Наведение и выдача справок в архиве

В качестве примера  по исполнению тематических запросов можно рассмотреть РГАНТД, в котором  использование архивных документов является одним из приоритетных направлений  деятельности.

Исполнение  запросов в РГАНТД облегчается тем, что этот архив первым в отрасли стал на практике применять автоматизированные архивные технологии, в том числе при создании автоматизированного НСА. В настоящее время он располагает тематической базой данных, включающей сведения обо всех открытых документах по космической тематике. Информация по другим отраслям введена в БД «Архивный фонд» на уровне фонда и описи и в БД «Промышленность» на уровне описи с указанием основных и поисковых терминов, включенных в опись дел.²²

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Использование документов – одна из важнейших функций архивов всех уровней.

Все формы использования  документов в совокупности позволяют  обеспечить права граждан на владение, распоряжение архивными документами  государственной и негосударственной  части Архивного фонда Российской Федерации; реализовать комплекс мер, исключающих несанкционированный доступ и использование носителей сведений, содержащих государственную тайну, тайну личной жизни, коммерческую и иную охраняемую законом тайну. Необходимо дальнейшее расширение доступа к архивным фондам, развитие системы научно-справочного аппарата архивов; организация публикаций документальных источников по актуальным проблемам отечественной истории, использование архивных документов в культурно-просветительских целях; создание системы непрерывного повышения квалификации работников архивных учреждений, расширение практики стажировок и обмена опытом между отечественными и зарубежными архивами, учреждениями науки и культуры.²³

ВНИИДАД в настоящее  время завершает разработку нормативного акта "Порядок доступа пользователей к документам, хранящимся в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, и организация пользования ими".

В подготовленном проекте  сделана попытка урегулировать  следующие вопросы:

1. Обязанности государственных и муниципальных архивов при организации доступа пользователей к архивным документам и пользования ими;
2. Ответственность государственных архивов при организации доступа к архивным документам;
3. Права государственных архивов при организации доступа пользователей к архивным документам;
4. Порядок доступа к документам, хранящимся в государственных архивах, и организация пользования ими по категориям доступа - открытые документы, документы, содержащие государственную тайну или конфиденциальную информацию, а также документы, хранящиеся в архивах на особых условиях - имеются ввиду документы, собственники которых, передавая их на хранение в государственные архивы, оговорили условия доступа к ним в договорах с архивами; подлинники или копии документов, поступившие в госархивы из-за рубежа на особых условиях их использования; документы, подпадающие под действие законодательства об авторских и смежных правах);
5. Права и ответственность пользователя при работе с архивными документами;
6. Организацию копирования архивных документов и поисковых архивных средств.

В целях оптимизации  использования архивных документов ВНИИДАД с участием Рекомендаций Министров стран – членов Совета Европы по европейской политике в  области доступа к архивам (одобрены Комитетом Министров 13.07.2000 г.) разработал проект нормативного документа, а также вариант методических рекомендаций по их внедрению. После принятия этих документов должен появиться инструментарий, который поможет как архивисту, так и пользователю найти правовые пути решения возникающих вопросов, прежде всего в части доступа к документам, содержащим персонифицированную информацию.²⁴

 

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И  ЛИТЕРАТУРЫ

1. ИСТОЧНИКИ

1.1 Федеральный закон  Российской Федерации от 22 октября  2004г. №125 «Об архивном деле  в Российской Федерации»// Собрание  законодательства РФ. -2004. - №43. – Ст.4169.

1.2 Федеральный закон  от27 июля 2006 г. №149 «Об информации, информационных технологиях и  защите информации» //Собрание  законодательства РФ. – 2006. - №3. –  Ст.3448.

1.3 Постановление Правительства РФ «О Федеральной целевой программе «Культура России (2001-2005 годы)» от 14.12.2000 г. № 955

1.4 Основные правила работы архивов организаций. М., 2002.п. 8.1.1.

1.5 Основные правила  работы государственных архивов  РФ. М., 2002

1.6 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН. - М.: Росархив, 2007.

 

2. ЛИТЕРАТУРА:

2.1 Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для  сред. проф. образования/Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред. В.П. Козлова. – 3-е изд., доп. – М.: Издательский  центр «Академия», 2005;

2.2 Головкина, Т.А., Шапошникова А.С. Применение автоматизированных архивных технологий при исполнении тематических запросов в РГАНТД//Отечественные архивы.2003.№ 6;

2.3 Елисеева Н.В., Нагаев И.М. Как использовались документы ЦГАСА в 1981-1990 гг.//Отечественные архивы.1992.№ 1;

2.4 Капустина. Н.И. Бобровский архив Воронежской области: использование  документов//Отечественные архивы.1999.№ 2;

2.5 Наумов, О.В. Вопросы доступа, пользования и использования документов РЦХИДНИ//Отечественные архивы. 1996. № 2;

2.6 Павлова, Т.Ф. Пользователи в читальных залах федеральных архивов: проблемы доступа и обеспечения информационных  потребностей//Вестник архивиста.2007. № 1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

¹ Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004г. №125 «Об архивном деле в Российской Федерации»// Собрание законодательства РФ. -2004. - №43. – Ст.4169.

² Федеральный закон от27 июля 2006 г. №149 «Об информации, информационных технологиях и защите информации» //Собрание законодательства РФ. – 2006. - №3. – Ст.3448.

³ Постановление Правительства РФ «О Федеральной целевой программе «Культура России (2001-2005 годы)» от 14.12.2000 г. № 955

⁴ Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН. - М.: Росархив, 2007.

⁵ Основные правила работы архивов организаций. М., 2002.п. 8.1.1.

⁶ Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. – М., 2002.

⁷ Капустина Н.И.Бобровский архив Воронежской области: использование документов//Отечественные архивы.1999.№ 2.с. 43

⁸ Елисеева Н.В., Нагаев И.М. Как использовались документы ЦГАСА в 1981-1990 гг.//Отечественные архивы.1992.№ 1. с 49

⁹ Архивоведение: Учебник для нач.проф.образования: Учеб.пособие для сред.проф.образования/Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред. В.П. Козлова. – 3-е изд., доп. – М.: Издательский центр «Академия», 2005.  – с.177

¹⁰ Основные правила работы архивов организаций, одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.

 

¹¹ Организация использования документов ГАФ СССР. Пособие для архивистов. М., 1990, - с. 36-37

¹² Основные правила работы архивов организаций, одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (п.8.1. п.п.8.1.3.)

¹³ Организация использования документов ГАФ СССР. Пособие для архивистов. М., 1990, - с. 48-49

¹⁴ Архивоведение: Учебник для нач.проф.образования: Учеб.пособие для сред.проф.образования/Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред. В.П. Козлова. – 3-е изд., доп. – М.: Издательский центр «Академия», 2005.  – с.181-182

¹⁵ Основные правила работы архивов организаций, одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (п.8.1. пп.8.2.5.)

¹⁶ Делопроизводство и архивное дело: Термины и определения: ГОСТ Р 51141-98.- М., 1998.

¹⁷ Основные правила работы архивов организаций, одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (п.8.1. пп.8.2.2.)

¹⁸ Организация использования документов ГАФ СССР. Пособие для архивистов. М., 1990. - с. 53

¹⁹ Делопроизводство и архивное дело: Термины и определения: ГОСТ Р 51141-98.- М., 1998.

²⁰ Делопроизводство и архивное дело: Термины и определения: ГОСТ Р 51141-98.- М., 1998.

²¹ Архивоведение: Учебник для нач.проф.образования: Учеб.пособие для сред.проф.образования/Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред. В.П. Козлова. – 3-е изд., доп. – М.: Издательский центр «Академия», 2005.  – с.184

²² Головкина Т.А., Шапошникова А.С. Применение автоматизированных архивных технологий при исполнении тематических запросов в РГАНТД//Отечественные архивы.2003.№ 6.с.31

²³ Федеральная Целевая Программа «Культура России (2001-2005 гг) подпрограмма «Архивы России»»

²⁴ Павлова Т.Ф. Пользователи в читальных залах федеральных архивов: проблемы доступа и обеспечения информационных потребностей//Вестник архивиста.2007. № 1.с. 15