Методы совершенствования управленческих документов

Ввиду высоких требований к скорости доступа к поисковому образу документа и его ценности, данные должны храниться в надежных высоко-скоростных системах архивирования, а графические образы документов – на носителях, характеризуемых длительностью использования[15, С. 16].

Можно сделать выводы, что носителем информации выступает документ на различных основах. Рост объемов информации и соответственно документов потребовал внедрения техники для своевременной обработки документов, а с появлением компьютеров – и самой информации.

Можно с уверенностью сказать, что на сегодняшний день электронные системы являются самым эффективным способом оптимизации и рационализации документооборота организаций, а, следовательно, и документирования их управленческой деятельности. Но нужно отметить, что применение СЭД не дает желаемого результата без использования унифицированных, стандартизированных форм документов и без КЭА – только сочетание всех концепций и направлений совершенствования дает наилучший результат.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В связи с развитием электронно-вычислительной техники и внедрением автоматизированных систем управления все более актуальным становится вопрос об эффективности документационного обеспечения управления.

Среди методов, направленных на совершенствование документооборота, выделяются две группы: совершенствование технологии документооборота и сокращение объема документооборота.

Задача сокращения объема документооборота имеет два аспекта – сокращение количества создаваемых документов и сокращение расхода ресурсов на производство документов.

Существуют несколько эффективных способов оптимизации и рационализации документооборота – это применение электронных систем, СЭД и КЭА.

Данная курсовая работа представляла собой анализ проблем совершенствования документооборота и имела своей целью систематизацию, закрепление и расширение знаний о методах совершенствования документирования в управленческой деятельности.

Задачами курсовой работы являлись:

- изучение теоретических  основ документирования управленческой  деятельности;

- анализ проблем совершенствования  документирования в управленческой  деятельности;

- исследование методов  совершенствования документирования  в управленческой деятельности.

В первой части работы "Теоретические основы документирования управленческой деятельности" было рассмотрено становление документирования в России, совершенствование содержания и оформления документа, проанализированы основные правила организации документооборота на предприятии, проблема совершенствования документирования.

Во второй части "Методы совершенствования документирования" была раскрыта тема курсовой работы и исследованы методы совершенствования документирования.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРА

1. Басаков М.И. Делопроизводство: Конспект лекций. – Ростов н/Д., 2010. – 192 с.

2. Бондырева О.И. Документирование  управленческой деятельности: курс  лекций/ О.И. Бондырева. – М.: Высшая  школа, ИНФРА – М., 2006. 474 с.

3. Делопроизводство (Организация  и технология документационного  обеспечения управления): Учебник  для вузов/ Кузнецова Т.В., Санкина  Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2001. 359 с.

4. Делопроизводство: Учебник  для вузов/ под общ. ред. Проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР., 2004.

5. Дёмин С.Н. Документационный  менеджмент: учебное пособие для  вузов/ С.Н. Дёмин – СПб.: Проспект, 2005. 347 с.

6. Закон "О техническом  регулировании" от 27 декабря 2002 года//http://www.consultant.ru

7. Закон "О стандартизации" от 10 июня 1993 года// http://www.consultant.ru

8. Кузнецов С.Л. Делопроизводство  на компьютере (Компьютерные технологии  в производстве). Под ред. С.Л. Кузнецова  М.: Интел-Синтез, 1999. 276 с.

9. Ожегов С.И. Словарь русского  языка/ Под ред. Н.Ю. Шведовой. 18-е  изд., М.: Русский язык, 1987. 796 с.

10. Рубцов В.М. Государственное  регулирование ДОУ/ В.М. Рубцов// Делопроизводство: информационно – аналитический  журнал. – 2008. № 3. 11-16 с.

11. Советский Энциклопедический  словарь/ Под ред. А.М. Прохорова. 4-е изд., испр. и доп. М.: Советская энциклопедия, 1990. 1632 с.

12. Степанов Е.А. Делопроизводство: образцы, документы, организация и  технология работы/ Под ред. В.А. Кудрявцева. 2-е изд., испр. и доп. М.: Проспект, 2007. 455 с.

13. Федеральный Закон "Об  информации, информационных технологиях  и защите информации" от 27 июня 2006 года//http://www.consultant.ru

14. Федеральный Закон "Об  электронной цифровой подписи" от 10 января 2002 года//http://www.consultant.ru

15. Фионова Л.Р. Современные технологии ДОУ – путь к повышению эффективности управления/ Л.Р. Фионова//Делопроизводство: информационно – аналитический журнал. – 2006. № 1. 16-20 с.

16. Электронная энциклопедия "Википедия"// http://ru.wikipedia.org

http://www.bestreferat.ru/referat-182636.html