Системы документации организации

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Марта 2014 в 13:27, контрольная работа

Описание работы

Работа содержит примеры оформления документов, оформление бланков и реквизитов управленческого документа.

Содержание работы

Часть 1. Оформление бланков и реквизитов управленческого документа 3
Задание 1 ………………………………………………………………………….3
Часть 2. Системы документации организации 5
Задание 1 ………………………………………………………………………….5
Приказ "О введении Инструкции по делопроизводству в ОАО "Пермфармация"………………………………………………………………….6
Выписка из приказа " О введении Инструкции по делопроизводству в ОАО "Пермфармация"…………………………………………………………………8
Задание 2…………………………………………………………………………9
Протокол (краткий)…………………………………………………………….10
Протокол (полный)…………………………………………………………….12
Выписка из протокола ………………………………………………………...14
Задание 3………………………………………………………………………..15
Докладная записка …………………………………………………………….16
Служебная записка……………………………………………………………..17
Объяснительная записка……………………………………………………….18
Задание 4 ………………………………………………………………………..19
Сопроводительное письмо ……………………………………………………..20
Гарантийное письмо.……………………………………………………………21
Письмо – заказ……….....................................................................................22
Письмо – напоминание…………………………………………………………23
Письмо – извещение……………

Скачать архив (31.79 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

ДОУ.doc

— 169.50 Кб (Скачать файл)

 

Оглавление

……………………………………………………………..17

Объяснительная записка……………………………………………………….18

Задание 4 ………………………………………………………………………..19

Сопроводительное письмо ……………………………………………………..20

Гарантийное письмо.……………………………………………………………21

Письмо – заказ……….....................................................................................22

Письмо – напоминание…………………………………………………………23

Письмо – извещение……………………………………………………………24 
Часть 1. Оформление бланков и реквизитов управленческого документа

Задание 1. Осуществите подбор не менее 3-х видов управленческих документов Вашей организации (деловое письмо, акт, приказ). Текст их приведите в контрольной работе. Знаком + отметьте в таблице все имеющиеся в них реквизиты. Обоснуйте правильность реквизитов бланка и отметок, проставленных на документе.

 

Код реквизита

Наименование реквизита по

ГОСТ Р. 6. 30 - 2003

Письмо

АКТ

Приказ по основной

деятельности

 

Счет-фактура

 

Вид бланка

Бланк письма об отсутствии на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте

Бланк приказа об отзыве из ежегодного отпуска

Счет-фактура

01

Государственный герб Российской Федерации

-

-

-

-

02

Герб субъекта Российской Федерации

-

-

-

-

03

Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания

-

-

-

-

04

Код организации (ОКПО)

-

-

-

-

05

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

-

-

-

-

06

Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

+

-

-

+

07

Код формы документа (ОКУД)

-

-

-

-

08

Наименование организации

+

+

+

+

09

Справочные данные об организации

+

-

-

+

10

Наименование вида документа

-

+

+

+

11

Дата документа

+

+

+

+

12

Ссылка на регистрационный номер и дату документа

+

+

+

+

13

Резолюция

-

-

-

-

14

Место составления или издания документа

-

-

-

-

15

Адресат

+

+

+

+

16

Заголовок к тексту

+

+

+

-

17

Отметка о контроле

-

-

-

-

18

Текст документа

+

+

+

+

19

Отметка о наличии приложения

-

-

-

-

20

Подпись

+

+

+

+

21

Гриф согласования документа

-

-

-

-

22

Визы согласования документа

-

-

-

-

23

Оттиск печати

+

-

-

-

24

Отметка о заверении копии

-

-

-

-

25

Отметка об исполнителе

-

-

-

-

26

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

-

-

-

-

27

Идентификатор электронной копии документа

-

-

-

-

28

Отметка о поступлении документа в организацию

-

-

-

-


 

 

 

Часть 2. Системы документации организации

 

Задание 1. Познакомьтесь с различными видами распорядительных документов, изданными органами федеральной власти, местного самоуправления и руководством Вашей организации.

Составьте и оформите в установленном порядке ПРИКАЗ по открытому акционерному обществу «Пермфармация» о введении Инструкции по делопроизводству на предприятии.

В констатирующей части укажите, что службой ДОУ предприятия разработаны правила (порядок) работы с документами с целью обеспечения их сохранности и эффективности использования.

В распорядительной части утвердите «Инструкцию по делопроизводству в ОАО «Пермфармация» и введите ее в действие с 15.11.2011 г. Поручите руководителям структурных подразделений ОАО «Пермфармация» и филиалов этого предприятия с 15.11.2011 г. руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству. Поручите также зам. начальника службы ДОУ Е.А. Ивановой до 05.11.2011 г. организовать занятия по изучению этого документа сотрудникам предприятия (ответственными за работу с документацией в филиалах ОАО «Пермфармация»). Зав. типографией (РИО) В.М. Петрову в эти же сроки необходимо обеспечить тиражирование бланков ОРД и унифицированных форм документов. Начальнику службы ДОУ Н.П. Киселевой необходимо обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований Инструкции.

Текст Инструкции в одном экз. на 36 листах приложите к приказу.

Генеральный директор предприятия - В.И. Сухарев.

Оформите выписку из приказа, в которую включите пункт о необходимости всем руководителям структурных подразделений ОАО «Пермфармация» и филиалов этого предприятия с 15.11.2011 г. руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Открытое акционерное общество «Пермфармация»

(ОАО «Пермфармация»)

 

ПРИКАЗ

15 ноября 2011 г.                                                                                     № 42

 

О введении Инструкции по делопроизводству

в ОАО «Пермфармация»

 

В целях совершенствования работы по документационному обеспечению управленческой деятельности в ОАО «Пермфармация», а также сохранности и эффективности использования документов, службой ДОУ разработана Инструкция по делопроизводству в ОАО «Пермфармация» от 15.11.2011 г. № 42

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в ОАО «Пермфармация» согласно приложению и ввести ее в действие с 15.11.2011 г.
  2. Руководителям структурных подразделений и филиалов ОАО «Пермфармация» руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству с 15.11.2011 г.
  3. Заместителю начальника службы ДОУ Е.А. Ивановой организовать занятия по изучению Инструкции сотрудниками предприятия (ответственными за работу с документами в филиалах ОАО «Пермфармация») в срок до 05.11.2011 г.
  4. Заведующему типографией (РИО) В.М.Петрову обеспечить тиражирование бланков ОРД и унифицированных форм документов в срок до 05.11.2011 г.
  5. Начальнику службы ДОУ Н.П.Киселевой обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии.
  6. Контроль за соблюдением требований Инструкции по делопроизводству возложить на начальника службы ДОУ Н.П.Киселеву.

 

Приложение:

  1. Инструкция по делопроизводству на 36 листах в 1 экз.

 

 

Генеральный директор               Сухарев                                           В.И.Сухарев

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Открытое акционерное общество «Пермфармация»

(ОАО «Пермфармация»)

 

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

15 ноября 2011 г.                                                                                     № 42

 

О введении Инструкции по делопроизводству

в ОАО «Пермфармация»

 

В целях совершенствования работы по документационному обеспечению управленческой деятельности в ОАО «Пермфармация», а также сохранности и эффективности использования документов, службой ДОУ разработана Инструкция по делопроизводству в ОАО «Пермфармация» от 15.11.2011 г. № 42

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Руководителям структурных подразделений и филиалов ОАО «Пермфармация» руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству с 15.11.2011 г.

 

Генеральный директор      Сухарев                                                   В.И.Сухарев

Верно

Делопроизводитель         Мамаева                                             А.С.Мамаева

 

Задание 2. Составьте и оформите в соответствии с установленными правилами полный и краткий протокол заседания Совета директоров ЗАО «Уралмебель». Оформите выписку из данного протокола.

На заседании обсуждался вопрос о приобретении и поставке нового оборудования для производства офисной мебели. Было заслушано сообщение генерального директора ЗАО «Уралмебель» В.И. Попова о перспективах развития предприятия в связи с внедрением новых линий по изготовлению корпусной мебели.

В обсуждении вопроса принял участие зам. директора по маркетингу, который проинформировал о результатах изучения спроса на корпусную мебель и потребности организаций в новых видах офисной мебели.

После обсуждения было принято решение поручить зам. генерального директора ЗАО «Уралмебель» по внешнеэкономическим связям А.Ю. Васильеву заключить контракт с финской фирмой «Финтраст» о переоборудовании имеющихся производственных мощностей предприятия и выпуске нового ассортимента офисной мебели со второго полугодия текущего года.

Недостающие данные необходимо указать самостоятельно.

 

Закрытое акционерное общество «Уралмебель»

(ЗАО «Уралмебель»)

 

ПРОТОКОЛ

12.12.2013 г.                                                                                                № 14

г. Пермь

заседания совета директоров ЗАО «Уралмебель»

Председатель: В.И.Попов

Секретарь: А.С.Мамаева

Присутствовали: А.Ю.Васильев, И.И.Исаев, А.В.Коротков

Приглашенные: Генеральный директор В.И.Попов, главный бухгалтер С.С.Рыжова

ПОВЕСТКА ДНЯ

  1. О приобретении и поставке нового оборудования для производства офисной мебели. О перспективах развития предприятия в связи с внедрением новых линий по изготовлению корпусной мебели.

Доклад генерального директора В.И.Попова

  1. О результатах изучения спроса на корпусную мебель и потребности организаций в новых видах офисной мебели.

Доклад заместителя директора по маркетингу И.И.Исаева

СЛУШАЛИ: 

В.И.Попова – О перспективах развития предприятия в связи с внедрением новых линий по изготовлению корпусной мебели.

ВЫСТУПИЛИ:

И.И.Исаев – Проинформировал о результатах изучения спроса на корпусную мебель и потребности организаций в новых видах офисной мебели.

А.В.Коротков – Выразил полное согласие с предыдущим оратором.

ПОСТАНОВИЛИ:

  1. Поручить заместителю генерального директора ЗАО «Уралмебель» по внешнеэкономическим связям А.Ю.Васильеву заключить контракт с финской фирмой «Финтраст» о переоборудовании имеющихся производственных мощностей предприятия и выпуске нового ассортимента офисной мебели со второго полугодия текущего года.

 

 

Председатель                                                                                 В.И.Попов

 

Секретарь                                                                                     А.С.Мамаева

 

 

В дело № 4-13 
Мамаева 12.12.2013 г.

 

 

Закрытое акционерное общество «Уралмебель»

(ЗАО «Уралмебель»)

 

ПРОТОКОЛ

12.12.2013 г.                                                                                                № 14

г. Пермь

заседания совета директоров ЗАО «Уралмебель»

Председатель: В.И.Попов

Секретарь: А.С.Мамаева

Присутствовали: А.Ю.Васильев, И.И.Исаев, А.В.Коротков

Приглашенные: Генеральный директор В.И.Попов, главный бухгалтер С.С.Рыжова

ПОВЕСТКА ДНЯ

  1. О приобретении и поставке нового оборудования для производства офисной мебели. О перспективах развития предприятия в связи с внедрением новых линий по изготовлению корпусной мебели.

Доклад генерального директора В.И.Попова

  1. О результатах изучения спроса на корпусную мебель и потребности организаций в новых видах офисной мебели.

Доклад заместителя директора по маркетингу И.И.Исаева

1. СЛУШАЛИ: 

В.И.Попова – О перспективах развития предприятия в связи с внедрением новых линий по изготовлению корпусной мебели. Предложил назначить ответственного А.Ю.Васильева.

ВЫСТУПИЛИ:

И.И.Исаев – Проинформировал о результатах изучения спроса на корпусную мебель и потребности организаций в новых видах офисной мебели.

А.В.Коротков – Выразил полное согласие с предыдущим оратором.

ПОСТАНОВИЛИ:

  1. Поручить заместителю генерального директора ЗАО «Уралмебель» по внешнеэкономическим связям А.Ю.Васильеву заключить контракт с финской фирмой «Финтраст» о переоборудовании имеющихся производственных мощностей предприятия и выпуске нового ассортимента офисной мебели со второго полугодия 2013 года.
  2. СЛУШАЛИ: 

И.И.Исаева - О результатах изучения спроса на корпусную мебель и потребности организаций в новых видах офисной мебели. Предоставил присутствовавшим графики спроса нескольких предприятий на корпусную мебель. Оговорил сроки.

Информация о работе Системы документации организации