Отчет по практике в ООО «Простор»

Методом признания доходов  и расходов на фирме признан кассовый метод. При кассовом методе - датой получения дохода считается день поступления средств на счета в банках и в кассу, поступления иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав, а также погашение задолженности перед налогоплательщиком иным способом.

Расчеты за поставленные  товары, выполненные работы, оказанные  услуги, перечисление денежных средств, по погашению кредитов, уплате процентов осуществляется при использовании платежных поручений (Приложение 4). Один день практики был посвящен работе с платежными поручениями. Платежное поручение должно содержать следующие реквизиты: наименование расчетного документа и код, номер расчетного документа, число, месяц и год его выписки, вид платежа, наименование плательщика, номер его счета идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), наименование и место нахождения банка плательщика, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета, наименование получателя средств, номер его счета. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), наименование и местонахождение банка получателя, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета, назначение платежа. Налог, подлежащий уплате, выделяется в платежном поручении отдельной строкой сумму платежа, обозначенную прописью и цифрами, очередность платежа, вид операции, подписи уполномоченных лиц  и оттиск печати.

При выдаче и приеме наличных денежных средств организации в кассе организации оформляются приходные и расходные кассовые ордера.

Для оформления поступления  наличных денег в кассу организации  как в условиях методов ручной обработки данных мною оформлялись  приходные кассовые ордера (Приложение 5). Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным. Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

  В приходном кассовом ордере и квитанции к нему: по строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции; по строке "В том числе" указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись "без налога (НДС)". В приходном кассовом ордере по строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления. В графе "Кредит, код структурного подразделения" указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства".

   Для оформления  выдачи наличных денег из кассы  организации как в условиях  традиционных методов обработки  данных используются расходные  кассовые ордера (Приложение 6). Выписывается ордер в одном экземпляре, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна. При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан и отбирает расписку получателя. В расходном кассовом ордере по строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции, а по строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.     

Для регистрации приходных  и расходных кассовых ордеров  или заменяющих их документов платежных  ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и др. до передачи в кассу организации заполняется журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных ведомостях на оплату труда и других, приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.

Кассовая книга применяется  для учета поступлений и выдач  наличных денег организации в  кассе. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью  на последней странице, где делается запись "В этой книге пронумеровано и прошнуровано __ листов". Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации. Каждый лист кассовой книги состоит из 2-х равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются.

Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки "Остаток на начало дня". 
Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть листа, которая остается в книге. Для ведения записей после "Переноса" отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части листа и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.

 

 

 

3. Взаимосвязь с другими предприятиями

3.1 Анализ поставщиков.

 

  Основными поставщиками  материалов для организации являются  3 фирмы - 2 из них располагаются  в Московской области: ООО «Текстель» - основной поставщик тканей; ООО «Символ» - поставщик – подставок и аксессуаров для флагов; ООО «Принт» - поставщик запчастей и сменных механизмов для техники.  ООО «Простор» сотрудничает с вышеперечисленными поставщиками с момента образования фирмы. Все они являются надежными партнерами. ООО «Простор» как постоянному клиенту предоставляется гибкая система оплаты за товар, скидки на покупаемую продукцию.

Кроме постоянных поставщиков, организация периодически закупает продукцию у других фирм. Обычно это связано с сезонными колебаниями  спроса на продукцию. Например, в сезон  выпускных вечеров ООО «Простор»  закупает ленты выпускников в «Свадьба Трейд» город Москва.

Доставка продукции от поставщиков осуществляется следующими транспортными компаниями: «Байкал-Сервис», «Деловые линии», «Грузовозофф».

 

3.2 Анализ заказчиков

 

Уникальность фирмы состоит  в том, что она изготавливает  флажную продукцию и занимается реализацией государственной символики. В преддверии крупных праздников ООО «Простор» также участвует в подготовка города, специально отведенных площадок к торжественным мероприятиям.

За 10 лет на  рынке  ООО  «Простор» существенно расширило география работ, клиентами организации стали фирмы по всей России, все это позволило увеличить и объем изготовляемой продукции.

Объем предоставляемых услуг  с каждым годом возрастает, что  связано с выходом фирмы на рынки рекламных услуг соседних областей. Так в 2010 году фирмой было приобретено ткани на общую сумму 17 341 540 рублей. В 2011 году этот показатель возрос до 22 721 040 рублей, а в 2012 – до 26 090 300 рублей.

 За 2012 год основными потребителями услуг ООО «Простор» были  в основном государственные учреждения и частные фирмы, занимающиейся подготовкой города праздничным мероприятиям.

  Помимо крупных организаций   услуги оказываются частным лицам,  футбольным клубам, спортивным секциям  и тд.

 В настоящее время  общество занимает лидирующее положение в Кировской области, в сфере осуществления вышеперечисленных услуг. Только за 2012 год фирмой  было подписано 168 договоров об оказании различных рекламных услуг в различных городах России. Пользуются спросом и дизайнерские услуги фирмы. Это направление  в ООО «Простор» появилось со второй половины 2008 года. В настоящее время преобладают заказы от государственных компаний на оказание дизайнерских услуг по благоустройству города к праздничным мероприятиям. Фирмой также были оказаны услуги по оформлению ресторанов, кафе.

 

3.3 Анализ конкурентов

На текущий момент фирма  является единственным производителем флажной продукции на территории города Кирова.

Основная часть конкурентов  находится за пределами Кировской  области. Конкурентами фирмы являются:

• производственная компания «БИАР»;
• компания «МегаФлаг»;
• компания «ФлагСервис».

Преимуществами данных компаний является, то что у них выше уровень технического оснащения, и в своем производстве они используют более дешевую китайскую ткань. Эти два фактора позволяют им выполнять заказы быстрее, а цены на продукцию держать ниже рыночных. Клиентами этих компаний часто становятся крупные корпорации и срочные государственные заказы.

Исходя из этого компания «Простор» направила свои силы на привлечение более мелких заказчиков, объемы которых она готова выполнить  в срок. Преимуществами ООО «Простор» будет являться: качественные исходные материалы и индивидуальный подход к каждому клиенту.  Также компания выполняет заказы из удаленных районов России (Южно-Сахалинск, республика Саха, Якутия)

 

.

4. Анализ произведенной  продукции.

 

ООО «Простор» специализируется на производстве флажной продукции различного назначения - от настольных флажков до стягов гигантских размеров, а также реализует сопутствующие аксессуары.

Основные виды товаров, производимые в компании «Простор»:

• настольные флаги (размер 15х22 см, материал - шелк);
• уличные флаги (размер 90х135 см, материал – флажная сетка);
• знамена (размер 100х150 см, материал – креп-сатин);
• флажки сборные (размер 15х22 см, материал – шелк, атлас);
• флаги расцвечивания (размер 15х25 см, материал – шелк);

К готовой продукции, которая  выпускается ООО «Простор», относятся:

• настольные подставки для флагов (высота 30 см, материал – пластик, бук);
• напольные подставки для флагов (высота 1,5 метра, материал – бук);
• навершие на древко (материал – бук, пластик);
• крепление на кузов автомобиля (материал – пластик);
• уличное крепление для флагов (материал – пластик).

На протяжении всего времени  существования организации, ассортимент  производимой продукции постоянно  возрастал. Проследить динамику роста производства основных категорий продукции можно по таблице. В таблице указана в каждой из категории общая сумма на которую была произведена продукция из данного материала.

 

Таблица 1. Динамика роста  производства различных изделий

Изделия    всего,  тыс. руб.	2010 год.	2011 год.	2012 год.
Уличные флаги	174 800	216 890	246 300
Знамены	78 930	90 500	100 600
Настольные флажки	208 890	180 300	232 900

 

Согласно приведенным  данным можно проследить динамику роста  объемов производства по годам, начиная  с 2010 года. Рост объемов производства изделий связан с ростом фирмы, поиском новых клиентов на территории всей России.

К 2013 году ООО «Простор» планирует наладить производство и реализацию гербов из пластика и ДВП. В рамках проекта закупается новое оборудование.

 

5. Структура системы  управления финансами предприятия

 

Как известно из теории систем, любая система управления состоит из двух ключевых элементов – субъекта управления и объекта управления; субъект воздействует на объект с помощью так называемых общих функций управления (анализ, планирование, организация, учет, контроль, регулирование), руководствуясь при этом системой целей, стоящих перед хозяйствующим субъектом.

В приложении к управлению финансами предприятия субъект  управления, или управляющая подсистема, может быть представлена как совокупность шести базовых элементов: оргструктуры управления финансами, кадров финансовой службы, финансовых методов, финансовых инструментов, информации финансового характера и технических средств управления финансами.

Организационная структура системы управления финансами хозяйствующего субъекта, а также ее кадровый состав могут быть построены различными способами в зависимости от размеров предприятия и вида его деятельности. Для крупной компании наиболее характерно обособление специальной службы, руководимой  вице-президентом по финансам (финансовый директор) и, как правило, включающей бухгалтерию и финансовый отдел.

В нашем случае малое предприятие  «Простор» являющееся при этом обществом  с ограниченной ответственностью управляет  своими финансами с помощью учредителя (т.е. директора) и главного бухгалтера (бухгалтерии). Как такового отдела кадров на предприятии не имеется, и учет кадров ведется самой бухгалтерией.

 

6. Проведение выборочной проверки в ООО «Простор»