Признаки и сущность документов

3. Предназначенность  для использования в социальной  коммуникации, т.е. документы изначально  предназначены для хранения и  передачи во времени и пространстве.

4. Завершенность  сообщения, что обусловливается  областью применения документа.  Незавершенное сообщение, например  черновик, не может быть полноценным  документом. Требование завершенности  является относительным, так как  существует ряд незавершенных  сообщений, имеющих особое значение  для научных исследований.

Основные признаки документа, определяющие его родовое  понятие, не только не исключают, но и  предполагают дальнейшую классификацию  отдельных видов документов. При  этом используются не только указанные  основные признаки, но и признаки, выявляющие особенности их применения в общественных отношениях и отраслях права.

Такими признаками считаются: назначение; доказательное  значение

(юридическая сила); время появления документа; стадии  изготовления; сроки действия; средства  фиксации; вид деятельности; характер  правоотношений; субъектность и  т. д. 

По назначению документ может быть подлинником, дубликатом,

копией.

Подлинник (официального) документа - это «первый или единичный экземпляр официального документа»

Дубликат документа -это «повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу»

Копия документа - это «документ, полностью воспроизводящий

информацию подлинного документа и все его внешние  признаки или 

часть их, не имеющий  юридической силы»

Под юридической  силой документа понимается «свойство  официального документа, сообщаемое ему  действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным  порядком оформления» Юридическую  силу копия приобретает только после  ее заверения в соответствии с  установленными правилами.

По юридической силе документы могут быть подлинными и подложными.

Подлинный документ - это «документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения»

Подложный документ (фальсифицированный) - это фальшивый документ, изготовленный с соблюдением установленной формы; или подлинный документ с частично измененными реквизитами.

Документ может быть полностью  фальсифицированным - это такой документ, в котором не соответствуют подлиннику ни его содержание, ни материальный носитель, ни внешние признаки: почерк, рисунки и т. п.

Документ может быть частично фальсифицированным. Это документ: подлинный с точки зрения внешних признаков, но с искаженным содержанием (фальсификация содержания); подлинный с точки зрения внешних признаков, но содержащий слова или фразы, произвольно вставленные в текст при переписке или редактировании и отсутствовавшие в оригинале (интерполяция содержания);

подлинный с точки  зрения содержания, авторства и времени  создания, но имеющий фальсифицированные внешние признаки (фальсификация  состава бланка).

По времени появления  документов во внешней среде различают  оригиналы и копии. Под оригиналом документа понимается подлинник  документа, созданный в первый раз, представляющий собой, как правило, единственный экземпляр документа. Повторные воспроизведения подлинников  в целях их размножения являются копиями. В определенных управленческих ситуациях возникает необходи­мость создания «умноженных» оригиналов, т. е. оригиналов, составляемых в нескольких экземплярах, каждый из которых имеет  одинаковую юридическую силу (договоры, акты).

Таким образом, документы  можно классифицировать по разным

признакам.