Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Октября 2013 в 21:02, реферат
Регистрация документов – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения. Другими словами, регистрация документов это фиксация факта создания или поступления в организацию документа путем проставления на нем регистрационного индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационной форме.
Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются отдельно с самостоятельными регистрационными номерами.
В документной системе, осуществляющей процессы регистрации:
а) документ регистрируется при включении его в документную систему;
б) до завершения регистрации не допускаются предпринимать какие-либо действия, влияющие на документ.
Введение ...................................................................................................................................
3
1. Регистрационный индекс документа .................................................................................
4
2. Структура регистрационного индекса, правила его образования и нанесения .............
4
3. Формы регистрации документов, их виды и назначения ................................................
6
4. Журнальная форма регистрации ........................................................................................
6
5. Регистрационно-контрольные карточки ............................................................................
8
Заключение ...............................................................................................................................
10
Список использованной литературы ................................
Список использованной литературыЛист
11
Информация о работе Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов