Номенклатура дел, формирование и оформление дел

Составлению номенклатуры предшествует изучение состава, содержания и количества документов, образующихся в процессе реализации учреждением (организацией) своих задач. Изучаются уставы и  положения об учреждении и его  структурных подразделениях, штатное  расписание, классификаторы, справочные картотеки, номенклатуры дел за прошедшие  годы, описи дел постоянного и  долговременного хранения, регистрационно-учетные  формы (журналы, картотеки). Но главным  источником являются сами документы  организации. При определении сроков хранения дел основными пособиями  служат типовые и ведомственные  перечни документов с указанием  сроков их хранения, а также перечни  документов, подлежащих приему на государственное  хранение.

Для повышения качества номенклатуры дел и успеха ее применения в практике учреждений важное значение имеет правильная организация работы по ее составлению. Номенклатура дел должна разрабатываться  на основе внимательного изучения функций  и направлений деятельности, охватываемой ею категории организаций, состава  и содержания образующихся в их деятельности документов.

Список литературы

1. Бондырева, Т.Н. Секретарское дело / Т.Н. Бондырева. М., 1989. Веселов, ГІ.В. Вы - секретарь / П.В. Веселов. М., 1993.

2. Волович, З.И. Документация территориального центра социального обслуживания населения / З.И. Волович [и др.]; под ред. О.В. Славинской. Минск, 2008.

3. Гавршенко, С Д. Документирование в организации / С.Д. Гав- риленко. Минск, 2005.

4. Горбачев, Г.А. Деловая документация и делопроизводство / Г.А. Горбачев, Э.Н. Давыдова. Минск, 1996.

5. Давыдова, Э.Н. Делопроизводство/Э.Н. Давыдова, А.Е. Рыбаков. Минск, 2003.