Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Октября 2013 в 21:02, реферат

Описание работы

Регистрация документов – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения. Другими словами, регистрация документов это фиксация факта создания или поступления в организацию документа путем проставления на нем регистрационного индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационной форме.
Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются отдельно с самостоятельными регистрационными номерами.
В документной системе, осуществляющей процессы регистрации:
а) документ регистрируется при включении его в документную систему;
б) до завершения регистрации не допускаются предпринимать какие-либо действия, влияющие на документ.

Содержание работы

Введение ...................................................................................................................................
3

1. Регистрационный индекс документа .................................................................................
4

2. Структура регистрационного индекса, правила его образования и нанесения .............
4

3. Формы регистрации документов, их виды и назначения ................................................
6

4. Журнальная форма регистрации ........................................................................................
6

5. Регистрационно-контрольные карточки ............................................................................
8

Заключение ...............................................................................................................................
10

Список использованной литературы ................................

Файлы: 1 файл

Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов.docx

— 346.75 Кб (Скачать файл)

 


Список использованной литературыЛист

11


 

 

  1. http://bibliotekar.ru
  2. http://edou.ru
  3. http://ru.wikipedia.org
  4. Алексенцев А.И. Журнал «Секретарское дело»: «Подготовка и издание конфиденциальных документов на бумажных носителях». – 1999. – № 3, с. 30.
  5. Государственный стандарт ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
  6. Государственный стандарт ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Управление документами. Общие требования"
  7. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". М.: Издательство стандартов, 1998, с. З, п.65
  8. Краснокуцкая Г. Журнал «Секретарское дело»: «Регистрационный индекс документа»
  9. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др «Учебник для вузов». М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 359 с.
  10. Новикова М.М. «Документационное обеспечение управления». – М.: Ось-89, 2006. – 144 с.

Информация о работе Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов