Понятие, значение и организация контроля за исполнением документов

После исполнения документы снимаются с контроля. На копии документа проставляется отметка об исполнении документа и направлении 
в дело, включающая:

- краткие сведения об исполнении или ссылку на документ-ответ (дата и номер);

- отметку «В дело»;

- номер дела, в котором будет храниться документ;

- дату;

- подпись исполнителя или руководителя структурного подразделения, в котором исполнен документ.

В регистрационно-контрольную форму также вносятся сведения 
об исполнении, подпись лица, подтверждающего исполнение (ответственный исполнитель), дата. Если контроль велся с помощью РКК, карточка исполненного документа переставляется во второй раздел картотеки.

Если служба ДОУ установит, что содержание, форма и процедура исполнения не соответствовали заданию, она вправе вернуть документ 
на доработку без продления сроков исполнения, даже если документ-ответ уже был подписан руководителем. В конфликтной ситуации вопрос о снятии с контроля решает руководитель, установивший срок исполнения документа, или руководитель организации.

Таким образом, при традиционном делопроизводстве существует две формы контроля за исполнением документов, сроки исполнения документов могут быть типовыми или индивидуальными.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Контроль исполнения задания - одна из функций управления. Цель контроля состоит в обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений и решения вопросов. Можно выделить контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания.

В соответствии с задачами, цель курсовой работы была достигнута. Проведя анализ организации контроля исполнения документов 
на предприятии, я пришла к выводу, что внедрение автоматизированной системы делопроизводства и документооборота (АСДД)  
с автоматизированной подсистемой контроля исполнения дает возможность работать с документами на нескольких рабочих местах, позволяет снизить трудоемкость процесса контроля, в том числе за счет быстрого доведения документов до исполнителей, создания информационно-поисковой системы, единого информационного пространства, автоматизации процедуры постановки документов на контроль, снятия с контроля, уведомления 
о контрольных документах (поручениях), предупреждения о приближении срока исполнения, возможности генерации отчетов об исполнении документов.

На основе результатов анализа разрабатываются и принимаются меры по ускорению исполнения документов, повышению качества исполнительской дисциплины, совершенствованию организации контроля 
и управления в целом.

Список источников и литературы

1. Федеральный закон от 27.07.06 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
2. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
3. ГОСТ Р 7.0.8 - 2013 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 01.03.2014. – Стандартинформ. – М., 2013.
4. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 01.07.2003. – М.: Госстандарт России. 2003.
5. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М.: Росархив, 2012.
6. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены Приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76).
7. Типовой регламент внутренней организации федеральных органов исполнительной власти (утвержден постановлением Правительства РФ от 28.07.2005 № 452).
8. Регламент Правительства Российской Федерации (утвержден постановлением Правительства РФ от 01.06.2004 № 260).
9. Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти (утвержден постановлением Правительства РФ от 19.01.2005 № 30).
10. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991.С.120.
11. Корнеев И.К., Пшенко А.В., Машурцев В.А. Управление документами: Учебник. – М.: ИНФРА, 2011. – 300 с.
12. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). – М.: ЗАО «Бизнес школа «Интел – Синтез», 2012.С.30.
13. Носарева Н. «Делопроизводство и документооборот на предприятии» [Электронный ресурс]. М. 2011 // Режим доступа: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=8515
14. Энциклопедия делопроизводства. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.edou.ru/enc/razdel31/?COURSE_ID=5&LESSON_ID=113

1 ГОСТ Р 7.0.8 - 2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – Введ. 01.03.2014. – Стандартинформ. – М., 2013. - (пункт 88)

2  Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). – М.: ЗАО «Бизнес школа «Интел – Синтез», 2012.С.30.

3 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 01.07.2003. – М.: Госстандарт России. 2003.

4 Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991.С.120