Отчет по практике в Инженерной школе ДВФУ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное  автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Дальневосточный  федеральный университет»

 

 

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ  КОЛЛЕДЖ

 

 

 

 

 

ОТЧЕТ

о прохождении учебной практики

 

 

Выполнил студент

Антоненко Ю.Е.____________

 

 

Отчет защищен с оценкой:_____________

____________        ____________________

     (подпись)                                 (Ф.И.О)

  Руководитель практики

Хлудеева Л.И.

___________________________

Регистрационный №__________________

«__» __________________________2013г.

_____________  ______________________

       (подпись)                                (Ф.И.О)

 

                                                                            Практика пройдена в срок

                                                                с «4» марта 2013г.

                                                                    по «24» марта 2013г.

                                                                             Инженерная школа ДВФУ

                                                                Отдел обеспечения

                                                               делопроизводства                                                       

 

 

г. Владивосток

2013г.

Оглавление

Введение 3

1. Краткий анализ современного состояния ДВФУ 4

1.1 Управление  университетом 5

2. Порядок ведения документов в ДВФУ 8

2.1 Документы Инженерной школы ДВФУ 8

2.2 Особенности  подготовки и оформления отдельных  видов документов 9

2.3 Контроль  за исполнением документов и  поручений 11

2.4 Хранение  и использование документов в  делопроизводстве 13

2.5 Порядок  подготовки и передачи дел  в архив 14

Заключение……………………………………………………………………………….17

Приложения...…………………………………………………………………………….18

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Учебная практика была пройдена в Инженерной школе ДВФУ с 4 марта по 24 марта 2013 года в отделе управления делами. За время прохождения практики я была ознакомлена с организационной и управленческой структурой предприятия. Во главе предприятия стоит ректор, затем его заместитель – первый проректор, проректор по учебной работе. Также университет включает отдел госзакупок, бухгалтерский, юридический, инновационный, кадровый и транспортный отделы.

Во время прохождения  стажировки в управлении делами в мои функциональные обязанности входило: принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, проверять правильность ее оформления. Обеспечивать сохранность документов, полученных на отправку. Направлять документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, осуществлять контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в отдел, со всеми материалами по их исполнению.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Краткий анализ современного состояния ДВФУ

 

Дальневосточный федеральный  университет – один из наиболее авторитетных и исторически значимых вузов Дальнего Востока, имеющий глубокие традиции в деле подготовки инженерных кадров и внесший значительный вклад в развитие научно-технической базы отечественной промышленности.

За период своего существования  в нём подготовлено значительное количество инженерных кадров от общего числа выпускников технических вузов Дальнего Востока и Забайкалья. Среди них крупнейшие специалисты, внесшие выдающийся вклад в развитии науки, техники и промышленной стратегии государства, удостоенные званий Героев социалистического труда, лауреатов государственных премий, действительных членов Академии наук России и зарубежных стран.

ДВФУ сегодня – это широко развитая научно-образовательная инфраструктура, включающая 17 институтов, 91 кафедру, 12 филиалов и 9 исследовательских институтов в различных городах России и за рубежом; 14 научно-исследовательских институтов, конструкторских бюро, проектных подразделений, внедренческих научно-производительных центров, экспертных и консалтинговых организаций; 3 лицея, гимназию, колледж, 13 структур довузовской подготовки; 11 образовательных центров по профессиональной переподготовке и повышению квалификации специалистов. Университет осуществляет образовательную деятельность по 24 из 29 укрупненных групп специальностей. В общей сложности в университете реализуется более 350 образовательных программ.

На базе ДВФУ сформирована система федеральных, общественно-государственных, региональных и международных структур, совокупность которых характеризует ДВФУ как университетский комплекс национального и международного уровня, способный решать проблемы образовательной, научной и инновационной деятельности как на территории Востока России, так и крупнейшего мирового – Азиатско-Тихоокеанского.

1. Управление университетом

 

Управление университетом  осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Уставом вуза.

Миссия ДВФУ: удовлетворение потребности личности, государства и бизнеса в качественном конкурентоспособном профессиональном образовании глобализации и с учетом специфики интенсивно развивающегося Азиатско-Тихоокеанского мирового региона.

Основная цель: подготовка высококвалифицированных специалистов и разработка научно-технических  проектов, способствующих повышению  инновационной конкурентоспособности  России в экономическом пространстве Азиатско-Тихоокенского региона посредством модернизации инновационного  развития.

Приоритеты развития университета:

- обеспечение устойчивого   развития ДВФУ на основе преемственности, единства университета и новой стратегии, ориентированной на инновационное развитие вуза;

- повышение качества образования и конкурентоспособности выпускников вуза;

- расширение присутствия  на международном рынке образовательных  услуг, выход на международный  рынок инновационных научно-технических  разработок;

- создание условий для  эффективной научной работы и  качественной учебы студентов;

- обеспечение социальной  и правовой защиты сотрудников  и учащихся университета, реализация  социальных программ университета;

- совершенствование организационной,  экономической и финансовой деятельности;

- формирование и проведение  политики развития университета, обеспечивающей его целостность  и комплексную безопасность.

Стратегическим планом определены конкретные мероприятия и показатели университета, эффект достижения которых  обеспечивается инновационной инфраструктурой  вуза, созданной за предшествующий период и формирующей конкурентные преимущества ДВФУ.

На базе ДВФУ создана мощная система подготовки и переподготовки специалистов, что выгодно позиционирует вуз в региональной системе непрерывного профессионального образования.

В структуре управления вузом  действуют профильные советы – научно-методический, научно-технический, редакционно-издательский, библиотечный, совет по НИРС, совет  по патриотической  и спортивно-массовой работе, которые решают соответствующие  задачи развития. Работает совет директоров филиалов. Действует система управления качеством образовательной деятельности (принята Ученым советом 26.12.2002г.).

Развивается система студенческого  обеспечения системы управления вузом и предпринимаются последовательные шаги по его развитию.

В университете создан орган  общественного управления – Совет  попечителей, в составе которого более 60 человек – крупных руководителей  промышленности, бизнеса, структур власти.

Ключевые решения в  управлении деятельностью вуза соответствуют  целям и механизмам развития отечественного и мирового образования, отвечают положениям Болонской декларации.

В целом система управления вузом позволила создать новую  динамичную структуру университета, способную к саморазвитию и усовершенствованию.

Вместе с тем сама система  управления вузом требует совершенствования. В первую очередь необходимо повысить мотивационную составляющую системы  управления, проработать механизмы  реализации Стратегического плана  развития ДВФУ. На новый уровень необходимо поднять работу Ученого совета университета, в том числе повысить его роль в формировании бюджетной политики вуза.

Необходимо создание советов  по информатизации, по воспитательной работе, разработка программы социального  и экономического развития вуза, материальной базы, целевых программ поддержки  работников ДВФУ, включая программы поддержки профессоров и молодых преподавателей и ученых. Требует нового уровня работы Совета попечителей.

Необходим системный подход к совершенствованию управления вузом – от требований к составлению  учебных планов и формированию образовательных  программ до создания эффективной системы развития вуза как лидера технического образования и инновационной деятельности, в том числе на международном уровне.

Приоритетным в системе  управления ДВФУ должны стать экономические механизмы. С учетом новых задач остро требуется целевая подготовка и повышение квалификации управленческих кадров.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Порядок ведения документов в Инженерной школе ДВФУ

2.1 Документы Инженерной школы ДВФУ

Управленческая деятельность Инженерной школы ДВФУ осуществляется посредством издания следующих организационно-распорядительных: положений (уставов), приказов, решений Ученого совета, инструкций (правил), распоряжений и т.д.

Юридическим основанием издания  в ДВФУ организационно-распорядительной документации является:

- законы Российской Федерации,  указы и распоряжения Президента  Российской Федерации, постановления  и распоряжения Правительства  Российской Федерации;

- приказы и постановления  Федерального агентства по образованию Российской Федерации;

- осуществление исполнительной  и распорядительной деятельности  в целях выполнения ДВФУ возложенных на него задач; потребность правового регулирования работы ДВФУ.

Решение наиболее важных вопросов, а так же вопросов, относящихся к деятельности структурных подразделений ДВФУ, излагается в приказах, решениях Ученого совета, распоряжениях.

Ход и результаты обсуждения вопросов на заседании Ученого совета и совещаниях фиксируются в протоколах.

Инженерная школы организует и ведет в пределах своей компетенции переписку с вышестоящими, подведомственными и другими органами, а так же с гражданами.

Распорядительные документы, поступающие в Инженерную школу из вышестоящих органов, доводятся до структурных подразделений посредством:

- издания самостоятельных  распорядительных документов, в  которых излагается содержание  документа вышестоящего органа  применительно к задачам учебного  заведения и намечаются конкретные мероприятия.

В ДВФУ установлены следующие виды бланков документов:

- общий бланк письма;

-бланк Приказа по ДВФУ.

Документы изготовлены на пишущей машинке или при помощи печатающих устройств вычислительной техники.

При изготовлении документа  на двух листах или более вторая и последняя страницы должны быть пронумерованы.

Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны  листа.

Внутренние документы (докладные, записки, заявления, объяснительные записки) оформляется на стандартом листе  бумаги формата А4. Если документы указанных видов направляются за пределы университета, они оформляются на бланке ДВФУ.

2.2 Особенности подготовки  и оформления отдельных видов  документов

 

2.2.1 Приказ

Приказ -  правовой акт, издаваемый ректором вуза для решения основных и оперативных задач, стоящих  перед вузом.

Приказ может быть издан  ректором или лицом, исполняющим  обязанности ректора вуза в случае его отсутствия.

В приказах по основной деятельности решаются вопросы учебной, хозяйственной, финансовой деятельности, планирования, отчетности, учебно-воспитательные процесса, физического развития и т.п. Приказы  должны оформляться на бланке вуза и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их распространения в соответствии с ГОСТ Р 5.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Употребление бланков произвольной формы не допускается. Передача приказов, их копий работникам сторонних организаций допускается только с разрешения руководства вуза. Проекты приказов разрабатываются структурными подразделениями вуза по поручению руководства или по собственной инициативе.