Отчет по практике в отделе МКУ «РНДХиАД» города Балаково

- выполняет его  указания, рабочие распоряжения, поручения.

- предоставляет  отчеты об исполнении указаний, рабочих распоряжений, поручений, а  также о деятельности Отдела.

Взаимодействует по вопросам своей компетенции со СМИ:

- по запросам  редакций как в устной, так  и в письменной форме в пределах своей компетенции.

- путем организации  пресс-конференций руководителей  Совета и Администрации города Балаково. Вопросы, требующие предварительной подготовки, должны предоставляться журналистами в информационно-аналитический отдел за 1 день до проведения пресс-конференции. 

- путем подготовки  и рассылки по электронным  адресам СМИ информационных, справочных и статистических материалов.

- путем размещения  на сайте www.admbal.ru официальных и информационных материалов.

- путем публикаций  официальных материалов (подлежащих  официальной публикации в соответствии  с законодательством РФ) в муниципальной газете «Балаковские вести».

- при возникновении необходимости в оперативном предоставлении информации, журналисты местных СМИ должны обращаться в информационно-аналитический отдел.

С отделом делопроизводства:

Получает: копии постановлений (распоряжений), обязательных к опубликованию в СМИ, организационно-распорядительные и другие внутренние документы по вопросам информирования населения и сотрудничеству с общественными объединениями, входящие документы от государственных органов и сторонних организаций с резолюцией главы администрации муниципального образования города Балаково Отделу.

Представляет: исполненные документы, исходящую корреспонденцию для отправки адресатам, проекты распорядительных документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

С юридическим отделом:

Получает: законодательные и другие нормативные документы по вопросам действующего законодательства, документы, подлежащие согласованию.

Представляет: проекты распорядительных документов (для визирования), проекты договоров со СМИ и другие документы, входящие в компетенцию юридической службы.

С отделом бухгалтерского учета и отчетности:

Представляет бухгалтерские документы, предусмотренные договорами со СМИ.

С государственными органами, сторонними организациями:

Получает: консультации, методические рекомендации по вопросам, входящим в круг задач и функций, возложенных на Отдел.

 Предоставляет: отчеты, справки и иную информацию  по вопросам, входящим в круг задач и функций, возложенных на Отдел. Осуществляет взаимодействие по иным вопросам, входящим в круг задач и функций, возложенных на Отдел.

С образовательными и научными учреждениями:

Получает: условия, порядок, графики, планы и программы подготовки, переподготовки и повышения квалификации, перечень и формы документов, необходимых для организации обучения.

Представляет: заявки на обучение, списки сотрудников, подлежащих обучению, необходимые документы.

Ведет переписку и устанавливает договорные отношения по вопросам подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров.

Осуществляет взаимодействие по иным вопросам, входящим в круг задач и функций, возложенных на Отдел.

С иными учреждениями, организациями:

Получает: информацию и документы необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на Отдел.

Представляет: материалы, по вопросам, входящим в круг задач и функций, возложенных на Отдел (в пределах компетенции этих организаций).

Ведет переписку и устанавливает деловые связи по вопросам входящим в круг задач и функций, возложенных на Отдел.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2 Нормативные правовые акты, регламентирующие   деятельность отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково

 

Правовую основу местного самоуправления составляют общепризнанные принципы и нормы международного права, международные договоры Российской Федерации, Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», другие федеральные законы, издаваемые в соответствии с ними иные нормативные правовые акты Российской Федерации (указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти), конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, уставы муниципальных образований, решения, принятые на местных референдумах и сходах граждан, и иные муниципальные правовые акты.

Основным нормативным правовым актом является Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», который устанавливает структуру органов местного самоуправления, в которую входит администрация города и ее наличие является обязательным. 2

Полномочия отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково и другие основополагающие нормы, также определены в Федеральном законе № 131-ФЗ. 
На муниципальных служащих распространяется действие трудового законодательства с особенностями, предусмотренными законом.

Устав города действует на всей территории муниципального образования, обязателен для исполнения населением города, органами местного самоуправления, должностными лицами, общественными объединениями, предприятиями, учреждениями и организациями, независимо от форм собственности, а также всеми лицами, временно пребывающими в городе Балаково.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3 Программно-аппаратное обеспечение МКУ «РНДХиАД» города Балаково

 

3.1 Схема Локально-вычислительной сети администрации города          Балаково

 

 

 

Рис. 2 – схема локально-вычислительной сети администрации города Балаково3

 

Общее количество единиц оргтехники – 46, имеется локальная сеть с выделенным сервером, технологии типа звезда, доступ к сети Internet.

 

 

 

 

3.2 Программное обеспечение, используемое при работе в МКУ          «РНДХиАД» города Балаково

В данной таблице описаны программные средства использующиеся на ПК отдела В отделе МКУ «РНДХиАД» города Балаково имеются имеются 3 ПК с аппаратным обеспечением: Intel(R)Core(TM) 2 Duo CPU E8400 @ 3.00 GHz  2Gb ОЗУ. Так же имеется  принтера Canon PIXMA MP 250, 2 факса Panasonic KX-FT 984 и несколько стационарных телефонов. Программное обеспечение представлено в таблице.

 

Таблица 1. – Список использующихся программных средств 

 

Глава 4 Документооборот отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково

 

Поступающие документы от различных отделов администрации города Балаково анализируется и обрабатывается в МКУ «РНДХиАД» города Балаково, после чего начальник составляет отчет о проделанной работе, хранящийся в дальнейшем на его компьютере. Информация о предстоящих или уже проведенных мероприятиях собирается главными специалистами отдела и посылается через интернет в местные СМИ и ТВ компании.

 

 

Рис. 3 - Концептуальная схема документооборота отдела МКУ

«РНДХиАД» города Балаково4

 

 

 

Глава 5. Предложения по улучшению работы информационной  системы в отделе МКУ «РНДХиАД» города Балаково

 

Проводя анализ деятельности отдела, стоит выделить несколько проблем:

• Отсутствует единое централизованное хранилище для документов и отчетов внутри отдела;
• Не налажен внутренний электронный документооборот;
• Низкий уровень системы защиты информационных ресурсов.

Было предложена замена Kaspersky Antivirus 2010 на Bitdefender Antivirus Plus 2013, так как Bitdefender по характеристикам на порядок лучше. Bitdefender держит под контролем всю интернет-активность, мониторит все, начиная обычной работой в браузере, и заканчивая отслеживанием платежной информации и выявлением вредоносных сайтов, также не загружает работу аппаратного обеспечения в отличии от Kaspersky Antivirus.

 Не малым плюсом также составляет  низкая стоимость программного обеспечения в отличии от Касперского. ( Bitfender – год обслуживания на 3 ПК – 900р, Kaspersky – год обслуживания на 2 ПК – 1200р). Также в комплекте с антивирусом Bitdefender Antivirus Plus 2013 идут ряд программ для оптимизации и улучшения быстродействия компьютера, интернет соединения, очистки компьютера от ненужных и не использующихся файлов, дефрагментации жестких дисков и других носителей.

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В ходе прохождения производственной практики в отделе МКУ «РНДХиАД» города Балаково, были закреплены теоретические знания и навыки применения методов информатики и профессионально-ориентированных информационных систем в области государственного муниципального управления, начали формироваться профессиональные навыки необходимые для работы по специальности, приобретены знания в области трудовых отношений.

Во время прохождения практики были рассмотрены основные задачи и функции отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Библиографический список

Нормативно-правовые акты

 

1. Конституция Российской Федерации: принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 года: в ред. законов о поправках к Конституции Рос. Федерации от 30 декаб.2008 г. № 6-ФКЗ, № 7-ФКЗ;
2. "Бюджетный кодекс Российской Федерации" от 31.07.1998 N 145-ФЗ (ред. от 07.05.2013);
3. Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 07.05.2013) "Об муниципальном учреждениях в Российской Федерации";
4. Положение об администрации Балаковского муниципального района Саратовской области от 25.02.2011г. № 1077;
5. Федеральный закон N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

 

Специальная, научная и учебная литература

 

6. Бройдо В.Л. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации: Учебник для вузов. - СПб.: Питер, 2009;
7. Акулов, О.А. Информатика: базовый курс [Текст] : учебник /О.А. Акулов, Н.В. Медведев. - М.: Омега-Л, 2004;
8. Черри К. Человек и информация Пер. с англ. М., "Связь", 2010;
9. Олифер В.Г., Олифер Н.А. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы: Учебник для вузов. 3-е изд. – СПб.: Питер, 2010;
10. Голенищев, Э.П. Информационное обеспечение систем управления: учеб. пособие для вузов / Э.П. Голенищев, И.В. Клименко. - Ростов н/Д: Феникс, 2008;
11. Кораблин, М.А. Информатика поиска управленческих решений: учеб. пособие для вузов / М.А. Кораблин. - М. : СОЛОН-Пресс, 2011;
12. Косарев В.П. Компьютерные системы и сети. М.: Финансы и статистика, 2007;

 

Интернет-ресурсы

 

13. Официальный сайт Законодательства Российской Федерации [Электронный ресурс] URL: http://www.ru.spinform.ru/index.html (дата обращения 10.06.2013г).
14. Официальный сайт Администрации Балаковского Муниципального Района [Электронный ресурс]   URL:    http://www.admbal.ru/      (дата обращения 11.06.2013г.).
15. Сайт «2013 год – Новостная Лента» [Электронный ресурс]  URL:     http://nicstyle.ru/news/luchshij-antivirus-2013-goda.html   (дата обращения 10.06.2013г.).

 

 

 

1 http://www.admbal.ru/

 

2 Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 07.05.2013) "Об муниципальном учреждениях в Российской Федерации"

3 http://www.admbal.ru/

 

4 http://www.admbal.ru/     

 

 

 

 

 

8

 

 

                  18