Органiзацiя документообiгу в органах виклнавчоi влади на районному рiвнi

Документообіг є важливою ланкою в організації діловодства в організації (установі), так як він визначає не тільки інстанції руху документів, але і швидкість руху документів. У діловодстві документообіг розглядається як інформаційне забезпечення діяльності апарату управління, його документування, збереження і використання раніше створених документів. Основними правилами організації документообігу є:
- оперативне проходження документа з найменшими затратами часу;
- максимальне скорочення інстанцій проходження документа (кожне переміщення документа має бути виправданим, необхідно виключити або обмежити поворотні переміщення документів);
- порядок проходження і процес обробки основних видів документів повинні бути однаковими.

ВСТУП…………………………………………………………………………..4
РОЗДІЛ1. ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ДІЯЛЬНОСТІ ЛУЦЬКОЇ РАЙДЕРЖАДМІНІСТРАЦІЇ…………………………………………………..7
1.1.Нормативно–правові засади діяльності та функції Луцької райдержадміністрації ………………………………………………………….7
1.2. Структура Луцької райдержадміністрації………………………………..9
РОЗДІЛ 2. ЗАГАЛЬНИЙ ВІДДІЛ ЯК КЛЮЧОВА ЛАНКА ДОКУМЕНТООБІГУ ОРГАНІЗАЦІЇ………………………………………..11
2.1.Структура загального відділу…………………………………………….11
2.2.Функції, що виконує відділ………………………………………………11
РОЗДІЛ 3. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ З ДОКУМЕНТАМИ В ЛУЦЬКІЙ РАЙДЕРЖАДМІНІСТРАЦІЇ…………………………………………………14
3.1. Прийняття та первинна обробка документів…………………………...15
3.2. Попередній розгляд документів…………………………………………17
3.3. Порядок передачі документів на розгляд керівництву………………..18
3.4. Порядок отримання та розгляду вхідних документів структурними підрозділами організації……………………………………………………...21
3.5. Реєстрація документів……………………………………………………23
3.6. Індексація вхідних документів…………………………………………..26
3.7. Реєстрація та індексація вихідних документів………………………...28
3.8. Порядок обробки та відправлення вихідних документів……………...29
3.9. Організація контролю за виконанням документів……………………..32
ВИСНОВКИ…………………………………………………………………...34
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ……………………………