Обзоры документов
Евреи и еврейский вопрос в России (1915—1990
гг.)
По истории градостроительства и архитектуры,
охраны памятников истории и
и культуры (1920-1939, 1944-1969 гг.)
Восстановление народного хозяйства
на территории Гродненской области (1944-1949гг.)
Путеводители
Государственный архив Гродненской
области. Путеводитель (1919-2000 гг.). Гродно,
2007
Государственные архивы Брестской, Гродненской
областей, филиал Государственного архива
Минской области в Молодечно. Справочник
(по документальным материалам 1919—1939
гг.). Мн., 1969
Алфавитный указатель списков избирателей
в органы власти Польского государства
периода вхождения современной территории
Гродненской области в состав Польши (RAR-архив в формате Excel, 5 Кб)
Автоматизированные тематические базы
данных
«Приговоры» (по фондам народных
судов Берестовицкого, Волковысского
Гродненского, Свислочского, Щучинского
районов, городов Волковыска и Гродно.
«Решения» (о постановке
граждан на учет на государственное и
кооперативное жилье и о включении граждан
в списки гаражных кооперативов по фонду
администрации Ленинского района города
Гродно)
«Индивидуальные предприниматели» (по
решениям Гродненского облисполкома)
Справочно-информационный фонд архива
1452 ед. хр.
Научно-справочная библиотека архива
5560 ед. хр.
В состав библиотеки архива
входят Свод законов Речи Посполитой,
справочные издания министерств и ведомств,
статистические ежегодники Главного статистического
управления Польши, справочные издания
по истории городов, политических партий,
литература энциклопедического и справочного
характера, книги, брошюры, газеты и журналы
на русском, польском, белорусском, немецком,
английском и языках, издававшихся в Берлине,
Варшаве, Вильно, Гродно, а также коллекции
листовок, воззваний, плакатов и др.
В нашей стране
имеются следующие информационные системы:
- База данных "Реабилитированные"
(2002 г.)
- Программный пакет "Фондовый
каталог" (2002 г.)
- Автоматизированная информационная
система ведения Государственного геральдического
регистра (2005 г.)
- Информационная система на
компакт-диске «Несвиж – культурный центр
Европы и национальный памятник», на белорусском
и английском языках (разработана в 2005
г. по заказу Национальной комиссии Республики
Беларусь по делам ЮНЕСКО)
- Электронная карта-схема мест
принудительного содержания на территории
Беларуси в годы Великой Отечественной
войны со справочными материалами на компакт-диске
(разработана в 2005 г. по заказу Белорусского
фонда "Взаимопонимание и примирение")
- Информационная система на
компакт-диске «Беларусь. Свой посад меж
народами: Факты и документы внешних связей
в ХХ веке» (разработана в 2008 г. на русском
и белорусском языках по заказу Министерства
иностранных дел Республики Беларусь).
- Информационный компакт-диск
«Документальное наследие Радзивиллов (реестры библиотечных и музейных собраний Несвижской ординации)», содержащий образцы архивных и книжных коллекций магнатского рода Радзивиллов (разработан международной группой специалистов при координации БелНИЦЭД в 2009 г. в рамках работ по международному проекту виртуальной реконструкции документального наследия и книжных собраний рода Радзивиллов, осуществляемых при поддержке ЮНЕСКО).
- Информационный компакт-диск
«Документальное наследие Речи Посполитой» (разработан международной
группой специалистов при координации БелНИЦЭД в 2009 г. в рамках работ по проекту виртуальной реконструкции документального наследия и книжных собраний рода Радзивиллов, осуществляемых при поддержке ЮНЕСКО).
- Типовая автоматизированная
информационная система государственного
архива (АИС архива), обеспечивающая автоматизацию
основных процессов в деятельности государственных
архивов Республики Беларусь, связанных
с комплектованием, учетом, обеспечением
сохранности, созданием и cовершенствованием научно-справочного аппарата и использованием принимаемых на хранение документов (2009 г.).
- Сводная автоматизированная
информационная система государственных
архивов (АИС сводная), обеспечивающая
автоматизацию процессов обработки и
интеграции статистической и учетной
информации, предоставляемой государственными
архивами Республики Беларусь. АИС сводная
предназначена для функционирования в
отделах Департамента по архивам и делопроизводству
Министерства юстиции Республики Беларусь
и в областных отделах по архивам и делопроизводству
(2010 г.) [12].
Существующая
система Научный Справочный Аппарат (НСА)
к документам Архивного Фонда Республики
Беларусь, которая была создана до 1991 года,
является традиционной и включает все
известные типы архивных справочников
(путеводители, описи, каталоги, указатели,
обзоры). За 1999–2010 годы система НСА не изменилась
по составу справочников. Технология же
создания справочников совершенствовалась
и изменялась.
В настоящее время
архивные описи составляются с помощью
компьютера и в электронной форме (электронные
описи). Архивные описи доступны для исследователей.
Система архивных
каталогов Республики, включающая различные
их виды и разновидности (систематический,
именной, по истории административно-территориального
деления, по истории учреждений, географический,
объектный, фотокаталог, тематический,
предметный каталоги) в течение 1999–2010 гг.
продолжала развиваться: традиционные
карточные каталоги пополнялись новыми
карточками, а их наиболее востребованные
разделы переводились в электронный формат;
создавались также новые каталоги в электронной
форме.
Тем не менее, в течение 1999–2010
гг. разрабатывалась новая схема классификации
документной информации АФ Республики
– Единый классификатор документной информации
Национального архивного фонда Республики
Беларусь, которая предназначена для организации
информации в традиционных и электронных
каталогах, других типах архивных справочников.
Внедрение новой схемы классификации
в архивах планируется в 2012 году.
В Республике в 1999–2010 гг. продолжалась
разработка указателей как самостоятельных
архивных справочников, тематических
обзоров и обзоров фондов. Несмотря на
довольно высокие качественные показатели
создания различных типов справочников,
респондент считает, что выполнение традиционным
НСА задачи поиска информации идет не
в полной мере и недостаточно эффективно.
Для ускорения и упрощения
поиска информации, максимального обеспечения
реальной доступности архивной документной
информации пользователям необходимо
внедрение автоматизированного НСА.
Таким образом в целях оперативного
учета и розыска документов разработана
система НСА (научно-справочного аппарата),
включающая перекрестные справочники,
используемые как главный инструмент
в работе архивной службы. Автоматизация
архивной службы заключается в переводе
всей системы НСА на работу в автоматизированном
режиме, создании автоматизированной
системы НСА к «бумажному» архивному фонду.
С целью облегчения доступа
к архивным документам создаются электронные
архивы. Это база документов на электронных
носителях и соответствующее ей программное
обеспечение для поиска. Основными задачами
при разработке программного обеспечения
являются хранение и обработка огромных
информационных ресурсов, хранение документов
в определенных форматах, их реквизитов
и удостоверений, разграничение прав и
защита доступа к базам.
Так же доступ архивных документов в
электронном виде может осуществляться
в библиотеках.
Современная библиотека
- это уже не только книгохранилище, но
и своеобразный "электронный архив".
Это единственное место на земле, где предоставляется
доступ к информации и на традиционных
носителях и в электронном виде. Использование
в библиотеках современных информационных
технологий и компьютерных сетей способствует
значительным изменениям их роли в организации
обмена информацией. По мере возрастания
значения информационных ресурсов в общественном
развитии усиливается интерес пользователей
к информационной продукции в электронной
форме (ИПЭФ).
Согласно Правилам работы государственных
Архивов Республики Беларусь гл. 54 п.301:
Архив при выполнении своих
задач и функций использует Архивную Информационную
Систему, организация применения которой
включает в себя:
- планирование применения Архивных Информационных
Систем, а также других информационных
технологий (в том числе представление
сведений об архиве и его документах в
сети Интернет) в деятельности архива;
- организацию санкционированного доступа
работников и пользователей к централизованной
БД;
- обеспечение безопасности баз данных
и программного обеспечения;
- организацию обучения и повышения квалификации
работников в области применения информационных
технологий в архивном деле.
- доступ работников архива
к централизованной БД АИС обеспечивается
в соответствии с их функциональными обязанностями
и полномочиями с помощью специальных
программных средств разграничения доступа.
Доступ пользователей к централизованной
БД АИС осуществляется в установленном
порядке.
Обеспечение доступа к архивной
информации посредством глобальных сетей.
Интернет.
В XXI веке, наряду
со стремительным ростом научно-технического
прогресса, глобализацией, происходят
процессы информатизации общества, усиления
обмена информацией через СМИ, сеть Интернет,
развития технических средств коммуникации.
На фоне этих глобальных изменений следует
отметить и такое явление, как возрастание
потребности общества в ретроспективной
документной информации, сохраняемой
в архивах.
Архивные учреждения имеют
свои сайты в Интернет: национальные, центральные,
государственные архивы, региональные
государственные архивы.
Общеархивный
интернет-портал «Архивы Беларуси» начал
функционировать в 1999 г. Его поддержание,
пополнение и развитие – одна из основных
задач БелНИЦЭД. Кроме представительской
и новостной информации, важное место
занимают тематические рубрики, содержащие
подборки цифровых копий документов на
определенные темы. К настоящему времени
подготовлено 16 таких рубрик, представляющих
материалы белорусских архивов о выдающихся
деятелях науки и искусства, культурных
объектах, важных исторических событиях
(Великой Отечественной войне, войне 1812
г.). Кроме того, есть специальный раздел,
посвященный материалам по генеалогии.
Собственные сайты пока имеют
немногие архивные учреждения. Среди них
можно особо выделить сайты БелНИИДАД
и Национального исторического архива. Архивы
составляют один из важнейших элементов
социально-культурной среды, духовного
и культурного наследия прошлого. Информация,
заключенная в архивных документах, используется
в научных, политических, экономических,
социально-культурных, управленческих
целях. Документы Национального архивного
фонда Республики Беларусь (НАФ) освещают
историю Беларуси с XIV века и до наших дней
и являются национальным и мировым достоянием.
Сведения о составе, содержании и местонахождении
документов государственной части НАФ
содержит Государственный фондовый каталог
НАФ (ГФК), который отнесен к республиканским
государственным информационным ресурсам
и зарегистрирован в Государственном
регистре информационных ресурсов Республики
Беларусь 22 октября 2001 г. Сайт «Фондовый
каталог государственных архивов Республики
Беларусь» содержит часть информации
ГФК о составе, содержании и местонахождении
более чем 50 тыс. фондов, находящихся на
постоянном хранении в государственных
архивах Республики Беларусь [8, с. 276-280].
Поисковая система позволяет
осуществлять многоаспектный поиск информации
в базе данных и предоставляет возможность
получить описания фондов, включающее
их местонахождение, архивный шифр, названия,
сведения о документах фонда (крайние
даты и аннотации), объеме фонда в единицах
хранения и др. информацию.
Существуют три вида
поиска: быстрый поиск, расширенный
поиск и поиск по архивам.
Быстрый поиск:
Данный вид поиска предназначен
для быстрого формирования поискового
запроса. Для выполнения поиска необходимо
ввести в строку поиска интересующее Вас
выражение, состоящее из одного или нескольких
слов (терминов, имен и т.п.) и нажать кнопку
"Найти".
Расширенный поиск:
Более точные результаты поиска
можно получить, используя дополнительные
параметры расширенного поиска. По умолчанию
поисковое выражение будет искаться во
всех аннотациях на документы фондов,
всех названиях фондов и во всех архивах.
Поиск по архивам:
Поиск по архивам дает общее
представление о составе и содержании
фондов государственных архивов, представленных
в сети Интернет. Дерево рубрикатора содержит
поле, в котором отображается либо определенный
уровень ("Республиканские архивы",
"Областные и зональные архивы", "Брестская
область" …), либо конкретный архив.
Уровни Рубрикатора раскрываются (и сворачиваются)
щелчком на иконках «+» и «-».
В целях учета и
систематизации документов НАФ
формирование ГФК осуществляется
в Департаменте по архивам
и делопроизводству Министерства
юстиции Республики Беларусь. Порядок
представления сведений о документах
НАФ для включения их в ГФК
определен постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь
от 17 мая 2012 г. № 125.
Информационное взаимодействие
между базой данных ГФК и базой данных
информационного ресурса осуществляется
через файлы экспорта-импорта в формате
XML. Представленные в базе данных описания
фондов содержат сведения об архивных
документах социально-политической, исторической,
военной, экономической тематики, а также
сведения об архивных документах по литературе,
искусству, науке, технике и др.
В описания фондов входят: номер
фонда, местонахождение фонда, сведения
о документах фонда (крайние даты и аннотации
на документы фонда), данные об объеме
фонда в единицах хранения и все названия
фонда.
Поисковая система, представленная
на сайте, позволяет осуществлять многоаспектный
поиск информации в базе данных и предоставляет
пользователю возможность получить сведения
о содержании и месте хранения фондов
по архивам, которые включены в систему
государственных архивных учреждений
Республики Беларусь (кроме учреждения
«Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов»).
Исполнители проекта:
Департамент по архивам и делопроизводству
Министерства юстиции Республики Беларусь.
С 1 октября 2012 г. открыт
онлайн-доступ к тестовой версии Государственного
фондового каталога, содержащего названия
и краткие аннотации фондов, хранящихся
во всех государственных архивах. Она
доступна по адресу: http://fk.archives.gov.by/ . Это – первый шаг
к выставлению в интернете научно-справочного
аппарата.
В 2012 г. в рамках государственной
программы «Архивы Беларуси» началась
реализация важного проекта по созданию
системы открытого доступа к документам
Национального архивного фонда. Цель проекта
– создание интернет-портала, на котором
была бы представлена многоуровневая
система описания архивных объектов (фондов,
описей, дел, документов) в соответствии
со стандартом ISAD(G). Это будет первая в
архивной службе Беларуси информационная
система, основанная на стандарте ISO 14721:2003
«Открытая архивная информационная система.
Эталонная модель». Архивы получат в свои
руки инструментарий, который позволит
им формировать архивные описания (в том
числе и на основе информации, уже введенной
в АИС архива) в качестве стандартных информационных
пакетов SIPи закачивать их в общее информационное
хранилище, где описания будут храниться
в форме архивных информационных пакетов
AIP [12].
Уже разработаны
техническое задание и технический проект
на систему открытого доступа. Непосредственное
создание системы планируется осуществить
в 2013–2014 гг.
Для сравнения глобального
доступа к архивной информации мною была
выбрана информационно-поисковая система
по документам архивного фонда Самарской
области и информационно-поисковая система
«Архивный фонд Пермского края».