Развитие формы документа

Несмотря на существенные изменения, которые претерпела система министерского делопроизводства, особенно в начальный период своего становления, к концу XIX в. жизнь требовала более гибких форм делопроизводства и его ускорения. Для быстро меняющихся общественных отношений система министерского делопроизводства продолжала оставаться громоздкой и неповоротливой, несмотря на то, что в последней трети XIX в. сначала в делопроизводстве военного ведомства, а затем и в гражданских министерствах и учреждениях начинают использоваться пишущие машинки. Их появление стало поистине революционным шагом в документировании деятельности учреждений. Оно ускорило все письменные работы канцелярии, позволило одновременно изготавливать несколько копий документов, существенно сократив объем рукописных работ. Более того, машинописный текст приобрел более компактную форму, за счет чего сократился объем документов.

Появление телеграфа вызвало к жизни новый вид переписки -телеграммы, которые очень быстро сделались массовыми документами; изобретение телефона привело к появлению телефонограмм -письменной записи переданного по телефону сообщения.

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

На основе проведенного исследования развития формуляра документов подведем основные итоги курсовой работы.

В приказной период - XV–XVII вв. - постепенно создается система делопроизводства центральных и местных учреждений, складываются кадры делопроизводственных служащих, создаются устойчивые формы документов и приемы их составления. Однако государство, действуя отрывочными и частными мерами, не сознавая общих административных правил, не могло еще ввести систематического порядка в организацию учреждений и их делопроизводство. Только с середины XVII в. принимаются некоторые меры для наведения порядка в делопроизводстве, появляются отдельные законодательные акты о порядке документирования и составления частных актов.

В конце XIX - начале XX вв. все большее внимание обращается систему регистрации, на необходимость ее упрощения за счет ее централизации. Эта идея в корне противоречила идее, заложенной в «Обшем учреждении министерств», в соответствии с которым создавалось множество пунктов регистрации документов в учреждении.

Целью данной курсовой работы являлась попытка проследить возникновение, изменение и развитие отдельных элементов формуляра документов.

Для реализации этой цели были решены следующие задачи:

- рассмотрено понятие формуляра  документов;

- проведен анализ требований к формуляру документов;

- исследована история развития  отдельных элементов формуляра  документов.

В первой части работы «Теоретический материал» было изучено понятие формуляра документов, проведен анализ требований к формуляру документов.

Во второй части «История развития отдельных элементов формуляра документов» непосредственно была раскрыта тема курсовой работы и исследована история развития отдельных элементов формуляра документов.

Тема данной курсовой работы очень актуальна на сегодняшний день. Каждый работник любого учреждения или любой организации, занимающийся составлением и оформлением документов, должен быть знаком с реквизитами различных документов, их оформлением и расположением. Поэтому тема курсовой работы не только актуальна, но также очень интересна для людей, работающих с документами.

 

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. ИСТОЧНИКИ

1.1 ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Издательство стандартов, 2003.

2.  ЛИТЕРАТУРА

2.2 Демидова Н. Ф. Бюрократизация государственного аппарата в XVIII веке.//Абсолютизм в России. – М., 1964 – С. 238.

2.3 Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов/Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., 2.4  Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 359 с.

2.5 Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999 - 818 с.

2.6 Кузнецова Т.В. История развития Российского делопроизводства// Делопроизводство – 2001 – №2.

2.7 Организация работы с документами: Учеб. /В.А. Кудряев и др. – М.,ИНФРА-М, 1998.

2.8 Кудряев В.А. Делопроизводство в Древнерусском государстве// Делопроизводство – 1998 - №3.

2.9 Литвак Б. Г. О закономерностях эволюции делопроизводственной документации в XVIII – XIX веках. // Проблемы источниковедения истории СССР и специальных дисциплин. – М., 1984 – С.52.

2.10 Медушевский А. Н. Развитие аппарата управления Россией в первой четверти XVIII века. // История СССР. - 1984 ― № 6 ― С. 136.

Митяев К. Г. История и организация делопроизводства в СССР. – М., 1959 – С.50 – 67.

2.11 Сокова А. Н. О создании русской традиционной формы документа…// Труды ВНИИДАД. - М.,1974 – Т.5 – Ч.1 – С.207.

 2.12 Сокова А.Н. Приказное делопроизводство XV–XVII вв.// Делопроизводитель - №2.

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ

 

Состав реквизитов документов

При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

01 - Государственный  герб Российской Федерации;

02 - герб субъекта  Российской Федерации;

03 - эмблема организации  или товарный знак (знак обслуживания);

04 - код организации;

05 - основной государственный  регистрационный номер (ОГРН) юридического  лица;

06 - идентификационный  номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

07 - код формы  документа;

08 - наименование  организации;

09 - справочные данные  об организации;

10 - наименование  вида документа;

11 - дата документа;

12 - регистрационный  номер документа;

13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14 - место составления  или издания документа;

15 - адресат;

16 - гриф утверждения  документа;

17 - резолюция;

18 - заголовок к  тексту;

19 - отметка о  контроле;

20 - текст документа;

21 - отметка о  наличии приложения;

22 - подпись;

23 - гриф согласования  документа;

24 - визы согласования  документа;

25 - оттиск печати;

26 - отметка о  заверении копии;

27 - отметка об  исполнителе;

28 - отметка об  исполнении документа и направлении  его в дело;

29 - отметка о  поступлении документа в организацию;

30 - идентификатор электронной копии  документа.

1 Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов/Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 359 с.

2 Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.95 № 24-ФЗ.

3 ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Издательство стандартов, 1998.

4 Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999. – С. 10.

5 Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999 - 818 с.

6 Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов/Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001 – 359 с.

7 Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999 - 818 с.

8 ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Издательство стандартов, 2003.

9 Дескриптор - единица информационно-поискового языка, служащая для описания смыслового содержания текста (документа).

10 Сокова А.Н. Приказное делопроизводство XV—XVII вв.//Делопроизводитель - №2.

11 Демидова Н. Ф. Бюрократизация государственного аппарата в XVIII веке.//Абсолютизм в России. – М., 1964 – С. 238.

12 Автократов В. Н. К истории замены столбцовой формы документа.// Проблемы источниковедения. – М., 1959 - № 7 – С. 275.

13 Литвак Б. Г. О закономерностях эволюции делопроизводственной документации в XVIII – XIX веках. // Проблемы источниковедения истории СССР и специальных дисциплин. – М., 1984 – С.52.