Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Мая 2013 в 11:20, курсовая работа
Проблемы документирования деятельности организаций и управления документацией являются столь же древними, как сами документы и управление. В настоящее время данная проблема актуализируется стремительным развитием новых информационных технологий, ускоренной информатизацией общества.
Актуальность выбранной темы обусловлена значением роли документа в жизни каждого человека, в любой сфере общественной деятельности требуются те или иные документы.
Принципиальное значение для разработки темы исследования имеют работы К.Г. Митяева, который первым предложил термин «документоведение» и внес большой теоретический и практический вклад в становление документоведения как научной дисциплины.
Введение…………………………………………………………………………….3
1. Понятие «документ», его историческое развитие……………………………...5
2. Свойства и признаки документа…………………………………………………7
3. Значение документа в современном обществе………………………………...10
4 Функции документа………………………………………………………………11
Заключение ……………………………………….…………………………………19
Список использованной литературы……………………………………………...21
К политической примыкает идеологическая функция документа. Уже в древности у человека возникла потребность в фиксации на материальных носителях религиозных, нравственных, эстетических, философских и иных идей, взглядов, в которых проявлялось его отношение к окружающей действительности, находили отражение интересы различных социальных слоёв и групп населения. Благодаря этому, до наших дней дошли многие замечательные памятники человеческой мысли, духовных исканий наших далёких предков [3, с. 7].
Вместе с тем хорошо известно, что документы, выполняющие идеологическую функцию, могут оказывать весьма существенное влияние на умонастроения и на социальное поведение значительных масс людей. Достаточно вспомнить о роли документов религиозного содержания в период Реформации в Западной и Центральной Европе или во время раскола Русской православной церкви в России. Порой документы выполняли роль своеобразного идеологического оружия, в частности, в период так называемой «холодной войны» двух мировых систем во второй половине XX века.
Культурная функция. Документ рассматривается как средство передачи культурных традиций, сложившихся в обществе и сохранненых им. Любой документ отражает степень языковой культуры, уровень образованности его автора и общества в целом, свидетельствует о появлении новых способов документирования и передачи информации. [3, с. 7]
Заключение
Документы используются во всех областях человеческой деятельности, отражают факты, события, явления объективной действительности и мыслительной деятельности человека.
Значение документа трудно переоценить. Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности человека. По мере дальнейшего развития общества, усложнения социальных связей, актуализации отдельных направлений человеческой деятельности, а также в процессе углубления документоведческих исследований возможно выделение в качестве самостоятельных и некоторых других функций документа. Так, в последнее время весьма актуальной стала проблема защиты информации. В результате некоторые документоведы не без оснований включили в состав функций документа также и функцию защиты информации.
Анализ роли документа
в жизни человека и в обществе
позволяет выделить важнейшие особенности.
Некоторые функции присущи
В исследований функции документа мы выявили, что любой документ многофункционален, т.е. обладает одновременно несколькими функциями, переплетёнными между собой, поскольку в реальной действительности различные сферы и типы социальной деятельности тесно взаимосвязаны. Однако при этом обычно преобладает какая-то одна функция.
Функции документа можно разделить на: функции оперативного характера, время действия которых ограничено (управленческая, правовая, коммуникативная); функции постоянно действующие (информационная, социальная), которые обеспечивают историческую и социо - культурную преемственность.
Знание функций документа позволяет нам уяснить целевое (для чего создан конкретный документ) и читательское (для кого создан документ - для детей, взрослых, специалистов, студентов и т.д.) назначение документа, с тем, чтобы наиболее эффективно использовать его потенциальные возможности. От целевого и читательского назначения документа зависит характер информации, содержащейся в нем, тип и вид документа.
Знание функций документа
позволяет: определить подлинную ценность
документа, социальную значимость его
содержания; правильно понять роль
документной информации (в отличие
от устной, недокументной) в удовлетворении
разнообразных читательских потребностей
общества; осуществить научную
Причём с течением времени
соотношение между функциями
документа изменяется, поскольку
изменяется место и роль документа
в социальной и информационной среде.
В результате постепенно сокращается
удельный вес функций время действия
которых ограничено и возрастает
значение остальных, особенно функции
исторического источника. В конечном
счёте некоторые функции
Список используемой литературы
1. ГОСТ 51141 - 98 Делопроизводство и архивное дело, термины и определения. - М: Госстандарт России, 1998.
2. Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учеб. пособие / В.И. Андреева. - М: КНОРУС, 2007. - 248 с.
3. Анодина, Н.Н. Документоборот в организации: практ. пособие / Н.Н. Анодина. - М: Омега - Л, 2007. - 184 с.
4. Бардаев, Э.А.
5. Зиновьева, Н.Б.
6. Кузнецова, Т.В.
7. Кузнецова, Т.В. Введение в специальность: учеб. пособие / Т.В. Кузнецова. - М: РГГУ, 2003. - 70 с.
8. Кузнецова, Т.В. Основы документоведения: учеб. пособие / Т.В. Кузнецова, М.П. Илюшенко. - М.: МГИАИ, 1988. - 64 с.
9. Кушнаренко, Н.Н. Документоведение: учеб. пособие / Н.Н. Кушнаренко. - Киев: Знання, 2003. - 459 с.
10. Ларьков, Н.С.
11. Соколова, О.Н. Документационное
обеспечение управления в
12. Режим доступа: http://www.internet-law.ru/