Организация документооборота

Сочетание абсолютных и относительных показателей. Основное назначение показателей — оценка и сопоставление различных процессов с использованием наряду с абсолютными величинами относительных и удельных показателей. Распространенность относительных показателей обусловливается их определенными преимуществами перед абсолютными: они позволяют сопоставлять несопоставимые по абсолютным величинам процессы, более устойчивы в пространстве и времени, т.е. характеризуют более однородные вариационные ряды и т.д. Переход от абсолютных к относительным и удельным величинам «улучшает» статистические свойства показателей (в смысле принадлежности их к закону распределения, близкому к нормальному), что важно для корректной обработки данных с помощью статистических методов.

Различные сочетания  направленности и динамики изменения  объема продаж, производственных затрат (ресурсов) и их отдачи определяют в конечном счете финансовое состояние организации, что усилило внимание к относительным показателям.

Отношение результата y к потребляемым ресурсам x (k = y/x) показывает результат, полученный на единицу ресурса. Рост относительных показателей, сформированных по такому принципу (качественные показатели), свидетельствует об интенсификации процесса производства. Это такие показатели, как фондоотдача, оборачиваемость оборотных средств, материалоотдача, выработка, рентабельность и т.п.

Обратная величина 1/k = x/y (отношение потребляемых ресурсов к результату) показывает затраты ресурса на единицу результата. Снижение относительных показателей, сформированных по такому принципу (количественные показатели), также свидетельствует об интенсификации процесса производства. Это такие показатели, как фондоемкость, коэффициент обеспеченности (закрепления) оборотными средствами, материалоемкость, трудоемкость и т.п.

Классификация факторов на качественные и количественные отражает характер развития производства — экстенсивное, интенсивное или какие-то их сочетания. Если развитие характеризуется более полным использованием факторов, повышением их отдачи, то происходит интенсификация процесса производства за счет качественных факторов, если дополнительно вовлекаются ресурсы, то развитие осуществляется за счет экстенсивных факторов.

Интенсификация производства характеризуется повышением отдачи (снижением емкости) затрачиваемых ресурсов на достижение результата. Сопоставление результата Y0 и объема фактора Х0 за базисный период с результатом Y1 и объемом фактора Х1 за исследуемый период позволяет оценить степень использования интенсивных и экстенсивных факторов производства в исследуемом периоде.

Адекватность аналитической информации существующему положению дел в организации достигается использованием в анализе не только данных бухгалтерского (финансового) учета и отчетности, но и управленческого учета, статистической отчетности.

Принцип не формальности означает, что система показателей должна обеспечивать возможность оценки текущего состояния организации и перспектив ее развития, а также быть пригодной для принятия управленческих решений. Расчет показателей должен проводиться по однозначному алгоритму.

Основные группы показателей связаны между собой. Сопоставление объема продукции и себестоимости характеризует прибыль, рентабельность, а также затраты на 1 руб. продукции. Сопоставление показателей объема продукции и стоимости основных производственных фондов и оборотных средств характеризует воспроизводство и оборачиваемость производственных фондов, т.е. фондоотдачу основных фондов и оборачиваемость оборотных средств. От выполнения плана продаж и в целом финансового плана, с одной стороны, и от наличия задолженности организации — с другой, зависят финансовое состояние и платежеспособность организации. Полученные показатели, в свою очередь, в совокупности определяют уровень рентабельности хозяйственной деятельности.

 Оценка в экономическом анализе

Оценка в  экономическом анализе направлена на выявление размера и динамики изменения анализируемых показателей. В технологию оценки включены следующие этапы:

• определение цели оценки;

• выбор критериев и базы сравнения;

• определение анализируемых и базисных значений показателей

деятельности  организации;

• проверка достоверности информации;

• обеспечение сопоставимости информации;

• выбор приемов оценки;

• вычисление показателей оценки;

• оформление результатов оценки;

• формулирование выводов.

Основной способ оценки в экономическом анализе  — сравнение. Сравнение данных и определение динамики и структуры показателей выполняются при подготовке информации к анализу. Сопоставление показателей, характеризующих состояние объекта на момент анализа, предшествует группировке данных, их графической интерпретации и проводится на начальном этапе анализа. В то же время сравнение показателей является неотъемлемым элементом практически любого метода экономического анализа.

В экономическом  анализе используются различные  виды сравнений, наиболее распространены среди них следующие:

•сравнение показателя или системы показателей с базовыми, нормативными, среднестатистическими и предельными значениями;

• горизонтальный анализ — сравнение с показателями прошлого периода;

•вертикальный анализ — сравнение отдельных частей (элементов) совокупности с показателями, характеризующими совокупность в целом.

 

 Детерминированный факторный анализ

Способы и приемы диагностики основываются на факторном  анализе. Идея факторного анализа заключается  в разложении изменения результирующей переменной на независимые компоненты, каждая из которых характеризует влияние того или иного фактора xi или взаимодействие ряда факторов, т.е. Δy =Δy (x₁) ++ Δy(x₂) + … + Δy(x_i) + … + Δy(x_n).

Детерминированный факторный анализ представляет собой  методику исследования влияния факторов, связь которых с результативным показателем имеет функциональный характер, т.е. результативный показатель может быть представлен в виде произведения, частного от деления или алгебраической суммы показателей, являющихся факторами детерминированной модели.

Детерминированный факторный анализ проводится в следующей  последовательности:

1) определяется (строится) экономически обоснованная (с позиций факторного анализа)  детерминированная факторная модель;

2) выбирается  прием анализа;

3) реализуются  счетные процедуры;

4) формулируются  выводы.

Таким образом, первоочередная задача факторного анализа  состоит в построении модели, которая  определяется путем логического  анализа. Типы детерминированных моделей. Все детерминированные модели можно свести к четырем типам:

• аддитивные;

• мультипликативные;

• кратные;

• смешанные.

Аддитивные  модели представляют собой алгебраическую сумму показателей и имеют следующую математическую интерпретацию:

y = Σx_i       

В качестве примера  можно привести модель расчета себестоимости  по экономическим элементам:

С = Мз + Зс + А + Pпр,

где Мз — материальные затраты;

Зс — затраты на оплату труда с отчислениями на социальные нужды;

А — амортизация;

Рпр — прочие затраты.

Мультипликативная модель представляет собой произведение факторов. В обобщенном виде она может быть представлена формулой

 

Пример мультипликативной модели — двухфакторная модель расчета объема производимой продукции:

N = Ч * В,

где Ч — среднесписочная  численность работников;

В — выработка  на одного работника.

Кратные модели представляют собой отношение факторов и имеют вид

y =x₁ /x₂

Например,

Т _об.т = З_т / n_p

где Т_об.т — срок оборачиваемости товаров, дн.;

З_т — средний запас товаров;

n_p— однодневный объем реализации.

Смешанные модели представляют собой комбинацию перечисленных

моделей и могут  быть описаны с помощью следующих  выражений:

y = (x₁ + x₂)/x₃;

y = x₁/(x₂ + x₃);

y = x₁ ⋅ x₂/x₃;

y = (x₁ + x₂) ⋅ x₄.

Пример смешанной  модели — формула расчета показателя рентабельности средств производства:

R_cп =

где R_сп — рентабельность средств производства;

R_пр — рентабельность продаж;

F_е — фондоемкость основных средств;

K_з — коэффициент закрепления оборотных средств.

Однако не любое  математическое выражение может  стать факторной моделью. Нельзя путать формулу расчета показателя с моделью, отражающей причинно-следственные связи. Например, выработка как показатель производительности труда рассчитывается делением выручки от реализации на среднесписочную численность работников В =N/Ч, однако это выражение не является моделью, так как не отражает причинно-следственные связи: рост объема реализации не является фактором увеличения производительности труда, равно как и простое сокращение штата не ведет непосредственно к увеличению производительности труда.³

Приемы построения детерминированных моделей.

В экономическом  анализе часто используются различные способы преобразования кратных детерминированных моделей:

удлинение модели — это процедура разложения числителя  на сумму отдельных факторов Y = X/Z + X1 /Z +  X2 /Z + X3/Z, например, себестоимость  единицы продукции — это отношение  суммарных затрат к объему продукции в натуральном выражении, и тогда модель имеет следующий вид: Сед.= З/ВП = М/ВП +ЗП/ВП + ОФ/ВП + НР/ВП

формальное  разложение модели — состоит в  удлинении знаменателя исходной модели путем замены его на сумму  или произведение отдельных факторов: Y= X1/X2 = X1/a+b+c$ например:

Рентабельность  = П/З = П/М+ЗП+А+НР

расширение  модели — исходная модель расширяется  за счет умножения числителя и  знаменателей, после чего полученная модель содержит набор общих факторов.

сокращение  модели — состоит в создании новой модели путем деления числителя и знаменателя на один и тот же показатель. Например, если числитель и знаменатель формулы фондорентабельности разделить на величину выручки от реализации, то новая модель будет иметь в числителе рентабельность продаж, а в знаменателе - фондоемкость продукции:

Пб :РП / ОПФ:РП,  где  Пб :РП — рентабельность продаж;  ОПФ:РП — фондоемкость продукции.

Это правило  необходимо соблюдать при использовании  метода цепной подстановки и его  модификаций. Построение факторной  модели — первый этап детерминированного анализа. Далее следует выбрать способ ее решения.⁴

Способы измерения влияния факторов в  детерминированном анализе.

Способы: цепной подстановки, абсолютных разниц, относительных разниц, пропорционального деления, интегральный метод, метод логарифмирования и другие способы.

1. Цепной подстановки. Применяется во всех типах детерминированных факторных моделей: аддитивных, мультипликативных, кратных и смешанных (комбинированных). Позволяет определить влияние отдельных факторов на изменение величины результативного показателя путем постепенной замены базисной величины каждого факторного показателя в объеме результативного показателя на фактическую в отчетном периоде. С этой целью определяют ряд условных величин результативного показателя, которые учитывают изменение одного, затем двух, трех и последующих факторов, допуская, что остальные не меняются. Сравнение величины результативного показателя до и после изменения уровня того или другого фактора позволяет элиминировать влияние всех факторов, кроме одного, и определить воздействие последнего на прирост результативного показателя.

2.  Способ  абсолютных разниц применяется для расчета влияния факторов на прирост результативного показателя только в мультипликативных моделях (Y = X1 * X2 *…* Xn) и моделях мультипликативно-аддитивного типа: Y = (а - b) с и Y= a (b - с). При его использовании величина влияния факторов рассчитывается умножением абсолютного прироста значения исследуемого фактора на базовый уровень факторов, которые находятся справа от него, и на текущий уровень факторов, расположенных слева от него в модели.

3.  Способ  относительных разниц применяется для измерения влияния факторов на прирост результативного показателя только в мультипликативных моделях. Здесь используются относительные приросты факторных показателей, выраженные в виде коэффициентов или процентов. Способ относительных разниц удобно применять в тех случаях, когда требуется рассчитывать влияние большого комплекса факторов (8-10 и более).