Автор работы: Пользователь скрыл имя, 02 Апреля 2013 в 18:27, курсовая работа
Цель данной курсовой работы – изучить и проанализировать организацию регистрации документов (понятие, назначение, принцип регистрации документов; индексирование документов; формы регистрации документов; организация информационно-справочной системы; контроль за исполнением документов).
В любой сфере общественной деятельности особое значение для целей управления имеет информация, носителем которой является документ, и то, насколько она оперативно оформляется и перерабатывается.
Система документооборота является технологической основой деятельности компании по принятию и исполнению решений.
Введение
Регистрация документов
Понятие, назначение, принцип регистрации документов
Индексирование документов
Формы регистрации документов
Журнальная форма регистрации
Карточная форма регистрации
Автоматизированная (электронная) форма регистрации документов
Организация информационно-справочной системы
Регистрация документов в ООО «Ижэлектроснаб»
Заключение
Список использованных источников и литературы
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3
Приложение 4
Приложение 5
Приложение 6
Приложение 3
Форма журнала регистрации входящих документов
Дата получения |
Входящий регистрационный номер |
Корреспондент |
Номер и дата документа |
Краткое содержание |
Резолюция |
Исполнитель |
Форма журнала
регистрации исходящих и
Дата |
Регистрационный номер |
Корреспондент |
Краткое содержание |
Исполнитель |
Количество листов |
Номер дела |
Форма журнала регистрации принятых факсограмм
Регистрационный номер |
Корреспондент (автор), Ф.И.О., номер телефона |
Краткое содержание |
Принято |
Направлено | |||
Дата и время |
Количество листов |
Ф.И.О. |
Наименование структурного подразделения, Ф.И.О. исполнителя |
Дата и время направления | |||
Приложение 4
Примеры регистрационно-контрольных карточек
Лицевая сторона РКК
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13. | ||||
Корреспондент | ||||
Дата поступления |
Входящий № |
Дата документа |
№ документа | |
Краткое содержание | ||||
Резолюция | ||||
Срок исполнения |
Исполнитель | |||
Оборотная сторона РКК
Исполнитель |
Дата |
Исходящий № |
Куда (кому?) |
Количество листов | |
Кем подписан |
№ дела | |
Краткое содержание | ||
Ход исполнения |
Отметка об исполнении | |
Лицевая сторона РКК с расширенным составом реквизитов
Корреспондент | ||||
Дата поступления |
Входящий № |
Дата документа |
№ документа | |
Краткое содержание |
Количество листов | |||
Генеральный директор |
Резолюция |
Срок исполнения | ||
Начальник отдела |
Резолюция |
Срок исполнения | ||
Исполнитель |
Дата | |||
Оборотная сторона РКК с расширенным составом реквизитов
Исполнитель |
Дата |
Исходящий № (промежуточный ответ) | |
Исполнитель |
Дата |
Исходящий № (окончательный ответ) | |
Куда (кому?) |
Количество листов | ||
Кем подписан | |||
Краткое содержание | |||
Ход исполнения | |||
Отметка об исполнении |
№ дела | ||
Информация о работе Организация регистрации документов на предприятии