Практические задания по "Делопроизводству"

 

 

 

Директору авторемонтного салона « Автостудио» Пескареву С.В.

 

 

Докладная записка

17.08.2008 №12

г. Архангельск

Об оформлении сверхурочных

 

Довожу до Вашего сведения, что в связи с контрольными испытаниями отремонтированных машин слесари и водители вынуждены выходить на сверхурочную работу, что вызывает трудности в бухгалтерии по оформлению сверхурочных.

 

Прошу решить вопрос с  бухгалтерией по оформлению сверхурочных.

 

 

 

Начальник отдела кадров                        Лысенко                            Л.В. Лысенко 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 8. Оформите письмо, используя следующие данные:

Автор письма   Министерство культуры Республики Беларусь Адресат   Управление культуры Брестского облисполкома. Регистрационный номер 03-09/924

Текст: Напоминаем Вам, что 15.12.98 необходимо представит информацию  об  исполнении   приказа  министра  от 12.07.97 № 136 "О мерах по устранению недостатков в работе служб ДОУ в системе министерства". Подпись: Управляющим делами министерства. Нее недостающие реквизиты оформить самостоятельно.

 

Министерство  культуры Республики Беларусь     Чекистов пр-т, д. 73, г.Минск, РБ,  163009 Тел. (8018) 20-72-63, Факс (8018) 201519 E-mail: сом@atnet.ru
01.12.1998 № 03-09/924   На № __________ от __________	Управление культуры Брестского облисполкома   А.В.Никонову

 

Уважаемый Алексей  Васильевич!

 

 

Напоминаем  Вам, что 15.12.1998 г. необходимо представить  информацию об исполнении приказа министра от 12.07.1997 г. № 136 "О мерах по устранению недостатков в работе служб ДОУ в системе министерства"

 

 

Управляющий делами Министерства                                    В.А.Тихонов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 9.

 

Составьте приказ об итогах работы с документами в 2005 г. в  ОАО «Родина». В констатирующей части  укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы. Сделайте выписку из приказа по второму вопросу.

 

 

 

ОАО «Родина»

 

Приказ

 

17.01.2008 № 005

 

Об итогах работы с  документами

 

 

Рассмотрев вопрос об итогах работы с документами в 2005г. в ОАО «Родина» отмечаю низкое качество подготовки документов и контроля за их исполнение.

 

Приказываю:

 

1. Руководителя подразделения обратить внимание на качество подготовки документов и сроки их исполнения.
2. Делопроизводителю Ивановой И.А. разработать алгоритм подготовки документов, довести его до руководителя всех подразделений.
3. Контроль за исполнение условий приказа оставляю за собой.

 

 

Генеральный директор                        Смирнов                         Н.Д. Смирнов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОАО «Родина»

Выписка из приказа

 

17.01.08 № 005                                                                                        20.01.08

 

О мерах по улучшению  подготовки

документов в ОАО  «Родина»

 

В связи с необходимостью качества подготовки документов

Приказываю:

2. Делопроизводителю  Иванову И.А. разработать алгоритм  подготовки документов в ОАО  «Родина» и довести его до  всех подразделений.

 

 

Генеральный директор                    Смирнов                        Н.Д.Смирнов

 

Верно

Секретарь                                       Анисимова                       М.Ю. Анисимова

20.01.08

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 10.

 

Оформите объяснительную записку  о причине отсутствия на практическом занятии по делопроизводству.

 

 

Декану факультета Экономики  и Бухучета Петрову П.С.                   от студентки 1-го курса специальности менеджмент организации Ивановой И.М.

 

объяснительная записка.

 

27.03.2008г. я отсутствовала  на практическом занятии по  делопроизводству в связи с  тем, что в моей квартире  прорвало трубу и я была вынуждена ждать приезда сантехника.

 

27.03.2008г.                                                                      Подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 11. Оформите служебное письмо с отметкой для автоматизированного поиска документа, отредактируйте текст:

 

127572, Москва, ул. Новгородская, д. 14, к. 2, тел. 234 2312, АО "Логос", 12.03.2005, № 12/01-04, директору ЗАО "Тайдекс"  г-ну Прищепову Ф.И., на № 3/02-01 от 28.02.2005, вашу просьбу об изменении  срока поставки компьютерной мебели выполнить не можем из-за отсутствия ее на наших складах, поэтому компьютерная мебель будет доставлена в сроки, указанные в договоре. Директор АО "Логос" С.И.Дорохов

 

Герб РФ

 

АО «Логос»

127572, г. Москва, ул. Новгородская, д. 14, к. 2,

тел. 234 2312

12.03.2005 № 12/01-04                                           Директору ЗАО "Тайдекс"

На № 3/02-01 от 28.02.2005 г-ну Прищепову Ф.И.

 

Об изменении срока поставки компьютерной мебели

Вашу просьбу об изменении  срока поставки компьютерной мебели выполнить не можем из-за отсутствия ее на наших складах, поэтому компьютерная мебель будет доставлена в сроки, указанные в договоре.

 

Директор  АО "Логос"           Подпись                 С.И.Дорохов

 

Исполнитель Малашкина М.В. 263 1154

 

Задание 12.

       Составьте заявление  с просьбой об увольнении по собственному желанию.

 

Директору филиала  ФГУП ВГТРК

ГТРК «Ставрополье»

 

Васильеву П.В.

 

Руководителя  ТО г. Пятигорска

Семенова А.В.

 

 

 

 

заявление

 

 

 

 

Прошу Вас уволить  меня с 16.06.2008 г. по собственному желанию.

 

 

 

16.06.2008 г.                                                                                           А.В.Васин

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 13.

 

Напишите письмо-отказ транспортной компании «Н» производственному  кооперативу «М»  по вопросу обеспечения парка автобусов запасными частями.

 

 

Министерство  культуры Республики Беларусь     Чекистов пр-т, д. 73, г.Минск, РБ,  163009 Тел. (8018) 20-72-63, Факс (8018) 201519 E-mail: сом@atnet.ru
01.12.1998 № 03-09/924   На № __________ от __________	Управление культуры Брестского облисполкома   А.В.Никонову

 

 

Уважаемый Алексей  Васильевич!

 

 

 

Напоминаем  Вам, что 15.12.1998 г. необходимо представить  информацию об исполнении приказа министра от 12.07.1997 г. № 136 "О мерах по устранению недостатков в работе служб ДОУ в системе министерства"

 

 

Управляющий делами Министерства                                    В.А.Тихонов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 14.

Найдите ошибки, допущенные при формулировании заголовков дел и последующем формировании дел, сформулируйте правильно:

1.Приказы  и распоряжения.

2.Протоколы  заседаний аттестационной комиссии.

3.Приказы  по личному составу.

4.Премирование  работников.

 

Задание 15. Оформите обложку дела.

 

 Дело № 02-03 «Приказы об  увольнении за 2004 год».  Недостающие  реквизиты определите по своему усмотрению.

 

ООО «585-Северо-Запад-2»

 

Дело № 02-03

 

 

«Приказы об увольнении за 2004 год»

 

 

Начало: 05.01.2004г.

Окончание: 31.12.2004г.

 

 

г. Архангельск

2004г.