Отчет по практике в отделе МКУ «РНДХиАД» города Балаково

Содержание                                                          С.

 

Введение………………………………………………………………………3

Глава 1. Организационная структура, функции, задачи и взаимоотношения отдела  МКУ «РНДХиАД» города Балаково………………………...5

1.1 Организационная структура отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково……………………………………………………………………………………...5

1.2 Основные задачи отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково ……….9

3. Функции отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково ………………...9
4. Взаимоотношения отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково …….11

Глава 2. Нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково …………………………...15

Глава 3. Программно-аппаратное обеспечение отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково……………………………………………………………..17

3.1 Схема Локально-вычислительной сети администрации города Балаково.................................................................................................................................17

3.2 Программное обеспечение, используемое в отделе МКУ «РНХДиАД» города Балаково ……………………………………………………………………18

Глава 4. Документооборот отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково…………………………………………………………………………………….19

Глава 5. Предложения по улучшению работы информационных систем в отделе МКУ «РНДХиАД» города Балаково …………………………..20

Заключение………………………………………………………………….21

Библиографический список………...…………………………..………...22

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Цель прохождения производственной практики: Закрепление полученных теоретических знаний  и навыков применения методов информатики и профессионально-ориентированных информационных систем в области государственного муниципального управления, формирование профессиональных навыков необходимых для работы по специальности, приобретение знаний в области трудовых отношений. Изучение структуры организации,  являющейся местом прохождения практики, ее задач, функций и основных направлений информационной деятельности.

Основные задачи:

1. закрепление теоретических знаний, полученных в процессе обучения;
2. ознакомление со структурой организации, ее  основными функциями и  задачами;
3. ознакомление с информационными потоками и видами информационных систем, функционирующими в организации;
4. ознакомление с правовыми документами, регламентирующими деятельность организации;
5. овладение навыками составления организационных документов и работы с оргтехникой;

 Вопросы:

1. Общие вопросы деятельности учреждения в целом и его информационно-компьютерного подразделения: организационная структура, функции, задачи и полномочия учреждения в целом; должностные обязанности и инструкции, которыми руководствуются в своей деятельности сотрудники  виды информационных систем, функционирующих в организации; виды информации, которая обрабатывается и формируется  сотрудниками

2.   Вопросы программного обеспечения деятельности  организации: виды базового и  прикладного ПО,  используемого в учреждении для организации делопроизводства и документооборота; коммуникационные программы,  используемые для коллективной работы и для обмена информацией в организации;

3.   Техническое обеспечение обработки информации в учреждении: типы компьютеров и виды оргтехники, используемые в учреждении для преобразования информации, хранения, поиска и передачи данных; средства административно-производственной связи; топология и физическая реализация компьютерной сети учреждения; связь учреждения с региональными и глобальными компьютерными сетями.

В качестве места прохождения практики был выбран отдел МКУ «РНДХиАД» в городе Балаково.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1 Организационная структура, функции, задачи и полномочия отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково

 

1.1 Организационная структура отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково

 

МКУ «РНДХиАД» города Балаково, в дальнейшем именуемый – Отдел, является структурным подразделением администрации муниципального образования города Балаково, созданным постановлением главы администрации муниципального образования города Балаково в соответствии с утвержденной структурой администрации муниципального образования города Балаково.

Юридический адрес учреждений: 413800 Саратовская область, город Балаково, Ул. Трнавская 12.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, в том числе Законом РФ от 27 декабря 1991 года №2124-1 «О средствах массовой информации», Указами Президента Российской Федерации, законами Саратовской области, Уставом Саратовской области, Уставом муниципального образования города Балаково, Положением об администрации муниципального образования города Балаково, нормативно-правовыми актами Совета муниципального образования города Балаково, главы администрации муниципального образования города Балаково, распоряжениями и указаниями руководителя аппарата администрации муниципального образования города Балаково.

Штатная численность Отдела составляет 3 единицы и устанавливается главой администрации муниципального образования города Балаково, исходя из объема функций и задач, возложенных на Отдел, в соответствии с расходами, предусмотренными в бюджете муниципального образования города Балаково на содержание администрации муниципального образования города Балаково.

 

 

 

 

 

Рис. 1 – Схема отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково1

 

Отдел подчиняется непосредственно главе администрации муниципального образования города Балаково.

Администрация города Балаково является исполнительно-распорядительным органом муниципального образования, наделенным настоящим Уставом полномочиями по решению вопросов местного значения. Администрацией города Балаково руководит глава администрации на принципах единоначалия. Администрация города Балаково осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Саратовской области, настоящим Уставом, нормативными правовыми актами Совета города Балаково, нормативными правовыми актами главы администрации города Балаково и Положением «Об администрации города Балаково».

Структура администрации города Балаково утверждается Советом города Балаково по представлению главы администрации города Балаково. В структуру администрации города Балаково входят отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации города Балаково.

К полномочиям администрации города Балаково относится:

1) обеспечение  исполнения решений органов местного  самоуправления муниципального  образования по реализации вопросов  местного значения;

2) обеспечение  исполнения полномочий органов  местного самоуправления муниципального образования по решению вопросов местного значения в соответствии с федеральными законами, муниципальными правовыми актами Совета города Балаково, постановлениями и распоряжениями главы администрации города Балаково;

3) формирование  и составление проекта местного бюджета, исполнение местного бюджета;

4) формирование  и размещение муниципального  заказа;

5) организационное  и материально-техническое обеспечение  подготовки и проведения муниципальных  выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутата, голосования по вопросам изменения границ или преобразования муниципального образования, социально значимых для муниципального образования работ;

6) участие в  предупреждении и ликвидации  последствий чрезвычайных ситуаций  на территории города Балаково;

7) владение, пользование  и распоряжение имуществом, находящимся  в муниципальной собственности  города Балаково, в порядке, определенном  решениями Совета города Балаково;

8) разработка  и организация выполнения планов  и программ комплексного социально-экономического развития муниципального образования город Балаково.

Штатное расписание в количестве 99 единиц утверждено администрации муниципального образования города Балаково. В организации имеется локально-вычислительная сеть с выделенным сервером, топологии типа звезда, доступ к сети Интернет . 

Структура администрации муниципального образования города Балаково

 

 

 

 

Приложение 1 

1.2 Основные задачи отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково

 

Основными задачами отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково являются:

- Формирование  и реализация единой информационной  политики администрации муниципального образования города Балаково.

- Обеспечение  права населения на получение  достоверной и объективной информации  о деятельности Совета муниципального  образования города Балаково (далее – Совет) и администрации муниципального образования города Балаково (далее – администрация).

- Разъяснение решений, принимаемых Советом и администрацией, и практических действий по их осуществлению.

- Взаимодействие  со средствами массовой информации  в целях формирования адекватного отражения деятельности администрации в общественном мнении.

- Изучение, анализ и прогнозирование общественно-политической ситуации в муниципальном образовании города Балаково.

- Формирование  информационных ресурсов администрации  муниципального образования города Балаково.

- Обеспечение  функционирования программно-технического комплекса в структурных подразделениях администрации.

- Внедрение новых информационных технологий.

 

1.3 Функции отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково

 

Функциями отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково являются:

- Организация  информирования населения о деятельности органов местного самоуправления муниципального образования города Балаково.

- Организация  информационно-аналитического обеспечения  деятельности администрации муниципального образования города Балаково.

- Установка и  развитие сотрудничества со средствами массовой информации: телевидением, радио, печатными изданиями; организациями полиграфии и издательствами;

- Подготовка информационных  материалов для размещения в  СМИ.

- Организация оперативного  представления поступающей информации.

- Размещение в официальном печатном органе нормативных правовых актов администрации, подлежащих обязательной публикации.

- Организация  пресс-конференций, интервью, брифингов, прямых линий на радио и  телевидении, встреч журналистов  с главой муниципального образования города Балаково, главой администрации муниципального образования города Балаково, руководителями комитетов Совета, руководителями структурных подразделений администрации.

- Содействие  журналистам в обеспечении необходимой  информацией о деятельности Совета и администрации.

- Анализ публикаций, репортажей  СМИ о состоянии городского  хозяйства, деятельности служб и подразделений администрации.

- Разработка  и контроль исполнения полиграфических, аудио-видео- и других издательских  проектов администрации.

- Контроль выполнения договоров администрации со средствами массовой информации.

- Программно-техническое  обеспечение деятельности администрации.

- Обеспечение  доступа пользователей локально-вычислительной  сети администрации к информационным серверам и сети Интернет.

- Обеспечение защиты информации в компьютерных системах администрации.

- Оказание методической  и консультативной помощи пользователям  по вопросам формирования и  защиты информационных ресурсов, внедрения информационных технологий и применения технических средств обработки, хранения и передачи информации.

- Подготовка  предложений по закупкам компьютерного  оборудования, оборудования локальных  сетей, программно-технических продуктов  и другого необходимого оборудования.

- Обучение сотрудников  администрации работе с информационными ресурсами.

- Построение  локальных вычислительных сетей.

- Обеспечение  мультимедийного сопровождения  докладов, выступлений на заседаниях  Совета, публичных слушаниях и других мероприятиях.

- Участие в формировании планов и программ, разработке предложений по основным направлениям деятельности администрации.

 

4. Взаимоотношения отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково с отделами Администрации города Балаково

 

 С главой  администрации муниципального образования  города Балаково, руководителем аппарата администрации муниципального образования города Балаково: