Контрольная работа по дисциплине «Организация делопроизводства и персональный менеджмент»

Гарантийное письмо отличает ясность, точность и однозначность  формулировок - поскольку в нем  идет речь о предоставлении адресату гарантий от имени и по поручению  организации или должностного лица. В нем обязательно указывается вид операции, а иногда и полная процедура, которая будет произведена.

Гарантийные  письма могут начинаться с изложения сути предоставляемых адресату гарантий, к примеру: "Настоящим письмом гарантируем...". В иных случаях гарантийное письмо может содержать изложение причин, которыми вызвано намерение автора заявить о своей готовности предоставить адресату определенные гарантии. В этом варианте соответствующее заявление формулируется в заключительной части, например: "Оплату гарантирую" или "Своевременную и полную оплату гарантируем".

Характерной чертой данного  вида письма является наличие наряду с подписью автора (чаще, директора  организации) подписи должностного лица, в непосредственном ведении  которого находятся финансовые или  иные денежные вопросы. В случае, если гарантийное письмо направляется как обязательство оплаты за покупку, оказанную услугу и т. д., то в письме обязательно указываются банковские реквизиты организации-плательщика.

К характерным  фразам гарантийного письма можно отнести следующие:

• Гарантируем...
• Гарантируем, что...
• Компания "Партнер" гарантирует...
• Подтверждаем, что произведем оплату
• Просим выслать в наш адрес наложенным платежом ...
• Оплату в срок .... гарантируем...
• Настоящим гарантируем...

Правила оформления гарантийного письма соответствуют общим правилам оформления деловых писем.

 

Образец гарантийного письма

 

 

 Исх. № 48 от 01.04.2012                                        Директору ООО «КЭЗ КВТ»

              Иванову В.В.

                                                                                  От директора ООО «Гелиос»

                                                                                                            Петрова Ю.А

 

 

 

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

 

Просим  Вас начать изготовление термоусаживаемых муфт 3КВТП 10-25/50 (КВТ) в количестве 280 штук по счету № 1243   от 30.03.2012

Оплату за товар в сумме 350 000 (Трехсот пятидесяти тысяч) рублей гарантируем произвести до 28.04.2012

 

 

Наши реквизиты:

ООО «Гелиос»

ИНН 4029042280

ОГРН 1104029000030

Юридический адрес: 248025, г.Калуга, ул. Промышленная, д. 34

Р/с № 407 28 108 000 100 08 083

В банке ОСБ Сбербанк 8608

К/с № 301 018 108 000 000 007 07

БИК 045017707

 

 

 

 

Директор ООО «Гелиос»       (подпись)   расшифровка подписи

М.П.

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации"
2. Андреева В.И. Делопроизводство: практическое пособие. — М.: Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2009.
3. Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот: учебное пособие.— М.: ЭКСМО, 2007.
4. Васильев М.В., Деловое письмо. М.: Налоговый вестник, 2011.
5. Васильева И.Н., Островский Э.В., Юртаев И.Ю. "Организация делопроизводства и персональный менеджмент": учебное пособие. — 3-е изд. — М.: Вузовский учебник, 2009.
6. Кирсанов М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учебное пособие. 4-е изд., испр. И доп. М.: Новосибирск: СибАГС, 2010.
7. Организация работы с документами: Учебник, 2-е изд., перераб. и доп. / Под ред. проф. В.А. Кудряева. М.: ИНФРА-М, 2005.
8. Савенкова Т.М. Документирование и делопроизводство: Учебно-методический комплекс для дистанционного обучения. Новосибирск: СибАГС, 2009.