Отчет по практике на Калининском управлении труда и социальной защиты населения Горловского городского совета

Дане  управління складається з відділів, які в своїй діяльності керується  положенням про відділ, а працівники відділів посадовими інструкціями (Додаток1-5).

 

2. Структура  організації

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Загальна  характеристика місця проходження практики

 

Відділ  прийому громадян по наданню грошових виплат і компенсацій входить  до складу управління праці та соціального  захисту населення міської ради, як структурний підрозділ.

Відділ  у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України, Указами Президента України, постановами та розпорядженнями Верховної ради України, Кабінету Міністрів, наказами Міністерства праці та соціальної політики, Головного управління праці та соціального захисту населення Донецької облдержадміністрації, рішеннями міської ради та виконкому, актами законодавства, що стосуються служби в органах місцевого самоврядування, іншими нормативно-правовими актами, що регулюють розвиток системи надання адресної соціальної допомоги, інструкцією з діловодства, наказами начальника управління, а також цим положенням

Відділ  здійснює діяльність у сфері соціального  захисту та соціального забезпечення пенсіонерів, інвалідів, одиноких непрацездатних громадян, дітей-сиріт, одиноких матерів, багатодітних сімей, сімей з дітьми, малозабезпечених сімей, а також  інших соціально незахищених  громадян, які потребують допомоги і соціальної підтримки з боку держави.

Основними завданнями відділу є:

1. Забезпечення у межах своїх повноважень дотримання законодавства про соціальний захист верств населення, що потребують допомоги і соціальної підтримки.

2. Прийом  документів від громадян для  надання усіх видів соціальних  допомог за одним зверненням на підставі единого пакету документів, використовуючи єдину технологію прийому громадян, які звертаються за призначенням усіх видів допомог.

3. Надання  якісних послуг отримувачам усіх  видів соціальних допомог з  максимальною зручністю та мінімальними  затратами.

4. Забезпечення  безперешкодного доступу громадян  до інформації стосовно отримання  усіх видів соціальних допомог.

5. Створення  атмосфери взаємоповаги між працівниками  відділу та отримувачами усіх  видів соціальних допомог.

  Відділ відповідно до покладених  на нього завдань здійснює:

1. Організацію  роботи щодо прийому документів  від громадян для призначення  всіх соціальних допомог за  єдиною технологією прийому громадян  які звертаються за призначенням  усіх видів соціальних допомог,  а саме:

- проведення  співбесіди із заявниками для  визначення потреб сім’ї в  видах допомоги чи послуг або  надання інформації про стан  розгляду раніше поданої заяви  для призначення усіх видів  допомог.

- консультування  громадян з питань надання  усіх видів соціальних допомог,  ознайомлення з порядком їх  оформлення, умовами отримання та  переліком необхідних документів;

- здійснення  прийому та реєстрації у відповідному  журналі заяв і документів, які  зазначені законодавчими та нормативно-правовими  актами, для призначення усіх  видів соціальних допомог;

- формування  паперових особових справ отримувачів  усіх видів допомог; 

- перевірка правильності прийнятих документів необхідних для проведення розрахунків усіх видів соціальних допомог та їх відповідність вимогам чинних нормативно-правових актів.

2. Надання  громадянам і представникам підприємств,  установ і організацій роз’яснень  з питань надання усіх видів  соціальної допомоги.

3. Підготовку  запитів до підприємств, установ  та організацій усіх форм власності  на отримання інформації, необхідної  для призначення усіх видів  допомог.

4. Проведення  роз'яснювальної роботи серед  населення з питань застосування  законодавства щодо надання усіх  видів соціальних допомог за  допомогою засобів масового інформування.

5. Розгляд  за дорученням начальника управління  в установлені терміни звернень  громадян з питань, що належать  до компетенції відділу, і вживання  відповідних заходів.

6. Забезпечення  своєчасного надання необхідних  даних для складання бухгалтерської  та статистичної звітності по  управлінню.

7. Приймання  участі у засіданнях комісії  з питань праці та соціального  захисту населення для визначення  права надання усіх видів соціальних  допомог у виключних випадках  відповідно до чинного законодавства.

8. Надання  консультацій та здійснення практичної  допомоги в оформленні документів  з питань встановлення піклування  над фізичною особою у разі  обмеження її цивільної дієздатності.

Відділ  має право:

1. Вирішувати  відповідно до чинного законодавства  питання про припинення раніше  призначених допомог.

2. Одержувати  в установленому порядку від  підприємств, установ та організацій  усіх форм власності документи  та інші матеріали, необхідні  для надання субсидій та призначення  соціальних допомог.

3. Перевіряти  достовірність наданої заявником  інформації для призначення усіх  видів соціальної допомоги.

Відділ  під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з  іншими структурними підрозділами управління, підрозділами міської ради, органами місцевого самоврядування, з підприємствами, установами, організаціями, громадянами  та їх об’єднаннями.

Відділ  очолює начальник відділу, який призначається  та звільняється з посади начальником  управління праці та соціального  захисту населення у відповідності  з вимогами Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та підпорядковується безпосередньо начальнику управління.

На працівників  відділу поширюється дія Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування».

Працівники  відділу несуть відповідальність за:

• неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язків;
• правильність оформлення та ведення справ, відповідних журналів, реєстрів,  зберігання документів, які були прийняті до розгляду щодо надання усіх видів соціальних допомог;
• недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку та трудової дисципліни;
• неналежне збереження майна відділу.

Оцінка  роботи відділу складається з  поточної оцінки, яка здійснюється керівництвом управління праці та соціального  захисту населення, органами місцевої влади в ході виконання своїх  обов′язків та періодичної оцінки, яка здійснюється атестаційною комісією управління в строки та у порядку, визначеному законодавством та іншими нормативними актами.

Основними критеріями оцінки роботи відділу є:

• якість, повнота та своєчасність виконання посадових обов′язків працівниками відділу;
• взаємодія з іншими структурними підрозділами управління праці та соціального захисту населення, установами, організаціями.

За умови  позитивної оцінки роботи відділу відповідно визначених критеріїв керівництво  управління праці та соціального  захисту населення може застосувати  заходи морального, адміністративного  та матеріального заохочення відповідно до чинного законодавства.

 

 

4. Посадова  інструкція.

 

        5. Документація відділу                                                                                                                

 

ПЕРЕЛІК

документів, на  які ставиться печатка 

з  ідентифікаційним  кодом  виконкому  Горлівської  міської  ради

 

 

1. Штатний  розпис  виконкому   міської  ради, зміни  до  нього.

2. Кошторис  з бюджету виконкому міської  ради (плани використання бюджетних  коштів, лімітні довідки, довідки про зміни до річного розпису асигнувань та довідки про зміни до плану використання бюджетних коштів, розрахунки до  кошторисів).

3. Реєстр чеків, акти звірки  з дебіторами та кредиторами.

4. Довіреності   на отримання матеріальних цінностей,  бюджетні, банківські, пенсійні,  платіжні  доручення.

5. Тендерна  документація  виконкому   міської  ради.

6. Казначейські , банківські платіжні доручення,  відомості, фінансові і юридичні  зобов’язання, реєстри зобов’язань,  мережа установ та організацій,  реєстри змін  до  мережі.

7. Податкові, фінансові, бухгалтерські   звіти.

8. Персоніфікована податкова звітність,  статистична звітність, звітність з фондами.

9. Довідки ( про нарахування пенсії, про розмір заробітної плати  тощо).

10. Листки непрацездатності та  додатки до них.

11. Листування  (з підприємствами  та організаціями, фондами, гарантійні  листи на виконання робіт та  послуг тощо).

12. Господарські та інші  договори, специфікації до них, угоди.

13. Договори  про матеріальну відповідальність.

14. Первинні  бухгалтерські   документи  (акти  про прийняття  виконаних робіт,  акти списання майна та матеріальних  цінностей, накладні з обліку  товарно– матеріальних    цінностей, акти прийому передачі майна та матеріальних цінностей, дефектні  відомості на  матеріальні цінності).

15. Зразки відбитків печаток підписів  працівників, які мають право  здійснювати фінансово–господарські  операції.

16. Документи ( протоколи засідань  інвентаризаційної комісії ).

17. Книги ( касова книга , книга  Журнал – головна).

18. Акти перевірок ( каси, документальної  ревізії фінансово – господарської  діяльності.

 

 

ПЕРЕЛІК  
документів, що не підлягають реєстрації загальним відділом міської ради

 

1. Листи, що надійшли в копії  до відома

2. Телеграми і листи про дозвіл  на відрядження, відпустки

3. Повідомлення про засідання,  наради, збори і порядок денний

4. Графіки, наряди, заявки, рознарядки.

5. Зведення та інформація, надіслані  до відома.

6. Навчальні плани, програми (копії).

7. Рекламні повідомлення, плакати,  програми нарад, конференцій тощо.

8. Прейскуранти (копії).

9. Норми витрати матеріалів.

10. Вітальні листи і запрошення.

11. Друковані видання (книги,  журнали, бюлетені).

12. Наукові звіти за темами.

13. Місячні, квартальні, піврічні  звіти.

14. Форми статистичної звітності.

15. Договори.

 

 

 

 

 

 

 

 

Головна мета переддипломної практики –Об’єктом проходження практики виступило управління праці та соціального захисту населення у Калінінському районі міста Горлівка. Предметом проходження переддипломної практики є процес ведення діловодства в організації та дотримання державних стандартів в частині оформлення документації та роботи з нею.

Основні завдання практики:

• ознайомлення з організаційною структурою документаційного забезпечення управління Калінінського УПСЗН, роботою відділу прийому громадян по наданню грошових виплат і компенсацій;
• ознайомлення з призначенням управління, його напрямками діяльності та документацією;
• ознайомлення з технологією документаційного забезпечення для виплати різних допомог та виплат, порядком формування особистих справ, передання справ до архіву;
• зробити аналіз рівня уніфікації, стандартизації та раціоналізації праці щодо діловодства в апараті управління Калінінського УПСЗН;
• проаналізувати порядок взаємовідносин управління з іншими державними установами.

За результатами проходження практики складено звіт практики, на основі практичних та нормативно-правових актів.

 

 

В И С Н О В К И

ознайомитися  з організацією служби документаційного забезпечення на підприємстві, а також розширення, конкретизація знань, одержаних у процесі вивчення теоретичних курсів спеціальних дисциплін.

 

Підчас проходженні переддипломної практики я ознайомилася з цілями підприємства, функціями та структурою управління, юридичними та нормативними актами, що регулюють діяльність підприємства, зміст і порядок укладання колективної угоди. Була реалізована головна мета дослідження, а саме – узагальнені знання і навички роботи з документацією.