Организация повседневной деятельности архива предприятия

Подготовка и в соответствии с действующим законодательством передача документов на хранение в государственные архивы.
Основные функции архив
Полное предоставление дел, описей, годовых отчетов, которые происходили в течение двух лет после завершения делопроизводства. Также полное обеспечение сохранности принятых дел на учет.
Вдобавок к уже хранящимся в архиве делам и документам создается научно-справочный аппарат, с помощью которого происходит обеспечение преемственности с научно-транспортным аппаратом, который аналогичен государственному архиву.
Выполняет любые запросы от всех людей и организаций об установлении трудового стажа, а также выполняет и отвечает на вопросы социально-правого характера, копии документов, а также архивные справки выдаются в нужном порядке;
Проверка всех документов, хранящихся в архиве.

Введение
5
1
Раздел 1. Организация повседневной деятельности архива предприятия.

6
1.1
Общие вопросы организации повседневной деятельности архива предприятия

6
1.2.
Место архива в организационной структуре предприятия
6
1.3.
Управление повседневной деятельностью архива предприятия
6
1.4.
Основные направления деятельности архива предприятия
7
1.5.
Организация, ее род деятельности, время организации, форма собственности, численность работников, задачи

8
1.6.
Структура организации, функции структурных подразделений организации

9
1.7.
Положение об архиве организации
10
1.8.
Организация работы архива предприятия, его краткая характеристика. Расположение работы архива

12
1.9.
Должностные инструкции работников архива, условия труда, организация рабочих мест, использование работниками архива офисной и вычислительной техники в работе с документами


12
1.10.
Подготовка и порядок передачи документов в архив. Учет документов в архиве

15
1.11
Обеспечение сохранности документов в архиве: режим хранения, световой режим, температурно-влажностный режим, охранный режим, оборудование, топография, архивохранилище


18
1.12.
Классификация документов в пределах архива предприятия. Определение хронологических границ фонда. Группировка дел и схемы систематизации архивного фонда


22
1.13.
Нормативно-методические документы по обеспечению работы архива предприятия. Перечни нормативных документов регламентирующих работу архива предприятия


24
1.14.
План работы архива предприятия. Учет, отчетность, контроль за состоянием дел

24
1.15.
Порядок выдачи дел из архива. Порядок проведения проверки наличия и состояния дел архива

25
2.
Раздел 2. Составление учетных документов архива организации.

30
2.1.
Акт приема – передачи документов на государственное хранение
31
2.2.
Архивная справка
31
2.3.
Форма листа использования документов
32







2.4.
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

33
2.5.
Номенклатура дел структурного подразделения организации
34
2.6.
План работы комиссии по организации проверки архива
35
2.7.
Проект приказа о назначении экспертной комиссии
36
2.8.
Опись дел временного (свыше 10 лет) хранения за 2006 г.
37
2.9.
Акт приема – передачи при смене руководителя архива
38
3
Раздел 3.Учет использования архивных документов.
40
3.1.
Цели учета использования архивных документов
40
3.2.
Первичные документы ведомственного архива
41
3.3.
Первичные документы государственного архива
41
3.4.
Вторичная обобщающая информация
41
3.5.
Аналитические обзоры
42

Заключение


Список используемой литературы