Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Февраля 2014 в 12:37, контрольная работа
С древнейших времен дошли до нас различные виды документов. Документы возникли вместе с письменностью, вначале как средство закрепления имущественных отношений, а затем, с развитием письменности, стали средством общения, передачи информации. Авторы, изучающие эволюцию управленческой мысли, начинают отсчет от шумерской письменности на глиняных табличках, датированных 3-м тысячелетием до нашей эры. Эти первые документы содержат информацию о коммерческих сделках и законах Шумера, являясь доказательством существования делопроизводства в практике управления еще в древнем мире.
Введение
1. Место документоведения в системе наук 3
Заключение
Список литературы
- вскрывать объективные закономерности, свойственные отрасли ДОУ и отдельным ее видам деятельности;
- выяснять сущность
документа, обосновывать его
- устанавливать связи документационного обеспечения управления с другими видами деятельности;
- разрабатывать вопросы
классификации и терминологии, формулировать
научные определения важнейших
понятий, связанных с
Теория должна порождать идеи, которые могли бы быть положены в основу новых направлений развития отрасли ДОУ.
В нашей стране теоретические документоведческие работы появились главным образом в последние 20 - 25 лет. Крупных работ, целиком посвященных проблемам теории документационного обеспечения управления, пока не издано. Однако вопросам теории управления документацией в комплексе с другими вопросами уделяют пристальное внимание в своих многочисленных работах Т.В. Кузнецова "Делопроизводство (Документационное обеспечение управления)" (М., 2003), М.В. Ларин "Управление документацией в организациях" (М., 2002) и другие ученые.
Исторический раздел документоведения (история документационного обеспечения управления) изучает:
- происхождение и развитие
различных видов документов и
делопроизводства, управления документацией,
профессии документоведа с
- истоки и причины возникновения тех или иных информационно-документационных явлений, их конкретно-историческую социально-экономическую обусловленность;
- исторические связи
документационного обеспечения
управления с другими видами
деятельности на различных
- процессы формирования
и совершенствования методов
документирования, обработки, распространения,
хранения и утилизации
- эволюцию развития самой науки о документационном обеспечении управления - документоведения.
История документационного
обеспечения управления - наиболее
разработанная часть
Организационный раздел
документоведения (организация
- научная разработка
путей и средств
- обоснование рациональной
системы функционирования
- разработка организационных
принципов деятельности по
- внедрение научной организации труда в области документационного обеспечения управления;
- организация подготовки документоведов и др.
Организации работы с документами посвящены многие крупные работы: Д.В. Покровский "Рационализация делопроизводства" (М., 1924), К.Г. Митяев "История и организация делопроизводства в СССР" (М., 1956), М.В. Ларин "Управление документацией и новые информационные технологии" (М., 1998) и "Управление документацией в организациях" (М., 2002), В.А. Кудряев "Организация работы с документами" (М., 1998), М.П. Бобылева "Совершенствование документационного обеспечения управления" (М., 1984) и "Эффективный документооборот: от традиционного к электронному" (М., 2004) и др.
Технологический раздел документоведения (технология документационного обеспечения управления) - это наиболее старый, разработанный раздел документоведения. Он решает следующие задачи:
- разрабатывает правила,
инструкции по процессам
- содействует внедрению
новейших методов и
- обеспечивает рационализацию процессов документационного обеспечения управления, повышение эффективности и качества всех направлений и видов отраслевой деятельности.
В современных условиях особенно актуальными и сложными методическими проблемами являются:
- разработка технологий документационного обеспечения управления в условиях автоматизации;
- разработка технологий
документирования систем
- разработка технологий
документационного обеспечения
управления в органическом
Перспективы успешного решения многих методических проблем связаны с внедрением электронных информационных технологий, внедрением в практику систем электронного документооборота. Это требует усиления контактов с другими науками и отраслями информационной деятельности и более активного освоения их достижений и опыта.
Наиболее заметными, крупными работами в этой области являются работы Т.В. Кузнецовой "Делопроизводство (Документационное обеспечение управления)" (М., 1999), "Делопроизводство в бухгалтерии" (М., 1999), "Делопроизводство" (М., 2004) и др., Л.В. Санкиной, Л.М. Вяловой, Н.В. Шатиной "Современные правила оформления управленческих документов" (М., 1998), в области автоматизации делопроизводства - С.Л. Кузнецова "Делопроизводство на компьютере" (М., 2000) и др.
Следуя логике изложенного, можно утверждать, что в государственном стандарте по специальности "Документоведение и документационное обеспечение управления" должно быть две документоведческих дисциплины: "Теория и история документационного обеспечения управления" и "Организация и технология документационного обеспечения управления".
Отсутствие общепризнанного,
закрепленного в стандарте
В Номенклатуре научных специальностей, утвержденной в 2000 г., отрасль науки, в которую входят документоведение и смежные с ним науки, называется "Документальная информация" (до 2000 г. этот подкласс назывался "Информатика и информационные системы"). Сегодня подкласс "Документальная информация" подчинен классу "05.00.00. Техника". В этой отрасли выделены три специальности:
05.25.02. Документалистика, документоведение, архивоведение.
05.25.03. Библиотековедение,
библиографоведение и книговеде
05.25.05. Информационные системы и процессы, правовые аспекты информатики.
Однако, несмотря на принадлежность подкласса "Документальная информация" к техническому классу, по специальности 05.25.02 предусмотрена защита не только на технические, но и на филологические, исторические и педагогические науки. Поэтому документоведение нельзя назвать сугубо технической наукой.
В структуре направлений и специальностей по образованию специальность "Документоведение и документационное обеспечение управления" до 2000 г. находилась в разделе экономических наук, что подчеркивало роль делопроизводства в экономике и управлении; в Номенклатуре 2000 г. она была определена в раздел междисциплинарных специальностей, что, на наш взгляд, наиболее отражает ее сущность; а в ОКСО 2003 г. - перенесена в гуманитарные специальности, что не совсем логично, учитывая неизбежный процесс интеграции сферы ДОУ в информационные системы организаций. Очевидно, что проблема места документоведения в системе наук и системе специальностей по образованию нуждается в теоретическом решении.
Поскольку сущностное назначение документа - служить информационным посредником между субъектами коммуникации, документоведение как наука может являться органической частью системы информационно-коммуникационных наук. Однако вполне логичным является и включение документоведения в блок управленческих наук.
На основании этого
положения мы можем сделать вывод
о междисциплинарной, социально-гуманитарно-
Какая же наука является метанаукой для всей системы информационно-коммуникационных наук: и социально-информационных, и информационно-технических? По мнению профессора А.В. Соколова, метанаукой для описанной выше системы наук является теория информации, информационный анализ (информация с философской точки зрения). Есть и другие научные подходы к данной проблеме. Так, И.И. Юзвишин выдвигает на роль такой науки информациологию.
Заключение
Говоря о месте
Первый ряд - области практической деятельности: документационное обеспечение управления (ДОУ), архивное дело, библиотечное дело, библиографическая деятельность, книжное дело, научно-информационная деятельность.
Второй ряд - науки: документоведение, архивоведение, библиотековедение, библиографоведение, книговедение, информатика.
Каждый ряд объединяет однородные, то есть сопоставимые между собой объекты. Нельзя сопоставлять объекты разных рядов, например документационное обеспечение управления (ДОУ) и информатику или документоведение и архивное дело. Но нельзя и отрывать друг от друга соответствующие объекты разных рядов, так как соотношения между смежными науками определяются в первую очередь соотношениями между объектами изучения, то есть между соответствующими областями практической деятельности.
Если взять за сущностную
основу документоведения управленческий
вектор его развития, то на первый взгляд изменится
и его место в системе наук. В соответствии
с действующей номенклатурой научных
специальностей управление находится
в рамках специальности "08.00.05. Экономика
и управление народным хозяйством"
(отрасль "08.00.00. Экономические науки").
Однако названный перечень нельзя назвать
идеальным, поскольку он не отражает современного
состояния интеграционных процессов в
науке. Так, управление в информационном
обществе относится к информационным
услугам, его информационная природа никем
не подвергается сомнению. Поэтому по
своей сути наука об управлении, как и
названные выше науки, с которыми взаимодействует
документоведение, является информационно-
Очевидно, что в настоящее время проблема понятия и предмета документоведения продолжает оставаться дискуссионной. Полагаем, что она нуждается в обсуждении научной общественностью, а результаты дискуссии должны найти отражение в новой редакции терминологического стандарта по документационному обеспечению управления.
Список литературы
1. Астахова Л.В.
Документационное обеспечение
2. Кузнецова
Т.В. История профессии
3. Соколов А.В. Введение в теорию социальной коммуникации: Учебное пособие. СПб: СПб ГУП, 2006. 320 с.
4. Столяров Ю.Н. О месте документоведения в системе наук // Документация в информационном обществе: парадигмы XXI века. М., 2004. С. 284 - 288.
5. Юзвишин И.И. Основы информациологии. 2-е изд. М.: "Информациология", "Высшая школа", 2000. 516 с.