Организационные документы, их назначение и основные виды

Содержанием первого из них  определяются виды ответственности сотрудников за различные нарушения, а также конкретные меры воздействия, которые могут быть предприняты администрацией организации в отношении нарушителей.

Второй подраздел  устанавливает порядок поощрения  отличившихся сотрудников, включая виды поощрений.

Раздел «Заключительные положения» устанавливает порядок пересмотра положений «Правил внутреннего трудового распорядка», а также порядок объявления «Правил внутреннего трудового распорядка» сотрудникам организации.

«Правила внутреннего  трудового распорядка» разрабатываются в аппарате заместителя руководителя организации по управлению (сотрудниками кадрового органа).

В процессе отработки  документа он визируется заместителями руководителя организации (по производству, управлению, персоналу), а также руководителями финансового и юридического отделов (бухгалтером и юристом).

Уточненный, согласованный  и полностью откорректированный документ после тщательной проверки подписывается ответственным разработчиком и согласовывается с профсоюзной организацией и юридической службой предприятия (учреждения).

Как и прочие организационно-правовые документы, штатное  расписание подлежит утверждению руководителем.

О введении «Правил  внутреннего трудового распорядка»  в действие издается соответствующий приказ руководителя организации.

При необходимости  в содержание документа вносятся соответствующие изменения и уточнения, о чем издается приказ по организации.

В случае необходимости, а также в связи с постепенным  устареванием содержания документа «Правила внутреннего трудового распорядка» подвергаются переработке и повторному утверждению.

Оформление «Правил внутреннего трудового распорядка» производится на листах бумаги формата А4.

Титульный лист документа исполняется на общем  бланке и должен содержать:

- полное официальное  наименование организации;

- наименование вида документа;

- номер и дату  написания документа;

- место составления  (написания);

- заголовок к  тексту документа;

- подпись разработчика (руководителя соответствующего  подразделения);

- гриф утверждения  с утверждающей подписью руководителя  организации (его первого заместителя).

 

 

 

Задание №7. Составьте телефонограмму заводу №18 за подписью главного инженера АО «МОСГАЗ» о том, что в связи  с производством работ на газопроводе  среднего давления 15.12.98г. будет прекращена подача газа на объект.

ТЕЛЕФОНОГРАММА

00.00.00 № 12ч.30м.

 «Главному  инженеру АО «МОСГАЗ»

………………………………………….

15 декабря 1998г. в связи  с производством работ на газопроводе  среднего давления будет прекращена  подача газа на объект.

Подписал:…………………….(должность, фамилия, номер телефона)

Передал………………………(должность, фамилия, номер телефона)

Дата, время

Задание №28. Составьте документ с просьбой о предоставлении Вам  внеочередного отпуска.

 

Директору ООО «Торг Строй»

Кобыш Ю.Л.

от Тухватуллиной Р.З.

заявление

Прошу Вас предоставить мне  внеочередной отпуск с ……..по………

                                                             Дата

        Подпись

 

 

Список использованных источников:

1. Делопроизводство: Учебник  для вузов/Т.А.Быкова, Л.М.Вялова, Г.Ю.Максимович, Л.В. Салкина; под общ.ред.проф. Т.В. Кузнецовой.- М.: МЦФЭР, 2004.544с.

       2. Делопроизводство (организация и технология документационного  обеспечения управления): Учебник  для вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.355с.

3. Делопроизводство и  работа архива.- М.: «Книга сервис», 2003. – 144с

4. Кирсанова М., Аксенов  Ю. курс делопроизводства.- М.: Инфра-М, 1999.

5. Рогожин М.Ю. Документационное  обеспечение упраления. Практическое  пособие.- М.: Издательство РДЛ, 2000.-400с.

6. Сотов П., тихомиров А.  делопроизводство. Образцы документов. Инструкции. ГОСТы.- М.: Проспект, 1999.

7. Унифицированная система  организационно-распорядительной документации. Унифицированныеформы, инструкции  и методические материалы по  их применении. М.: 1982. 150с

 

 

¹ Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение упраления. Практическое пособие.- М.: Издательство РДЛ, 2000.-с.55.

² Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированныеформы, инструкции и методические материалы по их применении. М.: 1982. с.12-21

³ Делопроизводство: Учебник для вузов/Т.А.Быкова, Л.М.Вялова, Г.Ю.Максимович, Л.В. Салкина; под общ.ред.проф. Т.В. Кузнецовой.- М.: МЦФЭР, 2004.с.157.