общество с ограниченной ответственностью «Престиж» 241000, Брянск, Зеленый пер., д.25 Тел. (84832) 54-32-00, факс (84832) 54-32-01, e-mail: secretar@aaa.ru |
14 января 2015 № 09
Уважаемые дамы и господа!
Приглашаем Вас на выставку «Текстиль 2015», где будет представлен широкий ассортимент нашей продукции, а также новинки этого года.
Выставка пройдёт в г. Москва 26 - 28 марта 2015 года в выставочном центре «Москва». Наш павильон № 56 рядом с входом в выставочный центр.
Будем рады видеть Вас!
Генеральный директор Богомолов
Задание № 7
На листе бумаги соответствующего формата составить и оформить докладную записку от лица руководителя отдела, предлагающего руководству приобрести новые компьютеры, указать характер и назначение документа.
Докладная записка – это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения.
Цель написания докладной записки – информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения.
В некоторых случаях докладная может носить просто информационный характер, т.е. информировать о выполнении распоряжения, завершении или ходе выполнения работ, задач.
Данный документ может составляться как по собственной инициативе автора, так и по указанию руководства.
Докладная записка может быть внутренней либо внешней. Внутренняя составляется на имя руководителя структурного подразделения либо организации (в порядке прямого подчинения), внешняя – на имя руководителя вышестоящей инстанции.
Докладные записки направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему.
Бланк докладной записки содержит следующие реквизиты:
Оформление докладной записки внутри организации можно осуществлять на обычном листе бумаги формата А4, внешней, направляемой в вышестоящие инстанции - на фирменном бланке организации.
Отдел эксплуатации
информационных систем
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
16.03.2015 № 08
О приобретении новых компьютеров
Довожу до Вашего сведения, что для обеспечения продуктивной работы отдела эксплуатации информационных систем необходимо заменить устаревшие компьютеры современными. Прошу Вас дать соответствующее распоряжение для приобретения и установки новых компьютеров.
Руководитель отдела Б
Используемые ресурсы:
Информация о работе Контрольная работа по дисциплине "Делопроизводство"