Преимущества использования автоматизированных систем делопроизводства и документооборота на современном этапе

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Июля 2013 в 19:01, курсовая работа

Описание работы

Целью данной работы является исследование основных принципов автоматизации регистрации документов в современной организации.
Задачи исследования работы:
раскрытие понятия и принципов регистрации документов;
исследование сущности автоматизации процесса регистрации документов, как ключевого инструмента повышения эффективности управления современной организацией;
исследование проблем практического использования систем автоматизации делопроизводства и документооборота в России.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ 3
1. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ КАК ОДИН ИЗ ВИДОВ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ 5
2. АВТОМАТИЗАЦИЯ РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ, КАК КЛЮЧЕВОЙ ИНСТРУМЕНТ ПОВЫШЕНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ УПРАВЛЯЕМОСТИ СОВРЕМЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ 10
2.1. Цели автоматизации процесса регистрации документов 10
2.2. Формы автоматизации регистрации документов 12
2.3. Функции систем автоматизации делопроизводства и документооборота 16
3. ПРОБЛЕМЫ ПРАКТИЧЕСКОГО ПРИМЕНЕНИЯ СИСТЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА В РОССИИ 22
3.1. Преимущества использования автоматизированных систем делопроизводства и документооборота на современном этапе 22
3.2. Сравнение технологий делопроизводства 24
3.3. Сравнение систем по основным задачам делопроизводства и функциональным характеристикам 27
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 30
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 32

Скачать архив (43.40 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

кур.Автоматизация регистрации документов(МИЭиП)-18тема.doc

— 210.50 Кб (Скачать файл)

Таким образом, использование средств автоматизации делопроизводства:

    1. способно обеспечить экономию трудовых и материальных затрат на работу с документами;
    2. обеспечивает унификацию документационной деятельности организации и уменьшение зависимости от индивидуального технологического опыта персонала;
    3. сокращает временные циклы работы с документами;
    4. создает единое документальное пространстве, обеспечивает полный контроль за регистрацией и движением документов, а также исполнительской дисциплиной.

 

 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

 

 

 

    1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 2003.
    2. Делопроизводство: Справ. Пособие – 4-е изд., доп. – Омск: Фирма «ЛЕО», 2000.
    3. Автоматизация регистрации документов: новые возможности программных средств. // Бухгалтер. – 2003 г. – №1.
    4. Алексенцев А.И. Автоматизация делопроизводства. - М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 2004.
    5. Андреева В.И. Работа с документами в делопроизводстве. Документооборот фирмы (на основе ГОСТов РФ). – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2002.
    6. Бадьина А.В. Электронный документооборот фирмы // Делопроизводство 2002. №1.
    7. Барановский В.П. Автоматизация ДОУ. Учебное пособие. – М.: Изд-во Экмос, 2004.
    8. Вялова Л.М. Организация движения документов // Секретарское дело 2000. №2.
    9. Григорьев С.В. Автоматизация документооборота. / Под ред. В.А. Федоовой и др. - М.: Технология, 2004.
    10. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. Учебное пособие.-2-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2005.
    11. Короткий С. Современные технологии корпоративного документооборота // Компьютерный еженедельник "Компьютерра" 2000. № 3.
    12. Кузнецова Т.В. Инструкция по делопроизводству, порядок составления //Секретарское дело 2002. №2.
    13. Сотов П.В., Тихомиров А.Н. Делопроизводство: образцы документов: Инструкции, ГОСТы. М.:Проспект, 2000.
    14. Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводство 2001. №1.

Информация о работе Преимущества использования автоматизированных систем делопроизводства и документооборота на современном этапе