Організація роботи з документами

Для втілення цієї мети були поставленні завдання:
- закріпити рівень теоретичних знань;
- оволодіти первинними практичними навичками з фаху;
- формувати почуття відповідальності при оформленні службової документації.

РОЗДІЛ І ЗАГАЛЬНЕ ЗНАЙОМСТВО З ПІДПРИЄМСТВОМ
1.1 Ознайомлення з підприємством. Визначення структури служби ДЗУ……….6
1.2 Аналіз нормативних документів, що регламентують організацію діловодства в установі………………………………………………………………..8
1.3 Посадові обов’язки працівників, їх права……………………………………....9
РОЗДІЛ ІІ ДОКУМЕНТУВАННЯ ТЕХНОЛОГІЧНИХ ПРОЦЕСІВ З ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ З ВИКОРИСТАННЯМ НОВИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ
2.1 Документи, що використовуються на підприємстві, їх функції. Методи та способи документування……………………………………………………………11
2.2 Аналіз дотримання вимог до документів, що їх виготовляють за допомогою
друкувальних засобів та комп’ютерної техніки…………………………………..12
2.3 Організаційна форма діловодства та особливості документообігу підприємства………………………………………………………………………..14
2.4 Комплекс операцій з готовими документами. Прийом та первинна обробка документації………………………………………………………………………...16
2.5 Розгляд та реєстрація документів……………………………………………...17
2.6 Автоматизована реєстрація документів……………………………………….19
2.7 Порядок проходження та виконання документів……………………………..19
2.8 Робота з внутрішніми документами…………………………………………...20
2.9 Порядок обробки вихідник документів………………………………………..21
2.10 Здійснення контролю за якістю документування на підприємстві………...22
2.11 Контроль і порядок використання бланків, печаток, штампів на підприємстві…………………………………………………………………………23
2.12 Методика узагальнення роботи по контролю за виконанням документів і доручень керівника……………………………………………………………….....24
2.13 Оформлення, видача копій та розмноження документів……………………25
2.14 Характеристика оформлення основних видів інформаційно-довідкових документів, що використовуються на даному підприємстві……………………..26
2.15 Загальна характеристика оформлення службових листів…………………...28
2.16 Використання сучасних комунікаційних систем зв’язку на
підприємстві…………………………………………………………………………28
2.17 Документування масових службових заходів ……………………………….39
Самостійні роботи………………………………………………………….............32
Висновки……………………………………………………………………………36
Список використаних джерел…………………………………………………..…45
Додатки………………………………………………………………………..……46