Отчет по практике в ИП Тетерева М.Ю.

                                                                         ГОУ ВПО «Магнитогорский государственный университет»                      Институт педагогики                               Декану факультета педагогического                                                          образования и сервисных технологий Ю.Д. Коробкову

 

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

         Индивидуальный предприниматель Тетерева Марина Юрьевна гарантирует предоставление в период с 04 марта по 18 марта 2013 года базы учебной практики по документоведению студенту 3 курса группы 305 заочной формы обучения Родионовой Светлане Александровне обучающейся по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления». Общее руководство за практикой закрепляется за Тетеревой Мариной Юрьевной, директором данного предприятия.   Непосредственное руководство практикой закрепляется за Катковой Екатериной Александровной, начальником отдела кадров.         

     8 (3519) .37-54-75

 

Директор предприятия                                           Тетерева М.Ю.   /_________/

 

 

 

 

 

ХАРАКТЕРИСТИКА 
на студентку 3-го курса Магнитогорского государственного университета  Родионову Светлану Александровну

  

        Родионова С.А. проходила практику в ИП Тетерева М.Ю. с 04 марта по 18 марта 2013 года в должности помощника начальника отдела кадров.

     В ходе прохождения практики Родионова С.А.  закрепила теоретические знания, полученные на занятиях в ВУЗе, приобрела практические навыки работы кадрового работника, опыт в решении аналитических и исследовательских задач.

     За время прохождения практики Родионова С.А. изучила структуру, функции, задачи, нормативное регулирование деятельности ИП Тетерева М.Ю; направления деятельности предприятия; финансовые документы и стратегические направления деятельности ИП Тетерева М.Ю.

        Родионова С.А. проявила себя как трудолюбивый, добросовестный, коммуникабельный, исполнительный работник, доброжелательно и уважительно относящийся к коллективу, показала отличные знания функций и обязанностей управленца.

     По результатам прохождения практики студентка  Родионова С.А. заслуживает отличной оценки.

 

«19» марта 2013 г.                                            /___________/ ________________

 

 

                                                     Федеральное агентство по образованию          ГОУ ВПО «Магнитогорский государственный университет»         Факультет педагогического образования и сервисных технологий      Кафедра русского языка, литературы и методик их преподаваний    

 

ОТЧЕТ       о прохождении учебной практики по документоведению     студентки заочного отделения 3 курса группы 305 специальность                                                    Д и ДОУ

                                                      Родионова С.А.

 

     Место прохождения  практики: Индивидуальный предприниматель  Тетерева Марина Юрьевна

Дата начала практики: 4 марта 2013 года       Дата окончания практики: 18 марта 2013 года      Дата сдачи отчета: 10 апреля 2013 года

   Рекомендуемая дифференцированная оценка руководителя практики от организации: отлично

Директор                                                           __________________                    ___________________

 

Дифференцированная оценка руководителя практики от организации: ______

Итоговая оценка по учебной практике по документоведению:    ___________

Обоснование изменения оценки, выставленной руководителем практики от организации____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

                                                                                  Магнитогорск                2013

                                                     Федеральное агентство по образованию          ГОУ ВПО «Магнитогорский государственный университет»         Факультет педагогического образования и сервисных технологий       Кафедра русского языка, литературы и методик их преподаваний    

 

ДНЕВНИК    учебной практики по документоведению    студентки заочного отделения 3 курса группы 305

Родионовой С.А.

        

     Место прохождения  практики: Индивидуальный предприниматель  Тетерева Марина Юрьевна

  Дата начала практики: 04 марта 2013 года      Дата окончания практики: 18 марта 2013 года 

 

    Руководитель  практики организации: Начальник отдела кадров Каткова Екатерина Александровна

 

_________________                                              /___________/ ________________

 

 Руководитель практики  от университета:

 

_________________________                                                   /___________/ ________________

 

 

СОДЕРЖАНИЕ ДНЕВНИКА УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ ПО ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЮ

04.03.-08.03	Ознакомилась  с организационно-управленческой структурой предприятия, с правилами охраны труда, техникой безопасности, эксплуатацией технических средств.
11.03 -13.03	Ознакомилась  с нормативно-правовыми документами  учреждения: положение.
14.03-15.04	Ознакомилась с организацией договорной работы на предприятии. Изучила имеющейся в отделе (бюро) картотеки законодательства,
18.03	Изучение нормативных документов. Знакомство с действующими договорами и ходом их выполнения. Составление договоров
18.03.	Изучение протоколов по договорам обязательства
18.03-	Проводится анализ документации с точки зрения содержания, оформления по схеме: состав реквизитов, структура текста, ошибки в оформлении.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

Введение

1. Анализ нормативно-методических документов, регламентирующих правила создания и оформления документов в организации. Системы документации организации
2. Особенности оформления организационно-правовой документации
3. Особенности оформления распорядительной документации
4. Особенности оформления информационно-справочной документации

Заключение

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

     ИП Тетерева  М.Ю. – предприятие по сбыту продуктов питания, которое действует в соответствии с Законодательством Российской Федерации. В своей деятельности ИП Тетерева М.Ю. руководствуется нормативными актами Президента и Правительства РФ, свидетельством. Организационно-правовая форма – индивидуальный предприниматель.

     Целью создания являются оказание качественных услуг населению и организация рабочих мест. Предприятие обеспечивает работников полным социальным пакетом.

      Компания работает на рынке продуктов питания  с 2008 года

      Место нахождения магазинов:

     г. Магнитогорск, ул. Гагарина д.14.

    Место нахождения производства: г. Магнитогорск, ул. Складская, 11

     Основное направление – продажа и поставка продуктов питания населению.

    Продажа продуктов питания в магазине и на рынке осуществляется с соблюдением (Ветеринарно-санитарных правил для рынков), правил продажи товаров, Правил работы мелкорозничной торговой сети, других нормативно-правовых актов, регулирующих торговую деятельность и защиту прав потребителей. Прежде чем предложить покупателю любой товар проводится длительная работа над тем, чтобы изучить покупательский спрос, предпочтения и симпатии клиентов. Компания ведет свою деятельность с высоким качеством и культурой обслуживания. Индивидуальный подход к каждому клиенту помогает постоянно расширять круг партнеров и клиентов организации. Обеспечивая это, конечно, не только благодаря профессионализму сотрудников и дисциплине внутри компании, но, прежде всего значительным и постоянным инвестициям в развитие компании, ее дальнейшем росте.

       Предприятие является юридическим лицом, обладает всеми правами юридического лица и несет все обязанности юридического лица, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации. Учреждение имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков, гербовую печать со своим наименованием, бланки.

      Высшим должностным лицом является Тетерева Марина Юрьевна. Она осуществляет текущее руководство деятельностью компании.

     Руководитель выполняет следующие функции и обязанности по организации и обеспечению деятельности:

- заключает договоры, выдает доверенности;

- открывает расчетный и иные счета;

- утверждает штатное расписание;

- в пределах своей компетенции издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников предприятия.

      Руководитель самостоятельно определяет структуру администрации, аппарата управления, численность, квалификационный и штатный составы, нанимает (назначает) на должность и освобождает от должности работников, заключает с ними контракты.                 Схема организационной структуры управления ИП Тетерева М.Ю. отражает взаимосвязь и соподчиненность всех структурных подразделений и должностных лиц предприятия, распределение работников по уровням и звеньям управления. Положения о подразделениях регламентируют основные задачи, функции и порядок взаимоотношений данного подразделения с другими, обязанности, права и ответственность руководителя подразделения. Должностные инструкции определяют права, обязанности и ответственность каждого работника, порядок взаимоотношений. Штатное расписание определяет квалификационно-должностной состав аппарата управления предприятия.

      Организационная структура предприятия является линейно-функциональной, то есть, основана на соблюдении единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций между ними.

      Линейно-функциональная структура ИП Тетерева М.Ю. реализует принцип демократического централизма, при котором подготовка и обсуждение решения производится коллегиально, а принятие решения и ответственность - только первыми руководителями единолично.

      Структура предприятия ИП Тетерева М.Ю. синтезирует лучшие свойства линейной структуры (четкие связи подчиненности, централизация управления в одних руках) и функциональной структуры (разделение труда, квалифицированная подготовка решений).

      Линейно-функциональная структура ИП Тетерева М.Ю. является наиболее распространенной, особенно среди средних звеньев управления. На нижних уровнях управления структуры наиболее характерными являются линейные связи подчиненности, а на верхних - функциональные. Как и любая другая, данная структура имеет преимущества и недостатки.

     Преимущества:

     1) более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников

     2) освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем

     3) возможность привлечения консультантов и экспертов

    Недостатки:

     1) отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями;

     2) недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение, как правило, в его реализации не участвует;

     3) чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, т.е. тенденция к чрезмерной централизации.

     При этом руководители программы несут ответственность как за ее реализацию в целом, так и за координацию и качественное выполнение функций управления.

Специфика торговли продуктами питания состоит в том, что указанные товары с течением времени ухудшают свои потребительские качества и могут представлять потенциальную опасность для человека. В связи с этим к организациям, торгующим продуктами питания, государство предъявляет особые требования, которые не могут не сказываться, в том числе, и на документообороте таких фирм.

Во-первых, покупатель, пришедший в магазин за покупками, рассчитывает на то, что он приобретет качественный и главное, безопасный для своего здоровья, товар. Тем более что право на охрану здоровья граждан закреплено частью 1 статьи 41 Конституции Российской Федерации. В целях реализации данного конституционного права был принят Федеральный закон от 30 марта 1999 года N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" (далее - Закон N 52-ФЗ). Согласно статье 11 Закона N 52-ФЗ торговые организации обязаны осуществлять гигиеническое обучение своего торгового персонала. Такое же требование для торговых работников закреплено и

- в пункте 1 статьи 23 Федерального  закона от 2 января 2000 года N 29-ФЗ "О  качестве и безопасности пищевых  продуктов";

- в "Санитарно-эпидемиологических  требованиях к организациям торговли  и обороту в них продовольственного  сырья и пищевых продуктов  СП 2.3.6.1066-01", утвержденных Постановлением  Главного государственного санитарного  врача Российской Федерации от 7 сентября 2001 года N 23.

Из перечисленных нормативных актов законодательства следует, что работники торговых организаций, трудовые функции которых связаны с хранением, транспортировкой и реализацией продовольственных товаров в обязательном порядке должны проходить медицинские осмотры, профессиональную, а также гигиеническую подготовку и аттестацию. Результаты медицинских и лабораторных исследований, сведения о перенесенных инфекционных заболеваниях, отметки о прохождении гигиенической подготовки и аттестации вносятся в личную медицинскую книжку сотрудника. Форма личной медицинской книжки сотрудника утверждена Приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 года N 402 "О личной медицинской книжке и санитарном паспорте".